Приказ о проведении переоценки товара

Приказ о проведении переоценки товара – это распорядительный документ, на основании которого руководитель начнет процедуру пересмотра стоимости того или иного товара, реализуемого силами организации. Сегодня мы разберемся, как правильно сформировать соответствующую официальную бумагу, не допустив банальных ошибок.

Стоимость товаров

В условиях свободного рынка стоимость товара состоит из множества переменных, каждая из которых под воздействием различных факторов имеет свойство изменяться. Сюда закладывается стоимость производства, упаковка, логистика, реклама, объем спроса и предложения и так далее и тому подобное. Очевидно, что стоимость товаров в условиях постоянно растущей инфляции не может оставаться на одном месте, в связи с чем время от времени магазины буквально вынуждены проводить переоценку. Совершенно не факт, что изменение стоимости товара обязательно должно быть связано с желанием нажиться на потребителе. Чаще всего магазин просто старается продать товар таким образом, чтобы у него появились средства на закупку новой партии этого же самого товара. Это основа розничной торговли, отход от которой не сулит предприятию ничего хорошего.

Стоимость товаров утверждается приказом уполномоченного руководителя в соответствующем прейскуранты. Всевозможные скидки и акции, применяемые к объектам, также должны проходить через руководителя, отражаться в бухгалтерии.

Основание и обоснование

Любое распоряжение руководителя для того, чтобы обладать юридической силой, должно иметь под собой достаточные основание и обоснование. Разберемся в терминологии поподробнее.

Основание – это какой-то внутренний документ, в соответствии с которым руководитель компании и вовсе рассматривает вопрос относительно проведения переоценки товара. Как правило, таким документом будет являться служебная записка от администратора торгового зала или иного руководителя.

Обоснование – это нормативная основа для принятия решения. В нашем случае нет какого—то конкретного закона, на который мы должны будем сослаться. Самым универсальным вариантом будет оставить ссылку на 19 статью Федерального закона «О бухгалтерском учете», который обязывает хозяйствующие субъекты отражать свою хозяйственную деятельность в соответствии с законодательством.

Фактическими причинами проведения переоценки товара могут послужить такие ситуации как:

• резкое повышение цен у поставщика;
• нестабильная ситуация на рынке по части спроса и предложения;
• переоценка не проводилась достаточно давно, в связи с инфляцией стала необходима;
• товар имеет некие дефекты и недочеты, в связи с чем стоимость снижается в целях скорейшей реализации.

Форма документа

Говоря о форме приказа о проведении переоценки товара на предприятии, следует отметить, что по состоянию на сегодняшний день и вовсе не существует каких-либо конкретных бланков или шаблонов, которыми мы могли бы воспользоваться для составления такой официальной бумаги. Отсюда получается, что составить распоряжение в теории может совершенно любой сотрудник, вооружившись подручными средствами и обладающий общим пониманием о том, как работает деловой документооборот.

Следует иметь в виду, что мы работаем именно с распорядительным документом, а значит, придется соблюдать ещё и ряд дополнительных требований, а именно:

• соблюдаем деловой стиль языка и нейтральный тон повествования;
• выдерживаем структуру в виде шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей;
• знакомим всех причастных к настоящему приказу с его содержанием;
• расшифровываем все оставленные на бумаге автографы фамилиями и инициалами.

Написать текст приказа о проведении переоценки мы должны будем в печатном варианте. Рукописный вариант здесь не используется, поскольку мы имеем дело с распорядительным документом. Традиционным носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4.

Разбираемся, как составить приказ

Процесс составления приказа о проведении переоценки товара нам следует начать с заполнения его шапки. В верхней части документа нужно будет прописать название организации, внутри которой и происходит всё мероприятие, а также её организационно-правовую форму. Ниже по документу обозначим наименование текущего распоряжения, присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забываем также оставить дату и место формирования приказа.

Ниже по документу директор пишет «приказываю», начинает в столбик перечислять распоряжения по теме. Также не забываем и сослаться на имеющиеся основание и обоснования. Далее пишем слово «приказываю», приступаем к перечислению:

• провести переоценку товара;
• возложить контроль за исполнением распоряжения на одного из подчинённых.

Примерный образец