Приказ о проведении корпоратива – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель компании может официально объявить о намерениях о проведении корпоратива, поручить сотрудникам подготовительные мероприятия. Сегодня мы разберемся, каким образом проходит организация корпоративов, причем здесь соответствующий приказ начальника, как правильно его оформить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОрганизация корпоратива
Корпоратив представляет собой один из доступных для работодателя способов по объединению рабочего коллектива, созданию здоровой и дружелюбной рабочей остановки на предприятии. Предполагается, что совместный праздник позволит раскрепостить людей, сделать их более дружелюбными и отзывчивыми по отношению друг к другу.
Корпоратив – это не только весёлый праздник, но также довольно-таки большой объем организаторской работы. В частности, из бюджета фирмы придется выделить денежные средства на проведение такого мероприятия, поручить подчинённым задачи по части подготовки сметы, решению транспортного вопроса и так далее и тому подобное. По идее, подготовку к корпоративу нужно начинать, по меньшей мере, за месяц до желаемой даты. За это время удастся без лишней спешки согласовать вопросы относительно бюджета, конкретного списка заинтересованных работников и так далее и тому подобное.
Приказ директора
Приказ директора о проведении корпоратива представляет собой самостоятельный документ, обладающий определенной юридической силой, в соответствии с которым сотрудники получат определенные распоряжения, а бухгалтер сможет выделить из бюджета компании денежные средства. Постараемся разобраться поподробнее.
Во-первых, нужно будет раздать подчинённым поручения, которые они должны исполнить в ограниченные сроки. В частности, кто-то должен будет подготовить смету, просчитав все статьи расхода, найдя оптимальные варианты. Также необходимо будет разрешить стоящий на повестке дня вопрос относительно организации всего мероприятия: найти место, согласовать меню, банкетную развлекательную программу и так далее. Если компания решит организовать подчинённым транспорт от офиса до места проведения корпоратива, придется в отдельном порядке разрешить вопрос относительно логистики.
Во-вторых, бухгалтерия должна будет выделить на проведение корпоратива денежные средства. Основание для выдачи денежных средств на корпоратив – это распоряжение директора. Безосновательное списание денег вызовет вопросы у учредителя, налогового органа.
Распоряжение руководителя вступает в законную силу сразу же после его официального издания, подписания. Отсюда получается, что все сотрудники, которых так или иначе затрагивает данное распоряжение, буквально будут обязаны воплотить в жизнь приказ директора. Отказ от исполнения или же пропуск срока станет поводом для привлечения человека к дисциплинарной ответственности согласно 192 статье Трудового кодекса Российской Федерации.
Форма документа
Говоря о форме распоряжения о проведении корпоратива, следует отметить, что по состоянию на сегодняшний день отечественный законодатель и вовсе не предлагает нам к применению каких-либо конкретных бланков или шаблонов, которыми можно было бы пользоваться при составлении официальной бумаги такого толка. Отсюда получается, что приказ в любом случае придется составлять самостоятельно и в свободной форме. Так, если до 2014 года Госкомстат и Минтруд еще пытались регулировать вопросы внутреннего документооборота частных организаций и муниципальных ведомств, то сейчас это всё отдано на самотёк. При разработке распоряжения ответственному лицу придется руководствоваться общими правилами делового документооборота.
По структуре распоряжение должно состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей, реквизитов. Каждая отдельно взятая часть имеет свои уникальные правила оформления, о которых мы поговорим позднее.
Разбираемся, как оформить приказ
Начинаем составлять приказ о проведении корпоратива с заполнения шапки. В верхней части листа бумаги нужно будет прописать полное наименование компании, её организационно-правовую форму. Далее укажем название распоряжения, присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной номенклатуре дел. Не забываем оставить дату и место формирования распоряжения. Под местом принято понимать не конкретный адрес, а лишь населенный пункт, в котором располагается офис компании.
Ниже по документу приступаем к формированию описательно-мотивировочной и распорядительной частей настоящего распоряжения. Далее начальник пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся у него распоряжения по теме, а именно:
- поручить организацию мероприятия кому-то из сотрудников;
- поручить разработку сметы кому-то из сотрудников;
- поручить решение логистического вопроса кому-то из сотрудников;
- кадровику ознакомить с содержанием распоряжения всех причастных работников;
- возложить контроль за исполнением распоряжения на одного из подчинённых.
В завершение работы с официальной бумагой нужно будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать оставленный на бумаге автограф и передать приказ на исполнение. Теперь, когда наше распоряжение уже полностью оформлено, останется только дождаться результата.
Примерный образец
