Приказ о проведении конкурса детского рисунка – это официальная бумага, на основании которой руководитель может объявить о проведении конкурса детского рисунка среди детей сотрудников, обозначить его регламент, утвердить призы за лучшие работы. Сегодня мы разберемся, в каких организациях есть практика проведения различных конкурсов, причем здесь распоряжение директора и как правильно его составить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Конкурсы на работе
Каждая организация самостоятельно решает, каким конкретно образом ей относиться к корпоративной политике на предприятии. Если одни предприятия вовсе не уделяют данному направлению деятельности совершенно никакого внимания, то другие регулярно придумывают всё новые и новые практики. Конкурс детского рисунка является стандартным мероприятием, не требующим больших финансовых затрат, позволяющим сплотить рабочий коллектив и повысить лояльность сотрудников.
Обычно подобные детские конкурсы проводятся в преддверии какой-то знаменательной даты, будь то новый год, день рождения предприятия или что-то ещё. Предполагается, что дети должны узнать, где работают их родители, ознакомиться с тем, чем компания занимается, принять участие в конкурсе.
Перечень призов определяет компании, исходя из потребностей и финансовых возможностей. Так, если бюджеты позволяют, можно рассмотреть в качестве приза различного рода электронику:
- электронная книга (читалка);
- умная колонка;
- беспроводные наушники;
- и так далее.
Базовым призом в таких конкурсов считается сладкий подарок в виде набора конфет, пирожных или даже торта.
Регламент конкурса
Если было принято решение о проведении конкурса детского рисунка на основании соответствующего приказа директора, значит, всё нужно будет оформить максимально правильно и официально. Распоряжение начальника нужно для того, чтобы бухгалтерия без лишних проблем смогла выделить денежные средства на реализацию такой инициативы. Дело в том, что любое движение денег должно быть каким-то образом обосновано. Приказ начальника как раз и станет документом-основанием.
В качестве приложения к такому приказу обычно идет регламент проведения конкурса, который на официальном уровне утверждает его правила. В положении указывают, кто может принять участие в конкурсе, какие существуют возрастные ограничения, возрастные группы, до какого числа можно сдать работы для регистрации на участие и так далее и тому подобное. В общем и целом, после прочтения регламента у человека должна сложиться полная картина по конкурсу.
Форма документа
Говоря о форме приказа о проведении конкурса детского рисунка, следует отметить, что отечественный законодатель и вовсе не предлагает к применению каких-либо конкретных бланков или шаблонов для составления документа такого толка. Отсюда получается, что сформировать распоряжение можно самостоятельно и в свободной форме. Если до 2014 года Минтруд и Госкомстат еще как-то пытались регулировать вопросы внутреннего документооборота частных организаций и муниципальных ведомств, то сейчас это всё пущено на самотёк.
При работе с распоряжением следует помнить о следующих моментах:
- соблюдение делового стиля языка и нейтрального тона повествования;
- разделение документа на шапку, описательно-мотивировочную и распорядительную части;
- обязательное ознакомление всех причастных к приказу с его содержанием под роспись;
- расшифровка всех оставленных в документе автографов.
Исполнить текст приказа о проведении конкурса детского рисунка мы должны будем в печатном варианте. В силу того, что речь идёт о распорядительном документе, рукописный способ здесь не применяется. Традиционным носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как составить приказ
Начинаем составлять приказ о проведении конкурса детского рисунка с заполнения его шапки. В верхней части документа мы должны будем обозначить полное наименование компании, внутри которой и происходит всё мероприятие, а также её организационно-правовую форму. Далее по тексту, немного отступив вниз, обозначим название текущего распоряжения, присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуры дел. Не забываем также оставить дату и место оформления приказа. Под местом принято понимать не конкретный адрес, но наименование населенного пункта, в котором располагается компания.
Ниже по документу приступаем к формированию описательной части нашего распоряжения. Здесь директор ссылается на поступившую в его адрес служебную записку о проведении детского конкурса, пишет о повышении корпоративного духа. Далее оставляем слово «приказываю», перечисляем имеющиеся распоряжения по теме:
- объявить о проведении конкурса детского рисунка с такого-то по такое-то число;
- кадровику ознакомить всех сотрудников компании с содержанием настоящего распоряжения;
- возложить контроль по исполнению распоряжения на одного из работников.
В качестве приложения к приказу не забываем указать регламент о проведении конкурса детского рисунка. Теперь, когда у нас уже всё готово, останется только расписаться за вышеизложенное, расшифровать оставленный на бумаге автограф. Передаем итоговый вариант распоряжения кадровику на исполнение, ждём, когда он всё сделает, ознакомит сотрудников.
Примерный образец
