Приказ о проведении коллективных переговоров в организации – это распорядительный документ, инициирующий и регламентирующий процедуру переговоров между работодателем и представителями работников. В рамках настоящего материала мы рассмотрим их сущность, этапы, правовые основы и значение для социального партнерства.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуПонятие и случаи проведения коллективных переговоров
Коллективные переговоры представляют собой совместные обсуждения между работодателем и работниками. Их предметом является заключение коллективного договора или соглашения. Переговоры инициируются при создании новой организации. Они обязательны при существенном изменении условий труда.
Пересмотр действующего коллективного договора требует новых переговоров. Урегулирование коллективного трудового спора также начинается с них. Переговоры проводятся при реорганизации или смене собственника компании.
Правила проведения и участники переговоров
Порядок проведения строго регламентирован главой 6 Трудового кодекса РФ. Инициатор направляет письменное уведомление другой стороне. Получившая уведомление сторона обязана начать переговоры. От имени работодателя выступает руководитель организации лично. Работодателя также представляют уполномоченные должностные лица.
Интересы работников защищают профсоюзы или иные представители. Состав комиссии формируется пропорционально числу представляемых работников. Стороны обязаны предоставлять друг другу необходимую информацию.
Возможные итоги коллективных переговоров
Основным результатом успешных переговоров является коллективный договор. Этот документ регулирует социально-трудовые отношения в организации. Стороны могут заключить соглашение различного уровня действия. При согласовании позиций подписывается протокол разногласий. Урегулирование спора фиксируется специальным соглашением сторон.
Неурегулированные разногласия разрешаются в порядке трудового арбитража. Возможен отказ от заключения договора по обоюдному решению. Любое соглашение подлежит обязательной регистрации в органе власти.
Роль приказа директора в организации переговоров
Приказ генерального директора официально создает переговорную комиссию. Документ назначает представителей работодателя в комиссию. Приказ определяет сроки проведения переговоров и их этапы. Распоряжение выделяет необходимые ресурсы для работы комиссии. Утверждается план мероприятий и график заседаний комиссии.
Приказ устанавливает порядок финансирования деятельности комиссии. Назначенные представители действуют на основании этого приказа. Документ является основанием для освобождения участников от работы.
Ответственность за нарушения порядка переговоров
Уклонение от участия в переговорах влечет административную ответственность. Статья 5.28 КоАП РФ предусматривает наложение штрафа. Штраф для должностных лиц составляет до десяти тысяч рублей. Непредоставление информации для переговоров также наказуемо. Виновные лица несут дисциплинарную ответственность по ТК РФ.
Нарушение сроков проведения переговоров является правонарушением. Возможна гражданско-правовая ответственность за причинение вреда. Судебная практика строго подходит к нарушениям процедуры.
Инструкция по оформлению приказа
Приказ оформляется на фирменном бланке организации с реквизитами. Указываются полное наименование и юридический адрес компании. Документу присваивается уникальный регистрационный номер и дата. В заголовке указывается "ПРИКАЗ" прописными буквами по центру.
Преамбула содержит ссылки на статьи 36-39 Трудового кодекса РФ. Указывается основание – получение предложения о проведении переговоров. Обязательно упоминается соблюдение принципов социального партнерства. Подчеркивается важность достижения взаимовыгодных договоренностей.
Содержание распорядительной части приказа
После слова "ПРИКАЗЫВАЮ" следует детализированный перечень распоряжений:
- создать комиссию для ведения коллективных переговоров;
- утвердить персональный состав комиссии от работодателя (Приложение 1);
- назначить председателем комиссии заместителя генерального директора;
- определить срок проведения переговоров – 30 календарных дней; утвердить график заседаний комиссии (Приложение 2);
- обеспечить комиссию необходимыми материально-техническими ресурсами;
- предоставить участникам комиссии гарантии и компенсации; обязать руководителей подразделений предоставлять запрашиваемую информацию;
- разрешить членам комиссии освобождение от основной работы;
- установить порядок документирования хода переговоров;
- обязать комиссию представить проект коллективного договора;
- назначить ответственного за организационное сопровождение переговоров;
- установить срок представления отчета о результатах переговоров.
Следует понимать, что обозначенный перечень распоряжений не является универсальным. Мы привели его для того, чтобы наши читатели смогли выбрать конкретные положения, которые отражают бизнес-процессы их организации.
Процедура введения приказа в действие
Приказ вступает в силу со дня его подписания руководителем организации. Члены комиссии знакомятся с приказом под личную подпись. Копия приказа направляется представительному органу работников. Факт ознакомления фиксируется в специальном листе-приложении. Оригинал приказа хранится в номенклатурном деле приказов.
Действие приказа прекращается после завершения переговорного процесса. Изменения в состав комиссии вносятся отдельным распоряжением. Контроль исполнения приказа возлагается на юридический отдел.
Примерный образец
