Приказ о проведении кадрового аудита

Приказ о проведении кадрового аудита – это распорядительный документ, на основании которого руководитель компании может инициировать проведение внутренней проверки распределения нагрузки между сотрудниками. Сегодня мы разберемся, что представляет собой кадровый аудит, какие мероприятия должны быть проведены для достижения результата, причем здесь распоряжение директора и как правильно его оформить.

Кадровый аудит

Кадровый аудит представляет собой внутреннюю проверку на предприятии, по результатам которой станет понятно, сколько времени сотрудники компании тратят времени на выполнение тех или иных задач, сколько нагрузки возлагается на каждого отдельно взятого работника. Предполагается, что по результатам такой проверки руководство организации сможет принять решение относительно оптимизации рабочих процессов. Вполне вероятно выяснится, что часть сотрудников нагружены слишком сильно или же, наоборот, имеют в течение рабочего дня слишком много свободного времени.

Не существует каких-то единых стандартов, которыми работодатели должны руководствоваться при распределении обязанностей между сотрудниками. Здесь каждая компания самостоятельно определяет, какая нагрузка будет считаться оптимальной. В силу того, что большинство организаций в нашей стране являются коммерческими, они ставят перед собой цель заработать, а заработок и оптимизация всегда должны идти рука об руку.

Что касаемо проведения всего мероприятия в целом, то здесь на выбор имеется два варианта:

• провести кадровый аудит своими силами, создав комиссию или же рабочую группу;
• воспользоваться услугами, предоставляемыми сторонней организацией.

Следует понимать, что второй вариант позволит на выходе получить более точные и объективные результаты. Как ни крути, а работники за время совместного времяпровождения сближаются, начинают испытывать эмпатию. Вполне вероятно, что председатель комиссии будет несколько подтасовывать результаты, чтобы лишний раз не нагружать своих коллег. Привлечение представителей сторонней организации позволит избежать проблем подобного характера.

Приказ директора

Каким бы образом компания ни решила проводить кадровый аудит, будь то своими силами или же при помощи сторонней организации, без приказа директора в любом случае обойтись на выйдет. В первом случае распоряжение потребуется для того, чтобы сформировать на предприятии комиссию, назначить у нее председателя и сформировать цели, задачи, поставленные перед ней. Во втором случае распоряжение необходимо для выделения денежных средств на заключение соглашения с партнерским предприятием.

Конкретная цена договора будет обсуждаться в индивидуальном порядке в результате переговоров. К какой бы сумме контрагенты ни пришли, денежные средства в любом случае придется брать из бюджета фирмы через бухгалтерию.

Форма документа

Говоря о форме приказа о проведении кадрового аудита, следует отметить, что по состоянию на сегодняшний день отечественный законодатель и вовсе не предлагает к применению каких-либо конкретных бланков или шаблонов, необходимых для составления документов такого толка. Если до 2014 года Госкомстат и Минтруд еще как-то пытались регулировать вопросы внутреннего документооборота частных организаций и муниципальных ведомств, то сейчас этот вопрос целиком и полностью отдан на откуп в частные руки. Теперь руководство каждой отдельно взятой организации имеет возможность самостоятельно разработать и утвердить бланки для внутренней документации.

Во-первых, придерживаемся стандартной структуры из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей, блока с реквизитами. Во-вторых, придерживаемся делового стиля языка и нейтрального тона повествования.

Исполнить текст допускается исключительно в печатном варианте. Как ни крути, а мы здесь работаем с распорядительной документацией, где важен деловой внешний вид. Традиционным носителем информации станет уже всем привычный чистый лист бумаги формата А4.

Разбираемся, как составить приказ

Начинаем составлять приказ о проведении кадрового аудита с заполнения его шапки. В верхней части документа нужно будет прописать название компании, внутри которой и принимается решение, а также её организационно-правовую форму. Далее мы укажем наименование текущего распоряжения, присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забываем оставить дату и место формирования приказа. Под местом следует понимать не конкретный адрес, а лишь населенный пункт, в котором располагается офис фирмы.

Ниже по документу директор ссылается на имеющиеся у него основания для проведения внутреннего аудита, пишет слово «приказываю», начинает перечислять имеющиеся у него распоряжения по теме в столбик, а именно:

• провести кадровый аудит своими силами с формированием комиссии или же заключить договор оказания услуг с контрагентом на рынке;
• возложить контроль за исполнением распоряжения на одного из сотрудников.

Примерный образец