Приказ директора о проведении хронометража рабочих операций для нормирования труда является официальным распорядительным документом, устанавливающим порядок фиксации времени выполнения различных производственных действий для дальнейшего анализа и оптимизации. В рамках настоящего материала мы рассмотрим сущность хронометража, цели и задачи данного процесса, участников, их ответственность, а также особенности оформления и контроля выполнения приказа.
Хронометраж представляет собой метод исследования трудовых процессов путём измерения времени выполнения отдельных операций. Он позволяет выявить отклонения, определить наиболее рациональные приёмы работы и установить объективные нормы труда. Такой анализ обеспечивает повышение эффективности производства и улучшение организации рабочих мест. Приказ руководителя закрепляет обязательность проведения хронометража и придаёт ему официальный характер.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа о проведении хронометража рабочих операций для нормирования труда
Бланк приказа о проведении хронометража рабочих операций для нормирования труда
Значение хронометража
Проведение хронометража играет важную роль в управлении производственными процессами и нормировании труда. Он обеспечивает объективность данных о фактических затратах рабочего времени, помогает выявить резервы повышения производительности. В результате снижается количество неэффективных действий, а также улучшается организация работы. Хронометраж служит базой для разработки нормативов, которые определяют справедливые и обоснованные трудовые нормы.
Кроме того, хронометраж позволяет выявить слабые места в организации труда и производственного процесса. Он помогает обоснованно распределять задачи между сотрудниками и избегать перегрузок. Использование полученных данных повышает мотивацию работников и способствует справедливому начислению заработной платы. Таким образом, хронометраж является инструментом не только анализа, но и развития корпоративной культуры труда.
Цели и задачи
Основной целью приказа является организация системного хронометража для установления рациональных норм труда. Документ определяет порядок проведения наблюдений, обработки полученных данных и их применения для корректировки производственных процессов. Также приказ фиксирует необходимость учёта всех особенностей рабочих операций, включая технические, организационные и человеческие факторы. В результате формируется объективная основа для нормирования.
К задачам приказа относятся назначение ответственных лиц за проведение наблюдений, установление методики фиксации времени и описание порядка отчётности. Также определяются сроки проведения хронометража и перечень операций, подлежащих исследованию. Документ должен предусматривать возможность корректировки процесса при выявлении отклонений. Приказ обеспечивает прозрачность и единообразие в проведении всех этапов работы.
Участники и ответственность
В проведении хронометража участвуют специалисты отдела организации труда, инженеры-нормировщики и руководители подразделений. Они выполняют замеры времени, фиксируют последовательность операций и составляют отчёты. Работники, у которых проводится наблюдение, обязаны выполнять свои обязанности в обычном режиме без имитации ускорения или замедления. Наблюдатели должны обеспечивать объективность и точность данных.
Ответственными за организацию процесса назначаются руководители подразделений и специалисты по труду. Они контролируют корректность проведения наблюдений и своевременность обработки результатов. Работники кадровой службы обеспечивают документальное оформление результатов и их хранение. Руководитель утверждает итоги хронометража и принимает решение о внедрении новых норм. Таким образом, распределение ролей обеспечивает объективность и законность всей процедуры.
Роль приказа
Приказ директора закрепляет правовую основу проведения хронометража и делает его обязательным для всех сотрудников и подразделений. Он формирует единый подход к фиксации времени и определяет порядок взаимодействия участников процесса. Приказ устанавливает ответственность за выполнение мероприятий и корректность обработки данных. Он исключает произвольное проведение измерений и обеспечивает прозрачность процедуры.
Кроме того, приказ играет роль инструмента координации и контроля. Он задаёт сроки, определяет ответственных и регламентирует применение результатов. Документ обеспечивает согласованность действий между различными подразделениями предприятия. Приказ создаёт официальную базу для внедрения новых норм труда и их последующего контроля. Таким образом, он становится ключевым элементом в системе нормирования.
Контроль и учёт
Контроль за исполнением приказа возлагается на руководителей подразделений и специалистов по организации труда. Они проверяют своевременность проведения наблюдений и точность фиксации данных. Также контролируется корректность обработки информации и соответствие установленным методикам. Нарушения фиксируются и подлежат устранению в установленные сроки.
Результаты хронометража должны фиксироваться в специальных отчётах и храниться в архиве организации. Эти данные используются при пересмотре норм труда, организации рабочих мест и планировании производственных процессов. Журнал учёта позволяет отслеживать проведённые мероприятия и их результаты. Такая системность обеспечивает прозрачность и эффективность всего процесса.
Обновление и изменения
При необходимости проведения повторного хронометража или корректировки существующих норм издаётся новый приказ. В нём фиксируются новые сроки, перечень операций и ответственные лица. Все устаревшие данные подлежат архивированию и не могут использоваться для дальнейшего нормирования. Новые результаты внедряются только после утверждения руководителем.
Процесс обновления сопровождается доведением информации до работников и проведением инструктажей. Это позволяет исключить недопонимание и обеспечить согласованность действий. При необходимости могут быть внесены изменения в должностные инструкции и внутренние регламенты. Таким образом, процедура остаётся актуальной и соответствует реальным условиям труда.
Оформление документа
Приказ о проведении хронометража оформляется на фирменном бланке предприятия с указанием даты и регистрационного номера. Во вводной части указывается основание издания документа, например необходимость совершенствования нормирования труда или требования законодательства. Также описываются цели приказа и его обоснование. Формулировки должны быть точными, юридически корректными и понятными для всех участников.
В распорядительной части приказа закрепляются назначение ответственных лиц, сроки проведения хронометража и порядок отчётности. Здесь же указывается перечень подразделений и операций, подлежащих исследованию. Дополнительно могут быть приложены инструкции по проведению наблюдений, формы фиксации данных и образцы отчётности. Завершается приказ подписью директора и отметкой о регистрации.
Примерный образец
