Приказ о проведении дезинсекции – это распорядительный документ, на основании которого на предприятии может быть проведена процедура травли насекомых. Сегодня мы разберемся, что представляет собой дезинсекция, каким образом можно её провести, причем здесь приказ директора и как правильно его оформить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуДезинсекция
Дезинсекция представляет собой процедуру травли расплодившихся насекомых. В частности, люди обычно борются с муравьями и тараканами. Вопреки расхожему мнению, разведение таких насекомых не всегда связано с нарушением санитарных норм конкретной организацией. Например, на первом этаже многоэтажного дома может располагаться продуктовый магазин или же заведение общепита. В таких местах есть продукты питания, который и становятся поводом для зарождения и приманки вредных насекомых.
Наличие насекомых в здании – это уже верный признак антисанитарии. Например, если говорить о заведениях общепита, то кафе или ресторан может быть даже закрыт за подобные нарушения. Как показывает практика, далеко не все субъекты малого и среднего бизнеса могут нормально восстановить работу после временного приостановления деятельности по решению госоргана.
Для того чтобы не допустить столь серьезных санкций в отношении фирмы, следует держать руку на пульсе и при первых же признаках появления насекомых начать с ними борьбу. Самым верным способом избавиться от вредителей является, конечно же, дезинсекция. На место прибудут специалисты профильной компании, обработают поверхности и всё помещение в целом специальными химикатами. Отметим, что все насекомые по-разному реагируют на травлю. Например, полностью вывести муравьев из здания довольно-таки проблематично, на полное выведение может потребоваться до полугода.
Приказ директора
Распоряжение начальника о проведении дезинсекции является самостоятельным документом, обладающим определенной юридической силой. Оно необходимо нам сразу же по нескольким причинам.
Во-первых, дезинсекция будет проводиться представителями сторонней организации, а значит, нужно заключить с ней соответствующий договор. Для этого кто-то из сотрудников должен будет изучить рынок, найти наиболее подходящее предложение, договориться о сроках исполнения и цене договора. Если всех всё устроит, можно нести договор на подпись директору.
Во-вторых, дезинсекция всегда стоит денег. Конкретная стоимость будет зависеть от обрабатываемой площади, типа используемых химикатов, срочности исполнения заказа. Эти деньги должны быть взяты из бюджета фирмы, в наличной или же безналичной форме. В любом случае придется вывести их из бюджета через бухгалтерию.
Форма документа
Говоря о форме приказа о проведении дезинсекции, следует отметить, что отечественный законодатель и вовсе не предлагает к применению каких-либо конкретных бланков для формирования такого распоряжения. Так, если до 2014 года Госкомстат и Минтруд еще каким-то образом пытались вмешиваться в вопросы внутреннего документооборота частных организаций или муниципальных ведомств, то сейчас эта инициатива осталась в прошлом. Теперь составить распоряжение начальника сможет совершенно любой человек, обладающий общим пониманием о том, как работать с документами такого толка.
По структуре приказ должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей, реквизитов. Далее мы поподробнее поговорим о наполнении каждого отдельно взятого структурного элемента.
Содержание нам придется выдержать в деловом стиле языка и нейтральном тоне повествования. Написать текст допускается только в печатном варианте, поскольку наша официальная бумага должна иметь деловой внешний вид. Рукопись не позволяет добиться такого эффекта. Носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как оформить приказ
Начинаем составлять приказ о проведении дезинсекции с заполнения его шапки. В верхней части листа бумаги нужно прописать полное наименование компании, её организационно-правовую форму. Далее укажем название текущего распоряжения и присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забываем оставить дату и место формирования распоряжения. Под местом следует понимать не конкретный адрес, а лишь населенный пункт, в котором располагается офис фирмы. Такого набора информации окажется вполне достаточно, чтобы посчитать шапку полностью оформленной.
Ниже по документу приступим к оформлению описательно-мотивировочной и распорядительной частей. Здесь директор должен сослаться на имеющиеся у него основание и обоснование, написать слово «приказываю», начать перечислять распоряжения в столбик, а именно:
- провести дезинсекцию на предприятии;
- возложить ответственность за заключение договора на одного из подчинённых;
- возложить ответственность за выделение денежных средств на мероприятие на бухгалтера или главбуха.
В завершение работы с официальной бумагой нужно будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать оставленный на бумаге автограф. Теперь, когда наше распоряжение уже полностью составлено, останется только передать его на исполнение, дождаться результата. Как только все распоряжения будут исполнены, директору дадут об этом знать.
Примерный образец
