Приказ о продлении срока временного перевода – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель компании имеет возможность изменить продолжительность временного перевода подчинённого с одной должности на другую. Сегодня мы разберемся, что представляет собой временный перевод как процедура, как правильно оформить соответствующее распоряжение руководителя компании.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуВременный перевод
Временный перевод с одной должности на другую предполагает, что в течение какого-то промежутка времени сотрудник будет выполнять должностные обязанности одного из своих коллег, забыв о своих трудовых функциях. Следует понимать, что условия оплаты труда, равно как и предъявляемые к соискателям требования, будут другими. Таким образом получается, если сотрудник не подходит по требованиям, он не сможет замещать данную должность. Здесь речь идёт о применении профстандартов, которые предъявляют требования к состоянию здоровья, уровню образования и квалификации.
Трудовой кодекс Российской Федерации, будучи основным нормативным правовым актом по теме трудовых правоотношений в нашей стране, также регулирует вопросы относительно временного перевода с одной должности на другую. Здесь мы должны обратить внимание на то, что временный перевод должен иметь ограниченные сроки. В теории руководство компании может обойтись пространными формулировками, если обстоятельства это позволяют.
Так, если сотрудника компании призвали в армию или же он ушел в отпуск по уходу за ребёнком, в теории, он сможет возвратиться к работе в любой момент времени. То же самое касается и обстоятельств для продления срока временного замещения. Очень часто временный перевод оформляется на период больничного основного работника, однако период нетрудоспособности может быть продлен по самым разнообразным причинам.
Как только у основного сотрудника появится информация о том, что возвратиться к работе в изначально установленные сроки он не сможет, нужно будет как можно скорее уведомить об этом руководство.
Основание и обоснование
Любое распоряжение руководителя для того, чтобы в полной мере отвечать требованиям действующего законодательства, должно иметь под собой соответствующие основание и обоснование. Разберемся в этом поподробнее.
Обоснование – это нормативно-правовая основа для издания соответствующего распоряжения. Конкретно в нашем случае директор должен будет сослаться на положения статьи 72.2 Трудового кодекса Российской Федерации.
Под основанием принято понимать какой-то внутренний документ, который и станет поводом для рассмотрения вопроса относительно продления срока временного замещения. Сам сотрудник, чьё замещение продляется, должен будет написать на имя руководителя фирмы служебную записку или же заявление.
Имея под приказом достаточные основание и обоснование, мы можем быть спокойны, что в дальнейшем не возникнут проблемы правового характера. Сам экземпляр приказа должен храниться в кадровой службе. В случае необходимости его нужно будет предъявить для ознакомления запрашиваемому лицу.
Форма документа
Говоря о форме приказа о продлении срока временного перевода, следует отметить, что по состоянию на сегодняшний день отечественный законодатель и вовсе не предлагает нам к применению каких-то конкретных бланков или шаблонов, которыми можно было бы руководствоваться при оформлении такой официальной бумаги. Отсюда получается, что единственное, чем мы будем руководствоваться при оформлении такого документа, – это общие правила делового документооборота. Придерживаясь ряда относительно несложных требований, на выходе мы получим максимально корректно оформленное распоряжение руководителя.
По структуре приказ должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей, а также набора обязательных реквизитов. Каждый отдельно взятый структурный элемент имеет свои уникальные правила по части оформления, о которых мы поговорим немного позже.
Исполнить текст распоряжения мы должны именно в печатном варианте, поскольку рукописный способ и вовсе не допускается к применению на практике при работе с распорядительным документом. Носителем информации в нашем случае станет чистый листок бумаги формата А4.
Разбираемся, как оформить приказ
Приказ о продлении срока временного перевода нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части листка бумаги мы должны будем прописать полное наименование компании, её организационно-правовую форму. Далее укажем название настоящего распоряжения, присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем обозначить дату и место формирования приказа, где под местом следует понимать не конкретный адрес на городской карте, а лишь наименование населенного пункта.
Ниже по документу приступаем к оформлению описательно-мотивировочной части нашего приказа. Здесь руководитель ссылается на фактические обстоятельства, статью 72.2. Трудового кодекса Российской Федерации, а также на внутреннее обращение от самого подчинённого. Далее начальник пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся у него распоряжения по теме, а именно:
- продлить срок временного перевода сотрудника с одной должности на другую до такого-то числа;
- кадровику подписать с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору и ознакомить его с содержанием настоящего распоряжения;
- возложить контроль за исполнением приказа на одного из подчинённых или же возложить его на директора.
В завершение работы с документом директор расписывается за всё вышеизложенное, расшифровывает собственный автограф. Итоговый вариант распоряжения мы передаем на исполнение в кадровую службу.
Примерный образец
