Приказ о продлении срока оказания услуги

Приказ о продлении срока оказания услуги – это распорядительный документ, на основании которого руководитель компании может согласовать продление срока оказания услуги по тому или иному договору с контрагентом. Сегодня мы разберемся, как продлить срок оказания услуги, зачем нужен соответствующий приказ и как правильно его оформить.

Продление договора

Договор согласно положениям Гражданского кодекса Российской Федерации является соглашением между субъектами права, на основании которого деловые партнеры будут каким-то образом взаимодействовать. Речь может пойти об оказании услуг, реализации товаров или выполнении работ.

Одним из существенных условий трудового договора считается его срок. В частности, деловые партнеры могут самостоятельно договориться о том, на протяжение какого промежутка времени им вместе работать. Когда срок будет подходить к концу, потребуется принять решение о том, каковой будет дальнейшая судьба партнерства. В теории соглашение может быть прекращено полностью, видоизменено или же продлено на определенный срок. Такое решение должны принять оба представителя партнерских организаций, выразить его официально посредством подписания договора.

Фактически на предприятии занимается вопросами договоров, их оформления и продления, сотрудник договорного отдела или иной представитель, но никак не сам директор. Руководитель должен получать на стол уже полностью отработанные документы, которые останется только проверить и подписать либо же направить на доработку.

Основание для приказа

Для того чтобы приказ директора стал самостоятельным распорядительным документом с определенной юридической силой, необходимо будет провести определенную работу. В частности, распоряжение должно иметь под собой достаточное основание. Под основанием в практике делового документооборота принято понимать какой-то внутренний документ, который в свою очередь и стал поводом для рассмотрения вопроса о продлении срока оказания услуг.

В качестве такого документа в компании может стать служебная записка или же заявление от подчинённого, работающего с контрагентами. Отметим, что к такой служебке должен прилагаться проект дополнительного соглашения к договору с новыми условиями. Вероятнее всего, продление партнерских отношений каким-то образом скажется на цене договора, причем, в большую сторону.

Директор в свою очередь ознакомится с поступившей ему на стол документацией, изучит детали и примет решение. В случае удовлетворения в шапке служебки появится виза «согласовано», издан соответствующий приказ.

Форма документа

Говоря о форме приказа о продлении срока оказания услуги, следует отметить, что по состоянию на сегодняшний день и вовсе не существует каких-либо конкретных бланков или шаблонов, которыми можно было бы воспользоваться при составлении подобной официальной бумаги. Если до 2014 года еще можно было встретить утвержденные на локальном уровне образцы и банки, то сейчас это всё осталось в прошлом. Госкомстат и Минтруд более не питают интереса ко внутреннему документообороту частных компаний и муниципальных ведомств, а значит, составлять приказ в любом случае придется самостоятельно и в свободной форме.

При работе с распоряжением исполнителю, какую бы должность на предприятии он ни занимал, придется руководствоваться лишь общими правилами делового документооборота, обращать внимание на дополнительные моменты, связанные именно с приказами:

• деловой стиль языка и нейтральный тон повествования;
• обособление структурных элементов, шапки, описательно-мотивировочной и просительной частей;
• обязательное ознакомление с содержанием настоящего приказа всех причастных к нему сотрудников под роспись;
• расшифровка всех оставленных на бумаге автографов.

Написать текст приказа нам в любом случае придется в печатном варианте, поскольку речь идёт о распорядительном документе, рукописный способ здесь не применяется. Традиционным носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4.

Разбираемся, как составить приказ

Процесс формирования приказа о продлении срока оказания услуги следует начать с заполнения его шапки. В верхней части документа нужно будет обозначить наименование компании, в которой директор и принимает такое решение, а также её организационно-правовую форму. Далее мы должны указать название текущего распоряжения и присвоить ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуры дел. Не забудем оставить дату и место составления официальной бумаги. Под местом принято понимать лишь населённый пункт, а не весь адрес целиком.

Ниже по документу приступаем к оформлению описательно-мотивировочной части приказа. Здесь директор должен сослаться на поступившую в его адрес служебную записку от одного из подчинённых, написать слово «приказываю», начать перечислять свои распоряжения по теме в столбик:

• продлить срок договора возмездного оказания услуг с таким-то контрагентом;
• кадровику ознакомить с содержанием приказа всех причастных сотрудников;
• возложить контроль за исполнением распоряжения на одного из подчинённых.

Примерный образец