Приказ о продлении срочного трудового договора – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель организации принимает решение о том, что заключенный с одним из сотрудников срочный трудовой договор необходимо продлить на определенный промежуток времени. Сегодня мы разберемся, как работает процедура продления срочного трудового договора, какой срок здесь может быть установлен, причем здесь приказ начальника и как правильно его оформить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуСрочный трудовой договор
Отечественное законодательство предусматривает возможность заключения бессрочного или же срочного трудового договора. Нормативная база по теме приводится в положениях Трудового кодекса Российской Федерации. Так, если в трудовом договоре и вовсе не фигурируют какие-либо временные ограничения, такое соглашение признается бессрочным.
Что касаемо установления конкретных сроков для трудового договора, то здесь законодатель не устанавливает каких-либо ограничений в части предельных или же минимальных значений. В теории стороны могут договориться о работе в течение пары месяцев или же пары лет, это не будет считаться нарушением законодательства или же прав работника.
Обратим внимание, что сам факт срочности трудового договора никоим образом не влияет на вопросы начисления трудового стажа, отпуска и прочие аспекты социального характера. Следовательно, если сотрудник, условно говоря, проработал год юристом на срочном трудовом договоре, в трудовой книжке он будет иметь год трудового стажа, а также право на отпуск в течение двадцати восьми календарных дней.
Продление договора
Когда срок по трудовому договору подходит к концу, администрация компании должна принять решение относительно того, что делать с сотрудником, его соглашением. Вариантов здесь несколько:
- пустить ситуацию на самотёк, на издавать никаких приказов, тогда трудовой договор автоматически преобразуется в бессрочный;
- издать приказ о продлении срочного трудового договора еще на какой-то срок, тем самым не делая его бессрочным;
- издать приказ об увольнении сотрудника, решить вопрос с оставшейся вакантной ставкой (принять нового человека или же сократить ставку вовсе.
В данном материале мы рассмотрим именно второй вариант. Дело в том, что всегда есть какая-то причина, в соответствии с которой сотрудника оформляют именно на срочный трудовой договор, а не постоянный. Такой причиной может стать замещение, поскольку основной сотрудник временно отсутствует на рабочем месте, или же необходимость выполнения конкретной задачи, после закрытия которой услуги специалиста и вовсе не будут востребованы. Если так получилось, что срок трудового договора уже подходит к концу, а обстоятельства, которые и вынудили сделать соглашение срочным, еще актуальны, имеет смысл издать приказ о продлении.
Издавая приказ о продлении, руководитель не принимает сотрудника в штат на постоянной основе, а лишь увеличивает срок уже существующего срочного соглашения. В дальнейшем, когда уже продленный срок подойдет к концу, нужно будет вновь принимать одно из трёх вышеописанных решений. Вполне возможно, что за новый рабочий период стороны изменят своё отношение к друг другу и решение будет совсем иным.
Форма документа
Приказ директора о продлении срочного трудового договора относится к той категории официальных бумаг, для оформления которых и вовсе не существует каких-либо конкретных бланков или шаблонов. Следовательно, при оформлении распорядительной бумаги мы должны будем ориентироваться на одни лишь общие правила делового документооборота, а также обращать внимание на официальную бумагу схожего содержания.
Структурно приказ директора состоит из следующих частей:
- шапка;
- описательно-мотивировочная часть;
- распорядительная часть;
- определенный набор реквизитов.
Инструкция по оформлению приказа
Приказ о продлении срочного трудового договора нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части документа нужно прописать полное наименование компании, внутри которой и происходит всё мероприятие. Затем здесь же руководитель указывает название текущего распоряжения, присваивает ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем оставить дату и место формирования приказа. Под местом следует понимать не конкретный адрес, а лишь населенный пункт, в котором располагается головной офис фирмы.
Ниже по документу приступим к оформлению описательно-мотивировочной части нашего приказа. Здесь директор должен сослаться на имеющиеся у него основание и обоснование для издания такого распоряжения. В частности, можно сослаться на служебную записку одного из подчинённых. Далее начальник пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся распоряжения по теме:
- продлить заключенный с таким-то сотрудников (укажем ФИО) трудовой договор (укажем его реквизиты) на определенный срок;
- кадровику ознакомить сотрудников с содержанием настоящего приказа;
- оставить контроль за исполнением приказа на одного из руководителей.
В завершение работы с документом директор должен будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать автограф. В таком виде распоряжение уже смело можно отправлять на исполнение. Фактически исполнять приказ будет кадровик, поскольку работа с личной документацией входит в его должностные обязанности.
Примерный образец
