Приказ о продлении простоя – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель компании объявляет, что решить трудности за указанный ранее промежуток времени не удалось, в связи с чем приходится продлевать время неактивности работников. Сегодня мы разберемся, что представляет собой простой, как он оплачивается, в каких случаях может пойти речь о его продлении.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуПричины простоя
Трудовой кодекс Российской Федерации под простоем понимает ситуацию, в которой сотрудники по тем или иным причинам не могут выполнять свои прямые должностные обязанности. Все причины простоя разделяются на три большие группы:
- по вине работодателя;
- по вине работника;
- но не зависящим от сторон обстоятельств.
Отметим, что простой по вине работодателя должен оплачиваться организацией как две трети от среднего заработка сотрудника. Под средним заработком понимается суммарный доход от работодателя за последние двенадцать календарных месяцев, без учета различного рода пособий. Обратим внимание на формулировку, гласящую, что простой должен оплачиваться в размере «не менее двух третей». Таким образом получается, что работодатель имеет возможность в локальном акте увеличить эту сумму до больших значений, если сам того пожелает
Простой по вине работника не оплачивается работодателем вовсе. Если так вышло, что сотрудник самостоятельно создал проблемную ситуацию, рассчитывать на получение хоть каких-то денег не стоит.
Что касаемо простоя по не зависящим от сторон обстоятельств, то здесь размер оплаты составит так же две трети, но уже не от среднего заработка, а от тарифной ставки или же оклада. На самом деле эта небольшая ремарка создаёт огромную разницу в суммах, поскольку в средний доход также учитываются премиальные и прочие значимые выплаты.
Продление простоя
Продление простоя имеет место в тех случаях, когда ранее директор уже объявлял о простое с указанием конкретных дат, однако в изначально заявленные сроки проблемы решиться не успели. Так, если не издать соответствующее распоряжение, сотрудники будут вынуждены выйти на работу, им придется оплатить полноценный рабочий день. Для этого чтобы понапрасну не расходовать деньги из зарплатного бюджета и не выводить сотрудников на смену без реальной необходимости, руководитель придется издать соответствующее распоряжение.
Более того, такой приказ необходим и для того, чтобы отдать подчинённым распоряжения по воплощению положений в жизнь. Разберемся в вопросе поподробнее.
Во-первых, бухгалтерия должна будет продолжать начислять заработную плату в режиме простоя, руководствуясь статьей 157 Трудового кодекса Российской Федерации. Во-вторых, кадровая служба будет обязана уведомить всех сотрудников, которых затрагивает приказ, о продлении простоя. Каждый ознакомившийся с содержанием распоряжения сотрудник должен будет расписаться в соответствующей ведомости.
Форма документа
Говоря о форме приказа о продлении простоя, следует отметить, что отечественный законодатель по состоянию на сегодняшний день и вовсе не предлагает нам к применению каких-то конкретных бланков или шаблонов, которыми мы могли бы руководствоваться при оформлении такой официальной бумаги. Отсюда получается, что единственное, чем мы может руководствоваться при составлении приказа, – это общие правила делового документооборота.
По структуре приказ директора должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей, а также набора обязательных реквизитов. Далее мы подробнее поговорим о наполнении каждого отдельно взятого структурного элемента содержанием.
Написать текст приказа директор может только в печатном варианте, поскольку рукописный способ и вовсе не допускается к применению в вопросах распорядительной документации. Традиционным носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как оформить приказ
Приказ о продлении простоя нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части документа мы укажем полное название компании, а также её организационно-правовую форму. Далее пропишем наименование текущего распоряжения и присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем также оставить дату и место формирования распоряжения.
Ниже по документу приступим к оформлению описательно-мотивировочной части нашего приказа. Здесь начальник ссылается на ранее объявленный простой, указывает, что устранить его причины в изначально установленные сроки не удалось, в связи с чем, руководствуясь статьей 157 Трудового кодекса Российской Федерации, он принимает настоящее решение. Следующим шагом директор пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся по теме распоряжения.
В завершение работы с официальной бумагой нужно расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать оставленный на бумаге автограф. Теперь, когда наше распоряжение уже полностью составлено, останется только отдать его на исполнение подчинённым. На этом моменте всю процедуру по продлению можно назвать официально завершенной.
Как только причины простоя будут устранены, нужно будет его отменить. Для этого директору придется издать ещё один приказ, утверждающий возвращение к обычному режиму работы.
Примерный образец
