Приказ о продлении полномочий руководителя структурного подразделения организации

Приказ о продлении полномочий руководителя структурного подразделения — это распорядительный документ, подтверждающий решение руководства компании о продолжении управленческих функций специалиста. В рамках настоящего материала мы рассмотрим правовые и организационные аспекты продления полномочий руководителей среднего звена.

Сроки и статус руководящей должности

Руководитель структурного подразделения (отдела, департамента, управления) относится к категории менеджмента и осуществляет оперативное управление вверенным ему направлением деятельности. Срок полномочий обычно устанавливается на 1-3 года согласно внутренним регламентам компании, что позволяет регулярно оценивать эффективность управления. В отличие от генерального директора, срок полномочий таких руководителей чаще всего совпадает с периодом действия трудового договора. Особое внимание уделяется подразделениям с особой значимостью (финансовые службы, отделы безопасности), где сроки могут быть короче — 1 год с возможностью последующего продления.

Трудовые аспекты продления полномочий

Продление полномочий руководителя подразделения не требует обязательного изменения условий трудового договора, если сохраняются прежние функциональные обязанности и система оплаты труда. Однако на практике часто оформляется дополнительное соглашение к договору, фиксирующее новый срок руководящих полномочий. Особое внимание уделяется случаям, когда продление сопровождается изменением ключевых показателей эффективности (KPI) или зоны ответственности — такие корректировки обязательно вносятся в трудовые документы.

В отличие от топ-менеджеров, для руководителей подразделений не предусмотрены специальные гарантии при досрочном прекращении полномочий, если это не связано с сокращением должности. Важно различать продление полномочий как руководителя и продление срочного трудового договора — последнее требует согласия работника и возможно только при определенных условиях (ст. 58 ТК РФ).

Правовая основа управления подразделениями

Основными нормативными актами, регулирующими деятельность руководителей структурных подразделений, являются статьи 57, 58 ТК РФ (условия трудового договора) и локальные акты компании (положения о подразделениях, должностные инструкции). Для государственных организаций и акционерных обществ с госучастием действуют дополнительные требования к срокам полномочий руководителей ключевых подразделений. Особое значение имеют внутренние регламенты компании, определяющие: порядок назначения и освобождения от должности, пределы компетенции, механизмы отчетности.

Процедура оформления управленческих решений

Решение о продлении полномочий принимается генеральным директором или правлением на основании оценки результатов работы подразделения. Издаваемый приказ должен содержать: основания для продления (результаты аттестации, показатели эффективности), новый срок полномочий, перечень сохраняемых или изменяемых полномочий. Особое внимание уделяется случаям, когда продление сопровождается расширением зоны ответственности — такие изменения требуют издания отдельного приказа о корректировке организационной структуры. Документ подписывается генеральным директором и доводится до сведения всех заинтересованных сторон — самого руководителя подразделения, кадровой службы, бухгалтерии (для корректировки системы премирования).

В отличие от изменений в ЕГРЮЛ, которые требуются при смене генерального директора, продление полномочий руководителя подразделения относится к внутренним кадровым процедурам.

Организационные последствия продления

Продление полномочий руководителя подразделения обычно свидетельствует о стабильности выбранного курса развития данного направления деятельности. Однако на практике это может сопровождаться корректировкой показателей эффективности, изменением системы мотивации или перераспределением функций внутри подразделения. Особое значение имеет преемственность в реализации ранее принятых программ и проектов — новый срок полномочий позволяет завершить начатые инициативы. В структурных изменениях часто наблюдается два противоположных подхода: консервация существующей модели управления или, напротив, запуск преобразований с учетом накопленного опыта.

Инструкция по оформлению приказа

Структурно приказ директора состоит из следующих структурных элементов: шапки, преамбулы, основной части, подписи директора и ознакомительного листа, в котором все причастные работники расписываются за то, что информация до них доведена в полном объеме. Каждый отдельно взятый элемент оформляется по-своему.

Первым делом нам следует обратить внимание на шапку. Здесь указывается название компании, в которой принимается решение, а также наименование распоряжения, его уникальный номер, дата издания. Подобного набора реквизитов окажется вполне достаточно, чтобы посчитать шапку распоряжения оформленной максимально корректно.

Следом принимаемся за оформление преамбулы. В этой части потребуется оставить ссылку на нормативный акт, который и стал поводом для принятия соответствующего решения.

Следующим шагом директор объявляет о продлении полномочий руководителя одного из структурных подразделений организации. Также необходимо решить вопрос о том, кто их работников будет следить за исполнением распоряжения. Не забудем назначить одного из сотрудников ответственным за ознакомлением с новым регламентом всех коллег. Это может быть руководитель отдела или целого направления, заместитель директора. Чаще всего контроль за исполнением распоряжения директор оставляет за собой.

В завершение работы с документом начальник расписывается, передает приказ кадровику на издание, ознакомление и последующее хранение. Сам распорядительный документ должен храниться в накопителе в течение, как минимум, пяти лет.

Примерный образец