Приказ о привлечении к ответственности за внешний вид

Приказ о привлечении к ответственности за внешний вид – это распорядительный документ, на основании которого руководитель организации сможет привлечь одного из своих сотрудников к дисциплинарной ответственности за нарушение им правил дресс-кода. Сегодня мы рассмотрим, каким должен быть внешний вид человека на работе, в каких случаях его можно будет привлечь к ответственности, как правильно составить соответствующий приказ.

Внешний вид на работе

Внешний вид сотрудников на работе – это вопрос, регулируемый не нормами федерального законодательства, но локальными нормативными актами работодателя. Таким образом, если мы проанализируем положения Трудового кодекса Российской Федерации, мы не найдем там и упоминания относительно какого-то конкретного дресс-кода. Этот вопрос целиком и полностью отдан на откуп руководству компаний.

Правила по части выбора и ношения одежды разрабатываются на каждом конкретном предприятии отдельно, зависят от множества факторов:

• цвета и общий стиль символики организации;
• характер деятельности компании;
• наличие или отсутствие каких-либо требований по части охраны труда.

Более того, сам по себе дресс-код уже способен решить сразу несколько проблем, возникающих на предприятии, а именно:

• повышает дисциплину сотрудников на рабочих местах;
• создает положительное впечатление о сотрудниках в глазах третьих лиц;
• способствует сплочению коллектива и созданию рабочей атмосферы.

Ответственность за внешний вид

Привлечь работника к ответственности за его внешний вид работодатель имеет право лишь в том случае, если соответствующие правила закреплены на локальном уровне в одном из актов организации. Например, речь может идти о коллективном договоре или же правилах внутреннего трудового распорядка. Правила дресс-кода обязательно должны быть утверждены приказом руководителя, только тогда она приобретают юридическую значимость. Если же дресс-код в компании утвержден только на словах, а соответствующей нормативки банально не существует, значит, работники могут ходить в чем угодно.

Если же всё-таки правила одежды закреплены нормативно, а работник в свою очередь их нарушил, его будет ждать ответственность в соответствии с 192 статьей Трудового кодекса Российской Федерации. Так, законодатель позволяет директору применить к своему подчинённому одну из трёх мер взысканий на выбор, а именно:

• замечание;
• выговор;
• увольнение.

Замечание считается самым лёгким и самым подходящим для нашей ситуации видом наказания. Едва ли стоит делать человеку выговор и лишать его премиальной части заработной платы на целый год за нарушение подобного характера.

Для того чтобы директор смог издать такой приказ, у него на столе должен оказаться целый набор документов, а именно:

• докладная записка о случившемся от непосредственного начальника нарушителя;
• акт о нарушении формы одежды;
• объяснительная записка от самого нарушителя, которую нужно будет у него запросить и дождаться в течение двух дней.

Форма документа

Говоря о форме приказа о привлечении к ответственности за внешний вид, следует отметить, что по состоянию на сегодняшний день и вовсе не существует каких-либо конкретных бланков или шаблонов для составления такого рода официальных бумаг. Отсюда получается, что составлять приказ нам придется самостоятельно и в свободной форме, ориентируясь при этом на схожие правовые документы. В частности, уделим внимание следующим моментам:

• соблюдаем деловой стиль языка и нейтральный тон повествования;
• придерживаемся стандартной структуры, а именно шапки, описательно-мотивировочной и просительной частей;
• знакомим всех причастных к приказу сотрудников с его содержанием;
• расшифровываема оставленные на бумаге автографы.

Написать текст распоряжения начальник может как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации в нашем случае станет чистый лист бумаги формата А4.

Разбираемся, как составить приказ

Начинаем составлять приказ о привлечении к ответственности за внешний вид мы должны начать с заполнения его шапки. В верхней части документа укажем название компании, в которой происходит всё действие, её организационно-правовую форму. Не забудем оставить дату и место формирования распоряжения. Под местом принято понимать лишь населенный пункт, а не весь адрес целиком.

Ниже по документу приступаем к формированию основного содержательного блока нашего распоряжения. Здесь директор должен сослаться на поступившую в его адрес докладную записку от локального руководителя, составленный кадровиком акт, а также на 192 статью Трудового кодекса РФ, написать слово «приказываю»:

• привлечь такого-то сотрудника к такой-то мере дисциплинарной ответственности за нарушение им требований к внешнему виду;
• кадровику ознакомить сотрудника с содержанием настоящего приказа;
• возложить контроль за исполнением настоящего распоряжения на одного из работников.

В завершение работы с документом мы должны будем расписаться за всё вышеизложенное, а также расшифровать оставленный на бумаге автограф. В таком виде приказ смело можно назвать полностью составленным и готовым к изданию.

Примерный образец