Приказ о приобретении специализированных телефонных номеров — это распорядительный документ, утверждающий решение организации о получении легко запоминающихся номерных комбинаций для стационарной телефонии. В рамках настоящего материала мы рассмотрим полный цикл процедуры приобретения таких номеров, начиная от обоснования необходимости до их ввода в эксплуатацию.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа о приобретении специализированных телефонных номеров
Бланк приказа о приобретении специализированных телефонных номеров
Специализированные номера
Процедура приобретения легко запоминающихся стационарных телефонных номеров представляет собой регламентированный процесс оформления прав на использование специальных номерных комбинаций, направленный на повышение доступности и узнаваемости организации. Наибольшей популярностью такие номера пользуются у экстренных служб (скорая помощь, пожарная охрана), государственных учреждений, крупных торговых сетей, медицинских центров и сервисных компаний, где важна мгновенная идентификация и простота набора номера клиентами.
Приобретение осуществляется через лицензированных операторов фиксированной связи (таких как Ростелеком, МГТС или региональные телекоммуникационные компании), которые предоставляют услуги по бронированию и подключению специальных номерных емкостей с запоминающимися комбинациями цифр - зеркальными (322-223), повторяющимися (444-44-44), последовательными (123-45-67) или содержащими узнаваемые коды (например, начинающиеся на 100, 200 и т.д.). Процедура требует заключения дополнительного соглашения к основному договору об оказании услуг связи с четким указанием приобретаемого номера, условий его использования и размера дополнительного вознаграждения оператору.
Распоряжение начальника
Приказ генерального директора является ключевым организационно-распорядительным документом, санкционирующим данную операцию. В приказе в обязательном порядке указываются: обоснование маркетинговой или операционной необходимости получения специального номера; выбранная номерная комбинация с указанием причины выбора; размер и периодичность дополнительных платежей оператору связи; ответственные за реализацию решения должностные лица; срок действия услуги.
Документ подписывается руководителем организации после согласования с финансовой службой и юридическим отделом, после чего становится основанием для бухгалтерии при учете соответствующих расходов и для службы IT при технической настройке оборудования.
Нормативная база
Правовое регулирование процедуры осуществляется на основании федерального закона №126-ФЗ "О связи", правил оказания телекоммуникационных услуг (утвержденных постановлением Правительства РФ №575), внутренних регламентов операторов связи, а также учетной политики предприятия-покупателя. В бухгалтерском учете расходы на приобретение специального номера отражаются либо как текущие затраты на услуги связи (счет 26 "Общехозяйственные расходы" или 44 "Расходы на продажу"), либо как нематериальный актив (счет 04 "Нематериальные активы") - в зависимости от условий договора с оператором и характера использования номера.
При единовременной оплате права долгосрочного использования "красивого" номера (сроком более 12 месяцев) стоимость равномерно распределяется на период полезного использования через амортизационные отчисления. Особое внимание уделяется документальному оформлению: помимо приказа руководителя, обязательными являются договор с оператором связи, акт выполненных работ, счет-фактура и внутренний акт ввода номера в эксплуатацию, которые в совокупности подтверждают экономическую обоснованность расходов для целей налогового учета и позволяют правомерно принять НДС к вычету.
Реализация
После технического подключения номера организация должна обеспечить его активное использование в маркетинговых коммуникациях - разместить на вывесках, в рекламных материалах, официальных бланках и сайте компании. Для бюджетных учреждений дополнительным требованием является включение соответствующих расходов в утвержденную смету, тогда как коммерческие организации могут относить такие затраты на рекламные или операционные расходы в зависимости от учетной политики.
Стоимость услуги варьируется в широком диапазоне - от нескольких тысяч рублей за простые запоминающиеся комбинации до сотен тысяч рублей за исключительные "престижные" номера, при этом операторы связи обычно предоставляют возможность поиска и бронирования нужных комбинаций через специальные онлайн-сервисы или персональных менеджеров. Важной особенностью является право на перенос специального номера при смене оператора связи, гарантированное статьей 46 федерального закона "О связи", что защищает инвестиции организации в создание запоминающегося телефонного образа.
Разбираемся, как оформить распоряжение
Структурно приказ директора состоит из следующих структурных элементов: шапки, преамбулы, основной части, подписи директора и ознакомительного листа, в котором все причастные работники расписываются за то, что информация до них доведена в полном объеме. Каждый отдельно взятый элемент оформляется по-своему.
Первым делом нам следует обратить внимание на шапку. Здесь указывается название компании, в которой принимается решение, а также наименование распоряжения, его уникальный номер, дата издания. Подобного набора реквизитов окажется вполне достаточно, чтобы посчитать шапку распоряжения оформленной максимально корректно.
Следом принимаемся за оформление преамбулы. В этой части потребуется оставить ссылку на нормативный акт, который и стал поводом для принятия соответствующего решения.
Следующим шагом руководитель объявляет о приобретении специализированных телефонных номеров, раздает подчинённым соответствующие распоряжения, возлагает ответственность за исполнение приказа, а также назначает человека, который будет осуществлять контроль. Чаще всего контроль за исполнением распоряжения директор оставляет за собой.
В завершение работы с документом начальник расписывается, передает приказ кадровику на издание, ознакомление и последующее хранение. Сам распорядительный документ должен храниться в накопителе в течение, как минимум, пяти лет.
Примерный образец
