Приказ о приобретении литературы для корпоративной библиотеки – это распорядительный документ, на основании которого руководитель компании может согласовать инициативу закупки новых печатных изданий в библиотеку на работе. Сегодня мы разберемся, какие организации работают с корпоративными библиотеками, причем здесь приказ директора и как правильно его оформить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Образец приказа о приобретении литературы для корпоративной библиотеки
Бланк приказа о приобретении литературы для корпоративной библиотеки
Корпоративная библиотека
Организации в целях повышения уровня своей корпоративной политики различными способами стараются создать для сотрудников максимально комфортные условия труда, возможности для карьерного роста и варианты для отдыха. Что касаемо отдыха, то существует великое множество способов, какими можно разнообразить досуг сотрудников:
- создание лаунж-зоны с игровыми приставками;
- установка теннисного стола или аэрохоккея;
- создание зоны для кофе-брейка;
- и так далее.
Одним из таких способов разнообразить досуг считается корпоративная библиотека. Предполагается, что люди в свободное от работы время, будь то обеденный перерыв или же кофе-брейк, смогут отвлечься от задач и почитать книгу.
Основное отличие корпоративной библиотеки от домашней заключается в наполнении её содержанием, то есть печатными изданиями. Если дома, по большей части, преобладает художественная литература, то вот на работе чаще можно встретить именно профессиональную. Например, если компания занимается юридическим сопровождением, на полках будут стоять книги по законодательству, судебному процессу и практике. Таким образом работники в процессе отдыха смогут подчерпнуть какие-то знание, после чего успешно использовать их в своих кейсах.
Обновление литературы
Чем дольше организация не обновляет полки корпоративной библиотеки и не дополняет их новыми печатными изданиями, тем меньше интереса у сотрудников будет к такой форме досуга. Очевидно, что за определенное время все, кто хотели, ознакомятся со всеми интересовавшими их книгами. До тех пор, пока в библиотеке не появится свежей пищи для мозга, посещать её люди не станут.
Таким образом получается, что время от времени организации придется приобретать литературу для своей корпоративной библиотеки. Сделать это можно как в профильных литературных магазинах, так и на вторичном рынке. На сайтах объявлений зачастую можно найти весьма редкие и отлично сохранившиеся издания по довольно-таки привлекательным ценам.
Фактически заниматься приобретением литературы будет человек, несущий ответственность за всю корпоративную библиотеку в целом. Обычно такого человека на пост назначает лично директор компании. На практике заниматься библиотекой может заведующий по АХЧ, кадровик или же начальник одного из отделов в свободное от руководительских задач время.
Именно этот человек будет заниматься формированием списка печатных изданий для приобретения, согласовывать его с директором. Сообщить руководителю о необходимости приобретения новой литературы придется через служебную записку, к которой и будет приложен тот самый список. Директор проверит перечень, вычеркнет одни позиции, добавит другие. В конечном итоге ответственный сотрудник получит деньги в подотчет на закупку изданий.
Форма документа
Говоря о форме приказа о приобретении литературы для корпоративной библиотеки, хотелось бы отметить, что составлять документ нам придется самостоятельно и в свободной форме. Если до 2014 года госорганы еще хоть как-то пытались регулировать внутренний документооборот частных компаний и муниципальных ведомств, то сейчас этот вопрос пущен на самотёк. Теперь достаточно лишь соблюдать небольшой список общих правил и не более того.
Написать приказ о приобретении литературы для корпоративной библиотеки нам придется в печатном варианте, поскольку рукописный способ здесь не применяется и применяться не может. Носителем информации в нашем случае станет чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как составить приказ
Приказ о приобретении литературы для корпоративной библиотеки нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части листа бумаги мы обозначим полное наименование компании, в которой и принимается решение, а также её организационно-правовую форму согласно учредительной документации и выписке из ЕГРЮЛ. Затем здесь же, немного отступив вниз, пропишем название приказа, присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем также оставить дату и место формирования приказа.
Ниже по документу директор ссылается на поступившую в его адрес служебную записку от подчинённого с приложенным к ней списком литературы, пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся у него распоряжения по теме:
- бухгалтерии выделить такому-то сотруднику, ответственному за библиотеку, денежные средства в твёрдой сумме на приобретение литературы для корпоративной библиотеки;
- кадровику ознакомить с содержанием настоящего приказа всех причастных к нему лиц;
- возложить на одного из подчинённых контроль за исполнением распоряжения.
В завершение работы с документом начальник должен указать в качестве приложения к приказу тот самый список, расписаться за всё вышеизложенное, а также расшифровать собственный автограф. В таком виде наш приказ уже смело можно будет назвать полностью составленным и готовым к передаче на исполнение. Когда кадровик ознакомит всех причастных с содержанием, а ответственный за исполнение закупит нужную литературу, процедура будет закончена.
Примерный образец
