Приказ о приобретении легких для запоминания стационарных телефонных номеров — это распорядительный документ, санкционирующий получение предприятием специальных телефонных номеров с запоминающейся комбинацией цифр. В рамках настоящего материала мы рассмотрим процедуру приобретения таких номеров и их документального оформления.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа о приобретении легких для запоминания стационарных телефонных номеров
Бланк приказа о приобретении легких для запоминания стационарных телефонных номеров
Номера стационарных телефонов
Процедура приобретения легких для запоминания стационарных телефонных номеров представляет собой организационный процесс получения предприятием специальных номерных ресурсов, направленный на повышение узнаваемости и доступности организации для клиентов. Особой популярностью такие номера пользуются у служб экстренной помощи (03, 01), справочных служб, крупных торговых сетей, медицинских учреждений и государственных организаций, где важна быстрая доступность связи для населения. Приобретение осуществляется через операторов фиксированной связи (Ростелеком, МГТС и др.), которые предоставляют специальные сервисы по подбору и бронированию "красивых" номеров - зеркальных (322-223), повторяющихся (555-555) или содержащих узнаваемые комбинации (100-200).
Процедура требует заключения дополнительного соглашения к основному договору телекоммуникационных услуг с указанием конкретного номера и условий его предоставления (как правило, за дополнительную плату).
Юридическая сила приказа
Приказ директора играет ключевую роль в данной процедуре, так как санкционирует дополнительные расходы и определяет ответственных за реализацию решения. В приказе указываются: обоснование необходимости получения запоминающегося номера, выбранная комбинация цифр, размер дополнительных платежей оператору связи, срок действия услуги и ответственные за контроль исполнения.
Документ подписывается руководителем после согласования с финансовой службой и служит основанием для бухгалтерии при учете соответствующих расходов.
Техническая реализация предусматривает:
- настройку АТС для работы с новым номером;
- обновление контактной информации во всех рекламных материалах;
- информирование клиентов о новом "запоминающемся" номере;
- возможность переноса номера при смене оператора (в соответствии с законом "о связи").
Заниматься технической реализацией может как штатный системный администратор, так и приглашенный специалист за дополнительную плату. Фактически срок исполнения задачи может занять от одного дня до нескольких недель. Здесь многое будет зависеть от компетенций исполнителя.
При правильном оформлении и использовании, такие телефонные номера становятся эффективным маркетинговым инструментом, способствующим повышению узнаваемости бренда и улучшению клиентского сервиса организации.
Нормативная база
Правовую основу процедуры составляют: правила оказания телекоммуникационных услуг (утв. Постановлением Правительства РФ №575), локальные акты оператора связи о порядке предоставления специальных номеров, а также учетная политика предприятия. В бухгалтерском учете расходы на приобретение "красивого" номера отражаются как текущие затраты на услуги связи (счет 26/44) при ежемесячной оплате или как нематериальный актив (счет 04) при единовременной покупке права долгосрочного использования номера.
Особое внимание уделяется документальному оформлению: договору с оператором, акту выполненных работ, приказу руководителя - которые подтверждают экономическую обоснованность расходов для целей налогового учета.
Процесс приобретения включает несколько этапов:
- подача заявки оператору связи с указанием желаемых параметров номера;
- проверка доступности выбранной комбинации;
- согласование стоимости услуги (разовый платеж или ежемесячная доплата);
- заключение дополнительного соглашения к договору связи;
- техническая настройка и ввод номера в эксплуатацию.
Разбираемся, как оформить приказ
Структурно приказ директора состоит из следующих структурных элементов: шапки, преамбулы, основной части, подписи директора и ознакомительного листа, в котором все причастные работники расписываются за то, что информация до них доведена в полном объеме. Каждый отдельно взятый элемент оформляется по-своему.
Первым делом нам следует обратить внимание на шапку. Здесь указывается название компании, в которой принимается решение, а также наименование распоряжения, его уникальный номер, дата издания. Подобного набора реквизитов окажется вполне достаточно, чтобы посчитать шапку распоряжения оформленной максимально корректно.
Следом принимаемся за оформление преамбулы. В этой части потребуется оставить ссылку на нормативный акт, который и стал поводом для принятия соответствующего решения.
Следующим шагом руководитель объявляет о приобретении легких для запоминания стационарных телефонных номеров, раздает подчинённым соответствующие распоряжения, возлагает ответственность за исполнение приказа, а также назначает человека, который будет осуществлять контроль. Чаще всего контроль за исполнением распоряжения директор оставляет за собой.
В завершение работы с документом начальник расписывается, передает приказ кадровику на издание, ознакомление и последующее хранение. Сам распорядительный документ должен храниться в накопителе в течение, как минимум, пяти лет.
Примерный образец
