Приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности за разглашение сведений – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель организации может принять решение о наказании допустившего распространение сведений о коммерческой тайне сотрудника. Сегодня мы разберемся, что представляет собой коммерческая тайна, в каком случае работник несет ответственность за её хранение, причем здесь приказ директора и как правильно его оформить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа о применении дисциплинарного взыскания за разглашение сведений
Бланк приказа о применении дисциплинарного взыскания за разглашение сведений
Коммерческая тайна
К коммерческой тайне относятся какие-то сведения, которые организация не желает распространять дальше своих внутренних дел. Как правило, к ней относятся различного рода планы на будущие сделки, условия договоров и прочие нюансы, разглашение которых может негативно сказаться на предприятии, в том числе его финансовой успешности и деловой репутации.
Следует понимать, что нет таких сведений, которые по умолчанию отнесены законом к коммерческой тайне, а сотрудники были бы обязаны их хранить. Так, если организация желает официально иметь секреты, ей придется проделать определенного характера внутреннюю работу. В противном случае привлечь работника, распространившего те или иные сведения, к ответственности по закону не выйдет.
Под нормативной основой для привлечения работника к ответственности мы понимаем локальное Положение «О коммерческой тайне», а также подписанное с сотрудником соглашение о неразглашении информации. Отметим, что такое соглашение может содержать в себе, в том числе, и материальную ответственность за распространение данных.
Дисциплинарная ответственность
Трудовой кодекс Российской Федерации, будучи основным нормативным правовым актом по теме трудовых правоотношений в нашей стране, предлагает работодателю возможность применять в отношении своих работников те или иные меры дисциплинарного взыскания. Вообще, дисциплинарная ответственность является основной в отечественном трудовом праве.
Правовая основа применения дисциплинарных взысканий приводится в положениях 192, 193 и 194 статей Закона «О труде». В частности, законодатель предлагает к применению следующие меры взыскания:
- замечание;
- выговор;
- увольнение.
Обратим внимание на то, что меры взыскания расставлены в порядке возрастания их строгости по отношению к сотруднику. Чем более серьезное нарушение совершит сотрудник, тем серьезнее наказание будет его поджидать.
Здесь нам также следует обратить внимание на 81 статью Трудового кодекса, позволяющую расторгнуть заключенный с сотрудником трудовой договор по инициативе работодателя в исключительных случаях. Их полный перечень также присутствует в норме. Среди прочих, в списке мы можем найти «распространение коммерческой тайны». Таким образом получается, если работник распространит введенные ему данные, организация получит полое право избавиться от него.
Обратим внимание на то, что уволить человека за проступки – это право работодателя, а не его обязанность. В теории руководитель компании может войти в положение и простить сотрудника, позволив ему и дальше работать в коллективе. В дальнейшем решение будет уже за самим работником.
Форма документа
Говоря о форме приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности за разглашение сведений, следует отметить, что по состоянию на сегодняшний день отечественный законодатель и вовсе не предлагает нам к применению каких-то конкретных бланков или шаблонов, которыми можно было бы воспользоваться при оформлении официальной бумаги такого толка. Таким образом получается, что при оформлении распоряжения мы должны будем руководствоваться одними лишь общими правилами делового документооборота. Соблюдая эти требования, на выходе мы получим максимально корректно оформленное распоряжение директора.
Структурно распоряжение начальника должно состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей. Каждый отдельно взятый структурный блок имеет уникальные правила по части оформления, с которыми мы познакомимся уже совсем скоро.
Исполнить текст приказа можно исключительно в печатном варианте, поскольку рукописный способ и вовсе не допускается к применению на практике. Традиционным носителем информации для нас станет чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как составить приказ
Приказ о применении дисциплинарного взыскания за разглашение сведений нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части документа нужно прописать полное наименование компании, внутри которой и происходит всё мероприятие. Затем здесь же руководитель указывает название текущего распоряжения, присваивает ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем оставить дату и место формирования приказа. Под местом мы понимаем не конкретную точку на карте, а одно лишь наименование населенного пункта, в котором располагается офис фирмы.
Ниже по документу приступим к оформлению описательно-мотивировочной части нашего приказа. Здесь директор должен сослаться на имеющиеся у него основание и обоснование для издания такого распоряжения. В частности, потребуется сослаться на акт, а также докладную записку от одного из локальных руководителей. Далее начальник ссылается на 192 статью Трудового кодекса Российской Федерации, пишет слово «приказываю», начать в столбик перечислять имеющиеся распоряжения по теме:
- привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности в виде выговора за разглашение сведений;
- кадровику ознакомить сотрудника с содержанием настоящего приказа, довести до информацию о последствиях;
- оставить контроль за исполнением приказа на одного из руководителей.
В завершение работы с документом директор должен будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать автограф. В таком виде распоряжение уже смело можно отправлять на исполнение.
Примерный образец
