Приказ о применении дисциплинарного взыскания за нарушение трудового распорядка – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель компании может наказать своего подчинённого за нарушение им правил внутреннего трудового распорядка. Сегодня мы разберемся, что следует понимать под правилами трудового распорядка, с какими конкретно нарушениями можно столкнуться, причем здесь распоряжение руководителя и как правильно его оформить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа о применении дисциплинарного взыскания за нарушение трудового распорядка
Бланк приказа о применении дисциплинарного взыскания за нарушение трудового распорядка
Трудовой распорядок
На каждом предприятии без исключения существуют собственные правила внутреннего трудового распорядка. Под ними мы понимаем определенные нюансы организации внутренних процессов, в том числе:
- пропускная система;
- технические перерывы;
- начало и окончание рабочего дня;
- дресс-код;
- и так далее.
Сотрудник, подписывающий трудовой договор с компанией, обязуется соблюдать, среди прочего, все её локальные нормативные акты. Одним из таких актов как раз и станут Правила внутреннего трудового распорядка.
Если работник в ходе исполнения своих должностных обязанностей допустит те или иные нарушения по части трудового распорядка, руководство компании получит полное право применить к нему меры дисциплинарного взыскания. Все они перечислены в положениях 192 статьи Трудового кодекса Российской Федерации, а именно:
- замечание;
- выговор;
- увольнение.
Обратим внимание на то, что меры взыскания выставлены в порядке возрастания их строгости. То есть, чем более серьезное нарушение правил трудового распорядка совершил сотрудник, тем более серьезная мера ответственности будет его ждать.
Дисциплинарное взыскание
Замечание как мера дисциплинарного взыскания является самой незначительной из всех возможных, не повлечет за собой каких-то серьезных последствий для работника. Если быть точнее, то сотрудник не получит никаких ощутимых штрафов, однако здесь всё не так просто. Сам факт вынесение дисциплинарного взыскания для нас уже важен, поскольку повторное получение любого взыскания в течение следующего года будет означать уже куда более серьезную ответственность.
Так, несколько, казалось бы, незначительных нарушений, за которые максимум можно получить замечание, в совокупности развяжут администрации компании руки для объявления выговора. Повторное получение выговора уже сделает возможным расторжение трудового договора в одностороннем порядке, по инициативе работодателя.
Более того, получение выговора сделает невозможным получение премиальных денежных средств сотрудниками компании. В наше время, когда заработная плата в большинстве компаний выстроена таким образом, именно премиальные составляют большую часть, это весьма серьезное наказание. Едва ли сотрудник самостоятельно захочет трудиться в компании, в которой он на протяжение целого года не сможет получать премию.
В теории снять дисциплинарное взыскание можно и раньше истечения годового срока давности, однако для этого потребуется соответствующее решение директора компании. В противном же случае рассчитывать на такое развитие событий не придется.
Форма документа
Говоря о форме приказа о применении дисциплинарного взыскания трудового распорядка, следует отметить, что отечественный законодатель по состоянию на сегодняшний день и вовсе не предлагает нам к применению каких-то конкретных бланков или шаблонов для оформления документации подобного толка. Сейчас для составления приказа нам придется руководствоваться одними лишь общими правилами делового документооборота, актуальными всегда. Придерживаясь ряда требований, на выходе мы получим максимально корректно оформленное распоряжение начальника.
По структуре приказ о применении дисциплинарного взыскания за нарушение трудового распорядка должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей, а также определенного набора реквизитов. Каждый отдельно взятый структурный элемент имеет свои уникальные правила по части оформления, с которыми мы познакомимся несколько позднее.
Исполнить текст приказа мы можем как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации в нашем случае станет чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как составить приказ
Приказ о применении дисциплинарного взыскания за нарушение правил трудового распорядка нам следует начать составлять с заполнения её шапки. В Верхней части документа нужно прописать полное наименование компании, внутри которой и происходит всё мероприятие, а также её организационно-правовую форму. Далее укажем название текущего распоряжения, присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем оставить дату и место составления распоряжения.
Ниже по документу приступим к оформлению описательно-мотивировочной части приказа. Здесь директор должен будет сослаться на внутренние документы в виде акта о фиксации нарушения и дисциплинарной записки локального начальника с просьбой о применении штрафной санкции в отношении своего непосредственного подчинённого. Далее руководитель пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся у него распоряжения по теме, а именно:
- применить такое-то дисциплинарное взыскание к такому-то сотруднику в связи с нарушением им правил трудового распорядка;
- кадровику ознакомить с содержанием настоящего приказа всех причастных к нему лиц;
- возложить контроль за исполнением приказа на одного из подчинённых либо же оставить его за руководителем.
В завершение работы с официальной бумагой нужно будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать оставленный на бумаге автограф, отдать приказ на исполнение подчинённым.
Примерный образец