Приказ о приеме-сдаче помещения под охрану — это распорядительный документ, регламентирующий порядок передачи ответственности за охрану объекта между сотрудниками. В рамках настоящего материала мы рассмотрим организационные, правовые и практические аспекты данной процедуры.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуПроцедура передачи помещения в нерабочее время
Процесс приема-сдачи помещения под охрану включает комплекс мероприятий по проверке состояния объекта перед передачей его под охрану. В стандартную процедуру входит: осмотр всех помещений, проверка исправности дверей и окон, контроль отключения электроприборов, сверка наличия материальных ценностей. Особое внимание уделяется зонам повышенного риска — кассовым узлам, серверным, складам с товарно-материальными ценностями.
Для фиксации состояния объекта используется специальный журнал приема-сдачи, где отмечаются все выявленные замечания. В современных организациях практикуется дополнение письменного акта фото- и видеофиксацией с привязкой к конкретному времени.
Круг ответственных лиц
Обычно процедурой приема-сдачи занимаются:
- сотрудник, ответственный за закрытие объекта (администратор, заведующий, старший смены);
- представитель охраны (вахтер, сотрудник ЧОПа, дежурный по объекту);
- при необходимости — представитель материально ответственного лица.
Для важных объектов создаются комиссии из нескольких сотрудников разных подразделений. В крупных организациях назначаются специально уполномоченные лица приказом руководителя, прошедшие соответствующий инструктаж. Особые требования предъявляются к сотрудникам, работающим с системами электронного контроля доступа — они должны иметь соответствующие допуски и квалификацию.
Значение приказа руководителя
Приказ о приеме-сдаче выполняет несколько важных функций:
- устанавливает единый порядок действий для всех сотрудников;
- определяет круг ответственных лиц;
- фиксирует требования к оформлению документации;
- устанавливает меры ответственности за нарушения;
В документе указываются точные временные рамки процедуры, перечень проверяемых параметров, образцы заполнения журналов. Особое внимание уделяется случаям выявления нарушений — порядку их фиксации и последующего урегулирования. Приказ подписывается руководителем после согласования с начальником охраны и главным бухгалтером (при передаче материальных ценностей).
Нормативная база процедуры
Процедура основывается на:
- Трудовом кодексе РФ (ст. 212 об обязанностях работодателя);
- Законе "О частной детективной и охранной деятельности";
- ведомственных инструкциях (для государственных учреждений);
- локальных актах организации (правила внутреннего распорядка).
Для объектов особой важности (банки, музея, опасные производства) действуют дополнительные отраслевые требования. В последние годы все большее значение приобретают стандарты ISO по управлению безопасностью, которые рекомендуют детализировать процедуры передачи ответственности.
Ответственность за нарушения
Несоблюдение правил приема-сдачи может привести к:
- дисциплинарным взысканиям (при мелких нарушениях);
- материальной ответственности (при причинении ущерба);
- уголовному преследованию (при хищениях или подлоге документов).
Особое внимание уделяется случаям формального подхода к процедуре, когда реальный осмотр помещений не проводится, а документы заполняются задним числом. Судебная практика показывает, что правильно оформленные акты приема-сдачи являются ключевым доказательством при расследовании инцидентов в нерабочее время. Организации, не имеющие четкого регламента передачи помещений под охрану, часто проигрывают судебные споры о возмещении ущерба.
Разбираемся в особенностях оформления приказа
Структурно приказ директора состоит из следующих структурных элементов: шапки, преамбулы, основной части, подписи директора и ознакомительного листа, в котором все причастные работники расписываются за то, что информация до них доведена в полном объеме. Каждый отдельно взятый элемент оформляется по-своему.
Первым делом нам следует обратить внимание на шапку. Здесь указывается название компании, в которой принимается решение, а также наименование распоряжения, его уникальный номер, дата издания. Подобного набора реквизитов окажется вполне достаточно, чтобы посчитать шапку распоряжения оформленной максимально корректно.
Следом принимаемся за оформление преамбулы. В этой части потребуется оставить ссылку на нормативный акт, который и стал поводом для принятия соответствующего решения.
Следующим шагом руководитель объявляет об установлении конкретных правил сдачи-приема помещения под охрану. Сами правила могут быть оформлены в качестве приложения к настоящему приказу. Их разработкой занимаются специалист по охране труда, начальник службы безопасности или непосредственно сам директор. Также необходимо решить вопрос о том, кто их работников будет следить за исполнением распоряжения. Чаще всего контроль за исполнением распоряжения директор оставляет за собой.
В завершение работы с документом начальник расписывается, передает приказ кадровику на издание, ознакомление и последующее хранение. Сам распорядительный документ должен храниться в накопителе в течение, как минимум, пяти лет.
Примерный образец
