Приказ о прекращении начислений и выплат арендной платы работнику за аренду его имущества — это распорядительный документ, подтверждающий прекращение финансовых обязательств работодателя перед сотрудником в связи с завершением использования его имущества, расторжением договора аренды или иными законными основаниями. В рамках настоящего материала мы рассмотрим структуру приказа, условия его издания, а также правовые последствия для сторон трудовых отношений.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа о прекращении начислений и выплат арендной платы работнику за аренду его имущества
Бланк приказа о прекращении начислений и выплат арендной платы работнику за аренду его имущества
Аренда между работником и работодателем
Прекращение арендных отношений между организацией и работником представляет собой юридически оформленное завершение договорных обязательств по использованию личного имущества сотрудника в служебных целях. Данная процедура осуществляется в строгом соответствии с условиями заключенного ранее договора аренды и нормами гражданского законодательства.
Решение о прекращении аренды может приниматься по различным основаниям, предусмотренным договором или законом. Наиболее распространенными случаями являются: истечение срока действия договора аренды, досрочное расторжение по соглашению сторон, ликвидация производственной необходимости в использовании имущества, изменение финансового состояния организации, порча или утрата арендованного имущества.
Инициатором прекращения аренды может выступать как работодатель (в случае устранения потребности в арендуемом имуществе), так и работник (при желании прекратить эксплуатацию своего имущества третьими лицами). Особое внимание следует уделять случаям, когда прекращение аренды связано с увольнением сотрудника - в такой ситуации договор аренды расторгается автоматически, если иное не предусмотрено его условиями.
Расторжение аренды
Правильное прекращение аренды требует последовательного выполнения ряда действий. Первоначально инициатор расторжения направляет второй стороне письменное уведомление с указанием причин и предполагаемой даты прекращения аренды. Срок уведомления определяется условиями договора, но не может быть менее одного месяца, если договором не установлен иной период. После получения уведомления стороны составляют акт возврата имущества, в котором фиксируется его состояние на момент прекращения аренды.
Особое внимание уделяется выявлению возможных повреждений и определению ответственности за них. Одновременно производится окончательный расчет по арендным платежам, включая компенсацию за неиспользованный период (если оплата была произведена авансом). Документальным подтверждением прекращения арендных отношений служит соглашение о расторжении договора, подписываемое обеими сторонами.
Роль приказа
Приказ директора организации является завершающим документом процедуры прекращения аренды. В приказе указываются основания для прекращения арендных отношений, дата окончания начислений арендной платы, лица, ответственные за возврат имущества и проведение окончательных расчетов. Документ обязательно должен содержать ссылку на соответствующий договор аренды и соглашение о его расторжении.
Приказ подписывается руководителем организации и служит основанием для бухгалтерии для прекращения начислений арендных платежей. В случае возникновения спорных ситуаций приказ может использоваться как доказательство правомерности действий организации.
Нормативная база
Правовую основу процедуры прекращения аренды составляют нормы Гражданского кодекса РФ (статьи 450-453, 610, 621), регулирующие порядок изменения и расторжения договоров, а также специальные нормы, касающиеся именно договора аренды. Налоговый кодекс РФ (статья 252) определяет порядок отражения последних арендных платежей в составе расходов организации.
Локальные нормативные акты предприятия (положение об аренде имущества, приказы руководителя) конкретизируют процедуру применительно к особенностям деятельности конкретной организации. Особое значение имеет соблюдение требований о письменной форме всех документов, связанных с прекращением аренды.
Споры по аренде
При возникновении ситуации, когда одна из сторон не желает прекращать арендные отношения, алгоритм действий зависит от позиций сторон. Если работник настаивает на продолжении аренды, а организация приняла решение о ее прекращении, работодатель вправе расторгнуть договор в одностороннем порядке при наличии соответствующих оснований, предусмотренных договором или законом (существенное нарушение условий договора арендатором, изменение обстоятельств и др.). В случае отказа работника подписать соглашение о расторжении, организация может направить ему уведомление о прекращении аренды в одностороннем порядке с соблюдением установленного срока предупреждения.
Если же работодатель необоснованно отказывается прекращать аренду, работник вправе обратиться в суд с требованием о расторжении договора и взыскании неосновательно полученных арендных платежей. В спорных ситуациях рекомендуется проводить претензионный порядок урегулирования спора перед обращением в судебные инстанции.
Разбираемся, как оформить приказ
Структурно приказ директора состоит из следующих структурных элементов: шапки, преамбулы, основной части, подписи директора и ознакомительного листа, в котором все причастные работники расписываются за то, что информация до них доведена в полном объеме. Каждый отдельно взятый элемент оформляется по-своему.
Первым делом нам следует обратить внимание на шапку. Здесь указывается название компании, в которой принимается решение, а также наименование распоряжения, его уникальный номер, дата издания. Подобного набора реквизитов окажется вполне достаточно, чтобы посчитать шапку распоряжения оформленной максимально корректно.
Следом принимаемся за оформление преамбулы. В этой части потребуется оставить ссылку на нормативный акт, который и стал поводом для принятия соответствующего решения.
Следующим шагом руководитель объявляет о прекращении заключенного с сотрудником договора аренды, раздает подчинённым соответствующие распоряжения, возлагает ответственность за исполнение приказа, а также назначает человека, который будет осуществлять контроль. Чаще всего контроль за исполнением распоряжения директор оставляет за собой.
В завершение работы с документом начальник расписывается, передает приказ кадровику на издание, ознакомление и последующее хранение. Сам распорядительный документ должен храниться в накопителе в течение, как минимум, пяти лет.
Примерный образец
