Приказ о предоставлении сотрудникам режима суммированного учета рабочего времени – это распорядительный документ, на основании которого сотрудник компании может быть переведен на режим суммированного учета рабочего времени. В рамках настоящего материала мы разберемся, что представляет собой такой формат работы, какими нормами права регулируется, в каких случаях может быть введен в работу.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа о предоставлении сотруднику режима суммированного учета рабочего времени
Бланк приказа о предоставлении сотруднику режима суммированного учета рабочего времени
Суммированный учет
Суммированный учет рабочего времени можно назвать отдельным рабочим графиком, который может быть установлен работодателем по условиям заключенного с сотрудником трудового договора. Предполагается, что продолжительность рабочего дня и размер заработной платы для сотрудника будет установлен в индивидуальном порядке, однако ни в коем случае не в разрез с нормами действующего законодательства. Нормативная основа содержится в 104 статье нормативного правового акта.
Основная особенность суммированного учёта рабочего дня заключается в том, что здесь нет никакой чёткой привязки к тому, когда и сколько времени человек должен проводить на рабочем месте. Здесь устанавливается лишь общее количество рабочих часов, которые сотрудник должен затратить на работу за определенный учётный период. Учётный период может быть любым, от недели до года. При расчете количества рабочих часов следует руководствоваться стандартными числами из Трудового кодекса.
Так, по Закону «О труде» стандартная рабочая неделя длится сорок часов. Суммированный учет времени позволит составить график таким образом, чтобы как-то распределить эти сорок часов между семью рабочими днями. В теории работник может закрыть план за три дня, отработав сорок часов, а остальные четыре дня посвятить себе и своим личным делам.
Предоставление сотруднику
Суммированный учет рабочего времени может устанавливаться как для всей организации в целом, так и для отдельных сотрудников в частности. В любом случае, для перехода на такой формат работы потребуется согласие обеих сторон трудового договора.
Выступить инициатором перехода на суммированный учет может как работник, так и работодатель. В любом случае до тех пор, пока между работником и работодателем не будет достигнуто консенсуса, вопрос не сдвинется с мёртвой точки. Когда стороны договорятся, нужно оформить всё официально. Для достижения данной цели нужно издать соответствующий приказ директора на официальном уровне.
В качестве основания для распоряжения начальника выступит собственноручное заявление сотрудника. Что касаемо обоснования, то здесь нужно будет оставить ссылку на 93 статью Трудового кодекса Российской Федерации.
Когда распоряжение будет уже официально издано, кадровик ознакомит сотрудника с его содержанием, доведет до сведения информацию относительно изменений в трудовых правоотношениях. Ознакомление – это обязательный этап, который пропустить нельзя.
Форма документа
Приказ директора о предоставлении сотруднику режима суммированного учета рабочего времени относится к той разновидности документов, для оформления которых и вовсе не существует каких-либо конкретных бланков или шаблонов. Отсюда следует, что при оформлении распоряжения нужно будет руководствоваться одними лишь общими правилами делового документооборота, обращать внимание на документацию схожего содержания. Дело в том, что все приказы формируются по одним и тем же лекалам, актуальным и в нашей ситуации.
Написать текст распоряжения нужно именно в печатном варианте, поскольку рукописный способ и вовсе не допускается к применению. Сам текст мы оформим на листе бумаги А4.
Структурно распоряжение состоит из следующих элементов:
- шапка;
- описательно-мотивировочная часть;
- просительная часть;
- набор обязательных реквизитов.
Инструкция по оформлению приказа
Приказ о предоставлении сотрудникам режима суммированного учета рабочего времени нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части документа нужно прописать полное наименование компании, внутри которой и происходит всё мероприятие. Затем здесь же руководитель указывает название текущего распоряжения, присваивает ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем оставить дату и место формирования приказа. Под местом следует понимать не конкретный адрес, а лишь населенный пункт, в котором располагается головной офис фирмы.
Ниже по документу приступим к оформлению описательно-мотивировочной части нашего приказа. Здесь директор должен сослаться на имеющиеся у него основание и обоснование для издания такого распоряжения. В частности, можно сослаться на служебную записку одного из подчинённых. Далее начальник пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся распоряжения по теме:
- с такого-то числа ввести для таких-то сотрудников на предприятии режим суммированного учета рабочего времени;
- кадровику ознакомить сотрудников с содержанием настоящего приказа, довести до них информацию о последствиях;
- оставить контроль за исполнением приказа на одного из руководителей.
В завершение работы с документом директор должен будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать автограф. В таком виде распоряжение уже смело можно отправлять на исполнение. Фактически исполнять приказ будет кадровик, поскольку работа с личной документацией входит в его должностные обязанности.
Примерный образец
