Приказ о предоставлении работнику дополнительного выходного дня – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель организации имеет возможность предоставить своему подчинённому дополнительные дни отдыха, оплачиваемого или неоплачиваемого. Сегодня мы постараемся разобраться, что представляет собой такое распоряжение, в каких случаях работник может рассчитывать на дополнительные выходные, как правильно составить соответствующее распоряжение.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа о предоставлении работнику дополнительного выходного дня
Бланк приказа о предоставлении работнику дополнительного выходного дня
Выходные дни
Трудовой кодекс Российской Федерации разделяет всё время, в течение которого гражданин будет находиться на предприятии, на рабочее время и время отдыха. Более того, во время отдыха также записываются и выходные дни. Если не брать во внимание стандартные выходные дни в виде субботы, воскресенья и всевозможных государственных праздников, то человек может рассчитывать не выходные лишь в дни отпуска.
Каждому работнику ежегодно полагается двадцать восемь календарных дней оплачиваемого отпуска в году. Всё, что свыше этих двадцати восьми дней, предоставляется уже не Трудовым кодексом, а профильными федеральными законами и локальными актами работодателя.
В теории руководитель компании имеет возможность предоставить своему сотруднику дополнительный выходной день по своему решению, если посчитает это целесообразным или же необходимым. Например, еще один выходной может служить чем-то вроде поощрения за успешно выполненную задачу.
Вопрос относительно оплаты дополнительного выходного дня также определяет директор предприятия. В теории день отпуска может быть как оплачиваемым, так и неоплачиваемым.
Основания для приказа
Любой приказ начальника обязательно должен иметь под собой соответствующие основания, чтобы обладать определенной юридической силой. В нашем случае таким основанием станет какое-то внутреннее обращение от одного из работников фирмы.
В теории сотрудник имеет возможность самостоятельно обратиться к начальнику и попросить о предоставлении дополнительного выходного дня. В таком официальном обращении работник может сослаться на необходимость отгула в виде каких-то жизненных обстоятельств. Вопрос об удовлетворении или неудовлетворении такого заявления принимает директор компании, ориентируясь на ситуацию.
Чаще всего решения относительно предоставления человек дополнительного выходного рассматривается с подачи его непосредственного руководителя. Начальник таким образом отмечает трудовые заслуги своего подчинённого и хочет вознаградить его за честный труд.
Форма документа
Говоря о форме приказа о предоставлении работнику дополнительного выходного дня, следует отметить, что по состоянию на сегодняшний день отечественный законодатель и вовсе не предлагает нам к применению каких-либо конкретных бланков или шаблонов, которыми приходилось бы пользоваться при составлении документов такого толка. Отсюда мы делаем вывод, что формировать распорядительный документ ответственному сотруднику придется самостоятельно и в свободной форме, руководствуясь при этом одними лишь общими правилами делового документооборота. До относительно недавнего времени Минтруд и Госкомстат пытались урегулировать внутренний документооборот частных компаний и муниципальных ведомств, а сейчас данный вопрос целиком и полностью пущен на самотёк.
По структуре приказ о предоставлении работнику дополнительного выходного дня должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей, а также реквизитов. Каждый отдельно взятый структурный элемент имеет свои уникальные нюансы по части оформления, о которых мы поговорим несколько позднее.
Написать текст приказа придется в печатном варианте, поскольку рукописный способ при работе с распорядительной документацией не используется вовсе. Традиционным носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4.
Рассказываем, как оформить приказ директора
Начинаем составлять приказ о предоставлении работнику дополнительного выходного дня с заполнения его шапки. В верхней части документа следует обозначить полное наименование компании, внутри которой и происходит всё мероприятие в целом, а также её организационно-правовую форму. Далее мы пропишем название текущего распоряжения, присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем также оставить дату и место составления распоряжения. Под местом следует понимать не конкретный адрес, а лишь населенный пункт, внутри которого и происходит всё мероприятие.
Ниже по документу приступаем к оформлению описательно-мотивировочной части настоящего приказа. Здесь руководитель должен официально сослаться на поступившее в его адрес обращение от сотрудника или же его непосредственного начальника, указать причину предоставления дополнительного выходного, написать слово «приказываю», начать в столбик перечислять имеющиеся у него распоряжения по теме, а именно:
предоставить работнику дополнительных выходной день (оплачиваемый или же неоплачиваемый) на такое-то число;
кадровику ознакомить работника с содержанием настоящего приказа;
возложить контроль за одного из подчинённых за исполнением настоящего распоряжения или же оставить контроль за начальником.
В завершение работы с официальной бумагой нужно будет расписаться за всё вышеизложенное и расшифровать оставленный на бумаге автограф. Теперь, когда наше распоряжение уже полностью составлено, останется только отдать его подчинённым на исполнение.
Примерный образец
