Приказ о предоставлении отпуска в связи с вступлением в брак

Приказ о предоставлении отпуска в связи со вступлением в брак — это распорядительный документ работодателя, предоставляющий сотруднику кратковременный отпуск без сохранения заработной платы на период заключения брака. В рамках настоящего материала мы рассмотрим нормативные основания, порядок оформления, типовые ошибки и юридические последствия нарушения процедуры.

Правовая основа

Приказ о предоставлении отпуска в связи со вступлением в брак оформляется на основании статьи 128 Трудового кодекса РФ. Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы по письменному заявлению сотрудника. Продолжительность отпуска составляет от трех до пяти календарных дней. Конкретный срок определяется локальными нормативными актами организации. Отказ в предоставлении такого отпуска является нарушением трудового законодательства.

Условия предоставления и документальное подтверждение

Основанием для издания приказа служит личное заявление работника с указанием даты бракосочетания. К заявлению обязательно прикладывается копия свидетельства о заключении брака. Заявление должно быть подано минимум за три рабочих дня до даты регистрации. Работодатель не вправе требовать предоставления дополнительных документов. Отпуск может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску по согласованию сторон.

Порядок издания и регистрации документа

Приказ регистрируется в журнале приказов по личному составу. Номер присваивается по сквозной системе нумерации с индексом "л/с". Документ подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом. Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом под подпись до начала отпуска. Копия приказа хранится в личном деле работника 75 лет. Оригинал хранится в номенклатурной папке кадровой службы.

Особенности оплаты и учета времени

Оплата производится только за дни, предусмотренные коллективным договором. Средства выплачиваются не позднее трех дней до начала отпуска. Период отсутствия не включается в стаж для основного отпуска. В табеле учета рабочего времени отмечается код "ДО" (дополнительный отпуск). При совпадении с выходными днями продление отпуска не предусмотрено.

Типичные ошибки и их последствия

К распространенным нарушениям относится несвоевременное издание приказа. Задержка ознакомления работника с документом влечет административную ответственность. Отказ в предоставлении отпуска наказывается штрафом до 50 000 рублей. Неправомерное требование дополнительных документов является превышением полномочий.

Рекомендации для кадровых специалистов

Всегда проверяйте соответствие дат в заявлении и свидетельстве о браке. Требуйте нотариально заверенную копию документа о заключении брака. Своевременно вносите изменения в график отпусков организации. Заранее готовьте приказ о временном замещении отсутствующего сотрудника. Контролируйте правильность заполнения табеля учета рабочего времени. Храните копии документов в соответствии с номенклатурой дел.

Ответственность за нарушения порядка предоставления

Незаконный отказ в предоставлении отпуска квалифицируется по статье 5.27 КоАП РФ. Для должностных лиц предусмотрен штраф от 1 000 до 5 000 рублей. Организации платят штраф от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение влечет дисквалификацию руководителя на срок до трех лет. Работник вправе обратиться в трудовую инспекцию или суд. Компенсация морального вреда взыскивается через районный суд.

Структура и содержание приказа

В вводной части указываются полные реквизиты организации и дата составления. Приводятся ссылки на статью 128 ТК РФ и внутренние нормативные акты. Указываются ФИО сотрудника, его должность и структурное подразделение. Конкретизируется основание для отпуска — заявление работника с датой подачи. Упоминается приложенная копия свидетельства о заключении брака.

Распорядительная часть после слова "ПРИКАЗЫВАЮ"

1. Предоставить старшему специалисту отдела логистики Петрову Игорю Васильевичу отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 5 (пять) календарных дней в связи со вступлением в брак.
2. Установить период отпуска с 12 сентября 2024 года по 16 сентября 2024 года включительно.
3. Начальнику отдела кадров Семеновой Анне Константиновне обеспечить ознакомление работника с приказом в день его издания.
4. Бухгалтерии (главному бухгалтеру Козловой Марине Игоревне) произвести расчет за три рабочих дня в соответствии с коллективным договором.
5. Возложить временное исполнение обязанностей Петрова И.В. на ведущего специалиста Сидорова Павла Романовича на период отсутствия.
6. Контроль за исполнением настоящего приказа оставить за собой.

Примерный образец