Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком руководителю организации — это официальный документ, оформляющий временное освобождение от должностных обязанностей руководителя в связи с необходимостью ухода за ребенком до достижения им определенного возраста. В рамках настоящего материала мы рассмотрим правовые и организационные аспекты предоставления такого отпуска для высшего руководящего состава.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком руководителю организации
Бланк приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком руководителю организации
Декрет руководителя организации
Процедура оформления отпуска по уходу за ребенком для руководителя организации имеет существенные особенности в сравнении с обычными сотрудниками. Согласно статье 256 ТК РФ, право на отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет имеют все работники без исключения, независимо от занимаемой должности, включая руководителей организаций. Однако ключевой особенностью для руководящего состава является обязательное назначение временного исполняющего обязанности на период отсутствия - данное требование закрепляется в уставе организации или внутренних нормативных документах.
Назначение временного руководителя осуществляется собственниками имущества организации (учредителями, советом директоров) путем издания соответствующего приказа, где указываются сроки замещения, объем полномочий и условия оплаты труда временного руководителя.
Для оформления отпуска руководитель должен предоставить заявление с указанием сроков отпуска и копию свидетельства о рождении ребенка, на основании чего издается приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком с сохранением места работы.
Нормативная база
Правовую основу процедуры составляют положения Трудового кодекса РФ (статьи 256, 261), Федерального закона №81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей", а также уставные документы организации. Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком для руководителя рассчитывается в стандартном порядке - 40% от среднего заработка, но не более максимального размера, установленного законодательством.
После возвращения руководителя из отпуска временный исполняющий обязанности освобождается от дополнительных полномочий путем издания соответствующего приказа, при этом за ним сохраняется его основная должность и условия труда, существовавшие до временного замещения. Важно отметить, что в отличие от отпуска по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком может быть прерван досрочно в любое время по заявлению руководителя, что должно быть оформлено соответствующим приказом с указанием даты выхода на работу.
В течение всего периода отпуска за руководителем сохраняется место работы, а время нахождения в отпуске полностью засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности.
Трудовой договор заместителя
Трудовые отношения с заместителем оформляются в зависимости от организационно-правовой формы предприятия. В коммерческих организациях с заместителем обычно заключается срочный трудовой договор на период отпуска основного руководителя с указанием пределов компетенции и размера дополнительного вознаграждения.
В государственных учреждениях назначение временного руководителя оформляется приказом вышестоящего органа управления. Важно, что временное замещение не дает права на автоматическое занятие должности руководителя после окончания отпуска основного работника - все полномочия временного управляющего прекращаются с момента выхода руководителя из отпуска.
Возвращение из декретного отпуска
После возвращения руководителя из отпуска по уходу за ребенком издается приказ о прекращении полномочий временного управляющего и возобновлении исполнения обязанностей основным руководителем. Все распоряжения, изданные временным управляющим в пределах его компетенции, сохраняют силу. Руководитель вправе пересмотреть только те решения, которые выходили за рамки полномочий заместителя или были приняты с нарушением установленного порядка согласования.
В случае возникновения конфликтов при возвращении к обязанностям рекомендуется проведение внеочередного собрания собственников или совета директоров для четкого разграничения полномочий.
Разбираемся, как оформить приказ
Структурно приказ директора состоит из следующих структурных элементов: шапки, преамбулы, основной части, подписи директора и ознакомительного листа, в котором все причастные работники расписываются за то, что информация до них доведена в полном объеме. Каждый отдельно взятый элемент оформляется по-своему.
Первым делом нам следует обратить внимание на шапку. Здесь указывается название компании, в которой принимается решение, а также наименование распоряжения, его уникальный номер, дата издания. Подобного набора реквизитов окажется вполне достаточно, чтобы посчитать шапку распоряжения оформленной максимально корректно.
Следом принимаемся за оформление преамбулы. В этой части потребуется оставить ссылку на нормативный акт, который и стал поводом для принятия соответствующего решения.
Следующим шагом руководитель объявляет о собственном уходе в отпуск по уходу за ребёнком, назначает своего заместителя на время отсутствия, а также указывает на человека, который будет осуществлять контроль. Чаще всего контроль за исполнением распоряжения директор оставляет за собой.
В завершение работы с документом начальник расписывается, передает приказ кадровику на издание, ознакомление и последующее хранение. Сам распорядительный документ должен храниться в накопителе в течение, как минимум, пяти лет.
Примерный образец
