Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам руководителю организации — это официальный документ, оформляющий временное освобождение от должностных обязанностей женщины-руководителя в связи с материнством. В рамках настоящего материала мы рассмотрим правовые и организационные аспекты предоставления декретного отпуска для высшего руководящего состава.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам руководителю организации
Бланк приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам руководителю организации
Декретный отпуск
Процедура оформления отпуска по беременности и родам для руководителя организации имеет ряд существенных особенностей по сравнению с обычными сотрудниками. Независимо от занимаемой должности, беременная женщина-руководитель имеет абсолютное право на отпуск по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в осложненных случаях - 86, при рождении двух и более детей - 110) календарных дней после родов на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинским учреждением.
Ключевой особенностью является необходимость временной передачи полномочий - в соответствии со статьей 254 ТК РФ, на период отсутствия руководителя собственник имущества организации (учредители, совет директоров) обязаны назначить исполняющего обязанности, который может быть выбран из числа заместителей или иных компетентных сотрудников, а в некоторых случаях (особенно в государственных учреждениях) - через конкурсный отбор. Приказ о назначении временно исполняющего обязанности руководителя издается одновременно с приказом о предоставлении отпуска по беременности и родам, где подробно прописываются сроки отпуска, размер пособия (рассчитываемого из среднего заработка, но не превышающего установленный законодательством максимум), а также объем передаваемых полномочий.
Нормативная база
Правовую основу процедуры составляют: Трудовой кодекс РФ (статьи 255, 256), Федеральный закон №255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании", а также уставные документы организации.
После возвращения руководителя из отпуска по беременности и родам исполняющий обязанности освобождается от временно возложенных на него полномочий автоматически, без дополнительного приказа, однако на практике обычно издается распоряжение о прекращении временного исполнения обязанностей, где фиксируется факт передачи дел и полномочий обратно основному руководителю. Важно отметить, что за женщиной-руководителем на весь период отпуска сохраняется должность, а временное исполнение обязанностей другим сотрудником не дает ему права претендовать на эту позицию постоянно.
В случае возникновения спорных ситуаций (например, при отказе учредителей принять руководителя обратно на работу) следует обращаться в трудовую инспекцию или суд, ссылаясь на гарантии, предусмотренные статьей 261 ТК РФ, запрещающей увольнение беременных женщин по инициативе работодателя.
Социальные гарантии
Во время отпуска по беременности и родам для руководителя организации рассчитываются по стандартной процедуре. Пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка за последние два календарных года, но не может превышать максимальную величину, установленную Фондом социального страхования на текущий год. Для расчета берутся все виды выплат, включая премии, бонусы и иные вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда руководителя.
Особое внимание следует уделить документальному оформлению: помимо листка нетрудоспособности, руководитель должна предоставить заявление о предоставлении отпуска, а в случае если она является единоличным исполнительным органом - дополнительно оформить решение собственников о назначении временного управляющего.
После окончания отпуска
После возвращения из отпуска руководитель вправе незамедлительно приступить к исполнению своих обязанностей, о чем издается соответствующий приказ. Все распоряжения временного управляющего, изданные в пределах его полномочий, сохраняют силу, однако руководитель может их пересмотреть в установленном порядке. Заместитель, исполнявший обязанности, возвращается к своей прежней работе без каких-либо дополнительных условий, если иное не было предусмотрено в первоначальном приказе о временном замещении.
Важно отметить, что время нахождения в отпуске по беременности и родам полностью засчитывается в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а также в специальный стаж для получения различных льгот и пенсионных преимуществ, предусмотренных для руководителей.
Инструкция по оформлению приказа
Структурно приказ директора состоит из следующих структурных элементов: шапки, преамбулы, основной части, подписи директора и ознакомительного листа, в котором все причастные работники расписываются за то, что информация до них доведена в полном объеме. Каждый отдельно взятый элемент оформляется по-своему.
Первым делом нам следует обратить внимание на шапку. Здесь указывается название компании, в которой принимается решение, а также наименование распоряжения, его уникальный номер, дата издания. Подобного набора реквизитов окажется вполне достаточно, чтобы посчитать шапку распоряжения оформленной максимально корректно.
Следом принимаемся за оформление преамбулы. В этой части потребуется оставить ссылку на нормативный акт, который и стал поводом для принятия соответствующего решения.
Следующим шагом руководитель объявляет о собственном уходе в отпуск по беременности и родам, назначает своего заместителя на время отсутствия, а также указывает на человека, который будет осуществлять контроль. Чаще всего контроль за исполнением распоряжения директор оставляет за собой.
В завершение работы с документом начальник расписывается, передает приказ кадровику на издание, ознакомление и последующее хранение. Сам распорядительный документ должен храниться в накопителе в течение, как минимум, пяти лет.
Примерный образец
