Приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска совместителю — это официальный документ, закрепляющий право сотрудника на оплачиваемый период отдыха на дополнительном месте занятости. В данном обзоре мы детально разберем специфику предоставления отпуска внешним и внутренним совместителям, методику расчета выплат и правила документального оформления.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска совместителю
Бланк приказа о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска совместителю
Особенности отпуска совместителей
Порядок предоставления отпуска лицам, работающим по совместительству, регулируется трудовым законодательством и обладает характерными отличиями. Совместителем признается работник, регулярно выполняющий иную оплачиваемую работу в свободное от основной занятости время на условиях отдельного трудового договора (ст. 60.1 ТК РФ).
В соответствии со статьей 286 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск на работе по совместительству должен предоставляться синхронно с отпуском по основному месту трудовой деятельности, причем это правило действует даже при стаже работы по совместительству менее полугода — важнейшая гарантия для данной категории работников.
Продолжительность отпуска рассчитывается пропорционально фактически отработанному времени, если в организации предусмотрены удлиненные или дополнительные отпуска; в стандартных случаях предоставляется 28 календарных дней. Для подтверждения сроков отпуска по основной работе сотрудник должен предъявить справку или копию приказа с основного места занятости, на основании которой работодатель-совместитель оформляет соответствующий распорядительный документ.
Значение руководительского распоряжения
Приказ руководства выступает основным документом, официально оформляющим начало отпускного периода для совместителя. В содержании приказа обязательно отражаются: полные анкетные данные работника, точные даты начала и завершения отпуска, его продолжительность в календарных днях, размер отпускных выплат (рассчитанных на основании среднего заработка по совместительству), а также указание на соответствие графика отпусков или наличие согласования с работником.
Критически важным аспектом является соблюдение синхронности отпусков по основному и дополнительному месту работы — возможные расхождения допускаются исключительно по взаимной договорённости сторон и при наличии веских оснований. Документ утверждается руководителем организации после тщательной проверки представленных сотрудником бумаг и становится основанием для начисления отпускных выплат и соответствующего отражения в табеле учёта рабочего времени.
Законодательная основа
Регламентирующими документами процедуры выступают: нормы Трудового кодекса РФ (статьи 60.1, 286, 114-128), Постановление Правительства РФ №922, регулирующее особенности расчёта средней заработной платы, а также внутренние нормативные акты предприятия. Существенно, что расчёт отпускных по совместительству производится исключительно на основании заработка по данному месту работы, без учёта доходов с основной занятости.
Работодатель по совместительству не обладает правом требовать от сотрудника выполнения трудовых обязанностей в период основного отпуска, равно как и досрочно прекращать отпускной период.
Возможность отказа от отпуска
Трудовое законодательство не предусматривает право работника на отказ от отпуска по совместительству — работодатель обязан предоставить отпускной период одновременно с отпуском по основному месту работы. Тем не менее, по письменной договорённости сторон допускается перенос сроков отпуска, при условии соблюдения гарантированного права на ежегодный оплачиваемый отдых.
При нарушении прав на отпуск совместитель может обратиться за защитой в Государственную инспекцию труда или судебные органы. Характерной особенностью является порядок расчёта компенсации при увольнении — она определяется исключительно периодом работы у данного работодателя, без учёта трудового стажа по основному месту занятости.
Для корректного оформления кадровой службе необходимо своевременно вносить соответствующие отметки в личную карточку сотрудника и систему учёта рабочего времени, обеспечивая согласованность данных с утверждённым графиком отпусков организации.
Разбираемся, как оформить приказ
Структурно приказ директора состоит из следующих структурных элементов: шапки, преамбулы, основной части, подписи директора и ознакомительного листа, в котором все причастные работники расписываются за то, что информация до них доведена в полном объеме. Каждый отдельно взятый элемент оформляется по-своему.
Первым делом нам следует обратить внимание на шапку. Здесь указывается название компании, в которой принимается решение, а также наименование распоряжения, его уникальный номер, дата издания. Подобного набора реквизитов окажется вполне достаточно, чтобы посчитать шапку распоряжения оформленной максимально корректно.
Следом принимаемся за оформление преамбулы. В этой части потребуется оставить ссылку на нормативный акт, который и стал поводом для принятия соответствующего решения.
Следующим шагом руководитель объявляет о предоставлении одному из сотрудников-совместителей ежегодного оплачиваемого отпуска на энное число календарных дней, а также назначает человека, который будет осуществлять контроль. Чаще всего контроль за исполнением распоряжения директор оставляет за собой.
В завершение работы с документом начальник расписывается, передает приказ кадровику на издание, ознакомление и последующее хранение. Сам распорядительный документ должен храниться в накопителе в течение, как минимум, пяти лет.
Примерный образец
