Приказ о предоставлении дополнительных дней оплачиваемого отпуска — это распорядительный документ, издаваемый работодателем, который закрепляет право сотрудника на увеличение продолжительности отдыха сверх установленной законом нормы. В рамках настоящего материала мы рассмотрим нормативные основы, процедуру оформления, а также условия, при которых такие дни могут быть предоставлены.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа о предоставлении дополнительных дней оплачиваемого отпуска
Бланк приказа о предоставлении дополнительных дней оплачиваемого отпуска
Основной ежегодный отпуск: минимальные гарантии
По умолчанию работнику в России полагается 28 календарных дней оплачиваемого отпуска в год, что закреплено статьёй 115 Трудового кодекса РФ. Для отдельных категорий сотрудников, например, занятых на вредных производствах или в районах Крайнего Севера, эта норма увеличивается за счёт дополнительных дней, предусмотренных федеральным законодательством. Отпускные выплаты рассчитываются исходя из среднего заработка, а право на отдых возникает после шести месяцев непрерывной работы у одного работодателя.
Важно отметить, что минимальная продолжительность отпуска не может быть сокращена даже по соглашению сторон.
Работодатель и дополнительные дни отпуска: право инициативы
Работодатель вправе устанавливать дополнительные дни отпуска по собственной инициативе, если это зафиксировано в локальных нормативных актах организации, таких как коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка. Такие дни могут предоставляться всем сотрудникам или отдельным категориям, например, за выслугу лет, особые достижения или в качестве поощрения. Однако увеличение отпуска не должно нарушать гарантии, установленные Трудовым кодексом.
Если дополнительные дни введены, их обязательность для работодателя становится юридически значимой, и отказ в предоставлении может быть оспорен в суде.
Роль приказа в оформлении отпуска
Приказ руководителя организации служит ключевым документом, подтверждающим законность предоставления дополнительных дней отдыха. Он издаётся на основании заявления сотрудника, служебной записки или решения кадровой службы, а также ссылается на нормативные акты, дающие право на увеличение отпуска. В приказе указываются ФИО работника, продолжительность и даты отпуска, а также основание для его предоставления.
Подписанный документ регистрируется в журнале приказов и доводится до сведения сотрудника под подпись. Отсутствие приказа делает предоставление отпуска формально недействительным.
Процедура предоставления дополнительного отпуска основывается на трёх уровнях регулирования: федеральном, отраслевом и локальном. Основным документом является Трудовой кодекс РФ, который устанавливает минимальные гарантии. Для отдельных профессий действуют федеральные законы, например, № 79-ФЗ для госслужащих или № 3266-1 для педагогов. Локальные акты организации (положения о премировании, коллективные договоры) детализируют условия предоставления дополнительных дней, например, за инновации или перевыполнение плана. Все внутренние документы не должны противоречить нормам ТК РФ.
Критерии для дополнительного отпуска: достижения и условия труда
Дополнительные дни отпуска могут назначаться за профессиональные достижения, такие как внедрение рационализаторских предложений, выполнение особо важных проектов или многолетний стаж в компании. Вредные условия труда (например, работа с химикатами) или ненормированный график также являются основаниями для увеличения отпуска согласно статьям 117 и 119 ТК РФ.
Некоторые организации вводят поощрительные дни за участие в корпоративных мероприятиях или волонтёрскую деятельность. Критерии должны быть чётко прописаны в локальных актах, чтобы избежать дискриминации и обеспечить прозрачность процедуры.
Предоставление дополнительных дней отпуска — это инструмент, который укрепляет лояльность сотрудников и повышает производительность труда. Однако его использование требует строгого соблюдения нормативных требований и документального оформления. Работодатель, внедряя такие меры, не только выполняет законодательные обязательства, но и создаёт конкурентные преимущества на рынке труда.
Для сотрудников же дополнительные дни отдыха становятся не только поощрением, но и возможностью восстановить силы, что в конечном итоге способствует долгосрочному эффективному сотрудничеству.
Разбираемся, как оформить приказ
Структурно приказ директора состоит из следующих структурных элементов: шапки, преамбулы, основной части, подписи директора и ознакомительного листа, в котором все причастные работники расписываются за то, что информация до них доведена в полном объеме. Каждый отдельно взятый элемент оформляется по-своему.
Первым делом нам следует обратить внимание на шапку. Здесь указывается название компании, в которой принимается решение, а также наименование распоряжения, его уникальный номер, дата издания. Подобного набора реквизитов окажется вполне достаточно, чтобы посчитать шапку распоряжения оформленной максимально корректно.
Следом принимаемся за оформление преамбулы. В этой части потребуется оставить ссылку на нормативный акт, который и стал поводом для принятия соответствующего решения.
Следующим шагом руководитель объявляет о предоставлении дополнительных дней оплачиваемого отпуска. Также необходимо решить вопрос о том, кто их работников будет следить за исполнением распоряжения. Чаще всего контроль за исполнением распоряжения директор оставляет за собой.
В завершение работы с документом начальник расписывается, передает приказ кадровику на издание, ознакомление и последующее хранение. Сам распорядительный документ должен храниться в накопителе в течение, как минимум, пяти лет.
Примерный образец
