Приказ о предоставлении работнику дополнительного отпуска за работу в режиме ненормированного рабочего дня — это официальный документ, подтверждающий право сотрудника на дополнительные дни отдыха как компенсацию за особые условия труда. В данном обзоре мы детально разберем законодательные нормы, этапы оформления и практику применения этой трудовой льготы.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОсобый трудовой режим
Ненормированный рабочий день — это специальная форма трудовых отношений, при которой работник может привлекаться к выполнению обязанностей вне стандартного рабочего графика по инициативе работодателя (ст. 101 ТК РФ). Такой режим работы обязательно должен быть зафиксирован в трудовом договоре или дополнительном соглашении, а список соответствующих должностей утверждается внутренними документами компании — коллективным договором или правилами внутреннего распорядка.
Согласно ст. 119 ТК РФ, данный режим труда компенсируется минимально тремя дополнительными календарными днями к основному отпуску, при этом работодатель вправе установить большую продолжительность такого отпуска, но не вправе уменьшать установленный законом минимум.
Значение распорядительного документа
Издание приказа руководителя — обязательный финальный этап процедуры предоставления компенсационного отпуска. В документе обязательно указывают: правовые основания (ссылка на условия трудового договора), точное количество дополнительных дней, период их использования, а также реквизиты соответствующих положений коллективного договора или правил внутреннего распорядка.
После согласования с отделом кадров и бухгалтерией документ подписывается руководителем и становится основанием для внесения записей в личное дело сотрудника и табель учета рабочего времени. Важно подчеркнуть, что дополнительные дни отдыха предоставляются исключительно в натуральной форме (кроме случая увольнения) и должны использоваться вместе с основным отпуском.
Регулирующие документы
Процедура регламентируется: нормами Трудового кодекса (ст. 101, 119), Постановлением Правительства №884, а также внутренними документами работодателя. На уровне организации порядок закрепляется в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или отдельном положении, где конкретно прописываются: перечень соответствующих должностей, продолжительность дополнительного отдыха для разных категорий персонала, правила оформления.
Особую важность имеет корректное отражение условий о ненормированном графике в трудовых договорах и штатном расписании — отсутствие таких записей может повлечь признание режима работы незаконным.
Практика применения
В деловой практике распространено установление увеличенного срока дополнительного отпуска (5-10 дней) для топ-менеджеров и сотрудников, регулярно привлекаемых к работе вне стандартного графика. При этом необходимо соблюдать принцип равноправия — идентичные должности должны иметь одинаковые условия компенсации. В спорных ситуациях суды неизменно поддерживают работников, если факт ненормированного графика был надлежащим образом оформлен и подтвержден фактическими обстоятельствами работы.
Отражение в бухгалтерии
Финансовые аспекты и бухгалтерский учет дополнительных отпускных дней требуют особого внимания. Оплата дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день производится из расчета среднего заработка сотрудника и включается в состав расходов на оплату труда. Бухгалтерия должна отражать эти выплаты отдельной строкой в учете, что особенно важно для налоговой отчетности.
Средства на оплату таких отпусков резервируются заранее, а сами выплаты производятся одновременно с выплатами за основной отпуск. Для организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения, важно учитывать, что данные расходы уменьшают налоговую базу только при условии их правильного документального оформления.
Объясняем, как оформить приказ «на пальцах»
Структурно приказ директора состоит из следующих структурных элементов: шапки, преамбулы, основной части, подписи директора и ознакомительного листа, в котором все причастные работники расписываются за то, что информация до них доведена в полном объеме. Каждый отдельно взятый элемент оформляется по-своему.
Первым делом нам следует обратить внимание на шапку. Здесь указывается название компании, в которой принимается решение, а также наименование распоряжения, его уникальный номер, дата издания. Подобного набора реквизитов окажется вполне достаточно, чтобы посчитать шапку распоряжения оформленной максимально корректно.
Следом принимаемся за оформление преамбулы. В этой части потребуется оставить ссылку на нормативный акт, который и стал поводом для принятия соответствующего решения.
Следующим шагом руководитель объявляет о предоставлении сотрудникам, занятым в режиме ненормированного рабочего дня, дополнительных дней отпуска, а также указывает на человека, который будет осуществлять контроль. Чаще всего контроль за исполнением распоряжения директор оставляет за собой.
В завершение работы с документом начальник расписывается, передает приказ кадровику на издание, ознакомление и последующее хранение. Сам распорядительный документ должен храниться в накопителе в течение, как минимум, пяти лет.
Примерный образец
