Приказ о порядке осмотра и закрытия помещений — это организационно-распорядительный документ, устанавливающий единые правила проверки и опечатывания помещений предприятия по окончании рабочего дня. В рамках настоящего материала мы рассмотрим практические аспекты данной процедуры, ее нормативное регулирование и последствия несоблюдения установленного порядка.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа о порядке осмотра и закрытия помещений
Бланк приказа о порядке осмотра и закрытия помещений
Цели и значение процедуры осмотра помещений
Регулярный осмотр и надлежащее закрытие помещений проводятся для обеспечения сохранности материальных ценностей, предотвращения несанкционированного доступа и поддержания противопожарной безопасности. Особое внимание уделяется помещениям с дорогостоящим оборудованием, архивами документации или товарно-материальными запасами. Процедура позволяет своевременно выявлять оставленные включенными электроприборы, открытые окна или другие потенциально опасные ситуации.
В организациях с особыми режимами работы (аптеки, банки, ювелирные мастерские) осмотр приобретает критическое значение для предотвращения краж и других противоправных действий. Систематическое выполнение этих мероприятий формирует корпоративную культуру безопасности и дисциплины среди сотрудников.
Технология проведения осмотра и закрытия
Процедура начинается с визуального осмотра помещения на предмет посторонних лиц, открытых коммуникаций и потенциальных угроз безопасности. Ответственный сотрудник проверяет отключение электроприборов (за исключением дежурного освещения и охранных систем), закрытие окон и водопроводных кранов. Особое внимание уделяется сейфам и хранилищам ценностей — они должны быть надежно закрыты и опечатаны.
Факт осмотра фиксируется в специальном журнале с указанием времени, выявленных замечаний и фамилии проверяющего. Завершающим этапом является опечатывание помещения пломбами или специальными наклейками с указанием даты и подписи ответственного лица.
Роль приказа в регламентации процесса
Приказ руководителя предприятия служит правовой основой для установления единого порядка осмотра и закрытия помещений во всех структурных подразделениях. В документе четко прописываются временные рамки проведения проверок, перечень обязательных к осмотру зон и критерии оценки их состояния. Особое значение имеет назначение ответственных лиц за каждый участок или этаж с указанием порядка их замещения в случае отсутствия.
Приказом утверждаются формы учетных документов (журналов, актов) и порядок их ведения. Наличие такого распорядительного документа обязательно при проверках контролирующими органами и служит доказательством выполнения предприятием требований по обеспечению сохранности имущества.
Порядок осмотра и закрытия помещений основывается на требованиях Федерального закона №52-ФЗ "О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения" в части обеспечения безопасных условий труда. Противопожарные аспекты регламентируются Постановлением Правительства №390 "О противопожарном режиме" и Федеральным законом №123-ФЗ "Технический регламент о требованиях пожарной безопасности". Для отдельных отраслей (фармацевтика, банковская деятельность, объекты культурного наследия) действуют ведомственные нормативные акты, устанавливающие дополнительные требования.
Внутренний порядок на предприятии закрепляется в правилах внутреннего трудового распорядка, положениях о пропускном режиме и инструкциях по охране труда.
Последствия нарушений установленного порядка
Несоблюдение процедуры осмотра и закрытия помещений может повлечь дисциплинарную ответственность виновных сотрудников вплоть до увольнения по статье 81 ТК РФ. В случае причинения материального ущерба возможно возмещение вреда в полном объеме по статье 238 ТК РФ. При возникновении пожара или другой чрезвычайной ситуации из-за ненадлежащего осмотра помещения возможна административная ответственность по статье 20.4 КоАП РФ или уголовная — по статье 219 УК РФ.
Особо строго наказывается несанкционированное вскрытие опечатанных помещений, которое может квалифицироваться как хищение или подготовка к преступлению. Регулярные проверки соблюдения порядка закрытия помещений позволяют минимизировать риски и своевременно выявлять потенциальные угрозы безопасности.
Инструкция по оформлению приказа
Структурно приказ директора состоит из следующих структурных элементов: шапки, преамбулы, основной части, подписи директора и ознакомительного листа, в котором все причастные работники расписываются за то, что информация до них доведена в полном объеме. Каждый отдельно взятый элемент оформляется по-своему.
Первым делом нам следует обратить внимание на шапку. Здесь указывается название компании, в которой принимается решение, а также наименование распоряжения, его уникальный номер, дата издания. Подобного набора реквизитов окажется вполне достаточно, чтобы посчитать шапку распоряжения оформленной максимально корректно.
Следом принимаемся за оформление преамбулы. В этой части потребуется оставить ссылку на нормативный акт, который и стал поводом для принятия соответствующего решения.
Следующим шагом руководитель объявляет об утверждении порядка проведения осмотра и закрытия помещений на предприятии. Также необходимо решить вопрос о том, кто их работников будет следить за исполнением распоряжения. Чаще всего контроль за исполнением распоряжения директор оставляет за собой.
В завершение работы с документом начальник расписывается, передает приказ кадровику на издание, ознакомление и последующее хранение. Сам распорядительный документ должен храниться в накопителе в течение, как минимум, пяти лет.
Примерный образец
