Приказ о поручении сотруднику работы, которую он раньше не выполнял – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель предприятия может поручить одному из своих подчинённых новую для него задачу, которая тем не менее предусмотрена положениями должностной инструкции. Сегодня мы разберемся, каким конкретно образом могут распределяться обязанности между сотрудниками одной организации, можно ли поручить человеку работу, с которой он раньше не сталкивался, причем здесь приказ начальника и как правильно его оформить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа о поручении сотруднику работы, которую он раньше не выполнял
Бланк приказа о поручении сотруднику работы, которую он раньше не выполнял
Поручение задачи на работе
Трудовой кодекс Российской Федерации говорит нам, что работник в рамках исполнения своих должностных обязанностей должен выполнять предусмотренные трудовым договором или должностной инструкцией действия. Также имеет место получение персонального поручения от непосредственного начальника или иного руководителя. Выполнять его обязательно лишь в том случае, если оно связано с должностными обязанностями. Например, директор не может официально поручить условному кадровику готовить годовой экономический отчет или же отправить его в магазин по личной просьбе.
Итак, если какие-то обязанности предусмотрены к выполнению должностной инструкцией, значит, сотрудник должен с ними справляться. Зачастую случается так, что далеко не вся обязанности из инструкции сотрудником выполняются, однако, если такой пункт есть на бумаге, значит, руководство может официально потребовать его исполнения.
Работник, получивший новую для себя задачу, может растеряться и заявить, что не станет её выполнять, поскольку она не относится к его должностным обязанностям. Во избежание таких ситуаций имеет смысл заблаговременно издать соответствующий приказ директора, который как раз и основывался на должностной инструкции. Таким образом мы официально укажем подчинённому на то, что здесь всё остаётся в рамках закона, нет нарушений в части поручения работы, не предусмотренной условиями.
Приказ директора
Распоряжение руководителя предприятия имеет за собой определенную юридическую значимость, в связи с чем, издавать его следует в полном соответствии с нормами действующего законодательства. В частности, существуют определенные требования к процедуре.
Так, если в компании издается какое-то распоряжение, значит, все причастные к нему сотрудники должны быть с ним обязательно ознакомлены под роспись. В таких случаях оформляется ведомость, реестр. В документе каждый причастный работник должен расписаться за ознакомление. Стандартная процедура ознакомления происходит таким образом, что человек получает на руку копию документа на ознакомление, самостоятельно читает её и ставит роспись. В теории, если гражданин испытывает проблемы со зрением, он может попросить прочесть ему содержание распоряжения вслух. В этом не будет никакого нарушения, если мы не говорим о злоупотреблении правом.
Фактически заняться ознакомлением коллег должен представитель кадровой службы, кадровик. В его должностные обязанности входит взаимодействие с личным составом. Кадровик предоставит приказ директора к ознакомлению, а также разъяснит, чего конкретно руководитель хочет от сотрудника. Если вопросы останутся, придется обращаться к начальнику лично.
Форма документа
Говоря о форме приказа о поручении сотруднику работы, которую он раньше не выполнял, следует отметить, что в настоящий момент и вовсе не существует каких-то конкретных бланков или шаблонов, которыми мы могли бы воспользоваться при оформлении распорядительного документа такого толка. Отсюда получается, что единственное, на что нам следует обратить внимание, – это общие правила делового документооборота, а также документы схожего содержания. Придерживаясь ряда достаточно простых требований, на выходе мы сможем получить максимально корректно оформленный приказ начальника.
Структурно приказ директора должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей, а также определенного набора реквизитов. Каждый структурный блок имеет уникальные требования в части оформления, о которых мы обязательно поговорим.
Разбираемся, как оформить приказ
Приказ о поручении сотруднику работы, которую он раньше не выполнял, нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части документа нужно прописать полное наименование компании, внутри которой и происходит всё мероприятие. Затем здесь же руководитель указывает название текущего распоряжения, присваивает ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем оставить дату и место формирования приказа. Под местом следует понимать не конкретный адрес, а лишь населенный пункт, в котором располагается головной офис фирмы.
Ниже по документу приступим к оформлению описательно-мотивировочной части нашего приказа. Здесь директор должен сослаться на имеющиеся у него основание и обоснование для издания такого распоряжения. В частности, можно сослаться на служебную записку одного из подчинённых. Далее начальник пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся распоряжения по теме:
- поручить сотруднику работу, предусмотренную его должностной инструкцией;
- кадровику ознакомить водителя с содержанием настоящего приказа, довести до них информацию о последствиях;
- оставить контроль за исполнением приказа на одного из руководителей.
В завершение работы с документом директор должен будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать автограф. В таком виде распоряжение уже смело можно отправлять на исполнение. Фактически исполнять приказ будет кадровик, поскольку работа с личной документацией входит в его должностные обязанности.
Примерный образец
