Приказ о подготовке к применению в организации профессиональных стандартов – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель может принять решение о внедрении на предприятии профстандартов, предъявлении к сотрудникам соответствующих требований. В рамках настоящего текста мы разберемся, что представляют собой профстандарты, причем здесь распоряжение начальника и как правильно его оформить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа о подготовке к применению в организации профессиональных стандартов
Бланк приказа о подготовке к применению в организации профессиональных стандартов
Подготовка документов
Подготовка к применению профессиональных стандартов представляет собой комплекс мероприятий, направленных на приведение квалификации сотрудников и должностных обязанностей в соответствие с требованиями, установленными государством для конкретных профессий и должностей. Эта процедура необходима для обеспечения качества трудовой деятельности, повышения конкурентоспособности организации и соблюдения законодательства, особенно в отраслях, где применение профстандартов является обязательным (например, образование, медицина, транспорт).
Внедрение профстандартов позволяет унифицировать требования к работникам, оптимизировать подбор кадров и систему обучения, а также минимизировать риски претензий со стороны контролирующих органов.
Профстандарты
Профессиональные стандарты — это нормативные документы, утвержденные Минтрудом России, которые описывают знания, умения, навыки и опыт, необходимые для выполнения трудовой функции. Для их применения организации требуется разработать или скорректировать внутренние документы: должностные инструкции, штатное расписание, программы обучения и аттестации, а также положения о кадровой политике.
Например, если профстандарт для бухгалтера предусматривает владение определенными программными продуктами, в должностную инструкцию вносятся соответствующие требования, а сотрудникам предоставляется доступ к обучению.
Роль приказа
Роль приказа руководителя в процедуре является ключевой. Директор издает распоряжение, в котором утверждается план внедрения профстандартов, состав рабочей группы (комиссии) и сроки выполнения этапов. Приказ также может содержать поручение о проведении аудита существующих должностей, анализе соответствия сотрудников профстандартам и разработке мер по устранению несоответствий.
Этот документ служит основанием для начала работы комиссии, распределения ответственности между отделами и выделения ресурсов на обучение персонала.
Нормативная база
Процедура основывается на нормах Трудового кодекса РФ (ст. 195.1, 195.3), которые закрепляют понятие профессионального стандарта и порядок его применения. Обязательность использования профстандартов установлена для случаев, когда это прямо предусмотрено законодательством (например, для педагогических, медицинских работников).
В остальных ситуациях они носят рекомендательный характер, но могут использоваться в качестве основы для определения требований к квалификации. Дополнительно учитываются приказы Минтруда России, утверждающие конкретные профстандарты, и Постановление Правительства РФ № 584, регулирующее порядок их применения.
Соответствие должности
Сотрудники, не соответствующие требованиям профстандарта, не подлежат автоматическому увольнению. Работодатель обязан предложить им варианты адаптации: прохождение дополнительного обучения, переквалификацию, перевод на другую должность, соответствующую их квалификации. Если сотрудник отказывается от предложенных мер или его невозможно дообучить (например, из-за отсутствия необходимого образования), трудовой договор может быть расторгнут по п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — несоответствие занимаемой должности. Однако увольнение допускается только после проведения аттестации и при невозможности перевода на другую работу.
Таким образом, внедрение профессиональных стандартов — это поэтапный процесс, требующий анализа текущей кадровой ситуации, разработки локальных документов и тесного взаимодействия всех структур организации. Он направлен на повышение качества трудовых ресурсов, обеспечение правовой защищенности работодателя и создание прозрачной системы требований к персоналу. Грамотная подготовка и соблюдение законодательства помогают избежать конфликтов с сотрудниками и контролирующими органами, способствуя устойчивому развитию организации.
Инструкция по оформлению распоряжения
Структурно приказ директора состоит из следующих структурных элементов: шапки, преамбулы, основной части, подписи директора и ознакомительного листа, в котором все причастные работники расписываются за то, что информация до них доведена в полном объеме. Каждый элемент оформляется по-своему.
Первым делом нам следует обратить внимание на шапку. Здесь указывается название компании, в которой принимается решение, а также наименование распоряжения, его уникальный номер, дата издания.
Следом принимаемся за оформление преамбулы. В этой части потребуется оставить ссылку на нормативный акт, который и стал поводом для принятия соответствующего решения.
Следующим шагом руководитель объявляет о начале подготовки к применению профстандартов, раздает подчинённым соответствующе распоряжения, возлагает ответственность за исполнение приказа, а также человека, который будет осуществлять контроль. В частности, начальники отделов должны будут подготовить план развития организации, чтобы наладить её экономическое положение на рынке. Чаще всего контроль директор оставляет за собой.
В завершение работы с документом начальник расписывается, передает приказ кадровику на издание, ознакомление и последующее хранение. Сам распорядительный документ должен храниться в накопителе в течение, как минимум, пяти лет.
Примерный образец
