Приказ о перемещении сотрудника

Приказ о перемещении сотрудника – это официальная бумага, на основании которой руководитель организации может принять решение о перемещении сотрудника из одного отдела в другой, из одного структурного подразделения в другое. Сегодня мы расскажем, как переместить сотрудника из одного отдела в другой, зачем нужно распоряжение директора.

Перемещение сотрудника

Когда сотрудник устраивается на работу, решается вопрос о том, за каким отделом и структурным подразделением он будет закреплен. Так, например, в каждом отдельно взятом структурном подразделении предприятия может быть вой собственный кадровик, бухгалтер и так далее. Такое разделение необходимо для грамотного составления штатного расписания, а также оптимизации внутренних процессов на предприятии. Так, если сотрудник закреплен за конкретным отделом или же структурным подразделением, то он будет работать и получать заработную плату согласно внутренней документации данного подразделения.

Закрепление работника фактически определяет его место работы. Изучив положения Трудового кодекса Российской Федерации относительно трудового договора и его условий, можно прийти к выводу, что рабочее место является существенным условием соглашения.

Как известно, существенные условия договора могут быть подвергнуты изменениям только при условии достижения консенсуса с обеих сторон, то есть со стороны работника и работодателя. Следует держать этот нюанс в уме, чтобы не допустить ошибок по части оформления приказа.

Основание и обоснование

Любое распоряжение начальника должно так или иначе иметь под собой достаточные основание и обоснование. Под основанием следует понимать какой-то внутренний документ, призванный так или иначе урегулировать вопросы относительно перемещения человека из одного отдела в другой. В нашем случае такой официальной бумагой станет заявление или же служебная записка от самого сотрудника, желающего изменить место работы, как фактическое, так и на бумаге.

Что касаемо обоснования, то здесь мы должны будем оставить ссылку на положения Трудового кодекса Российской Федерации. Если быть точнее, то ссылаемся на статью 72.1 нормативного правового акта.

При наличии достаточных основания и обоснования оспорить приказ директора будет невозможно, поскольку его смело можно будет считать законным. В теории распоряжения начальника могут быть оспорены через обращение в Государственную инспекцию труда.

Форма документа

Говоря о форме приказа о перемещении сотрудника, следует понимать, что по состоянию на сегодняшний день отечественный законодатель и вовсе не предлагает к применению каких-либо конкретных бланков или шаблонов, которыми можно было бы воспользоваться при формировании такой официальной бумаги. Таким образом получается, что сотрудникам организации, отвечающим за оформление распоряжений, придется составлять документ самостоятельно и в свободной форме.

Следует понимать, что мы работаем с распорядительным документом, а значит, обратим внимание на дополнительные аспекты:

• придерживаемся делового стиля языка и нейтрального тона повествования;
• обособляем шапку, описательно-мотивировочную и распорядительную части приказа;
• знакомим с содержанием настоящего приказа всех причастных к нему сотрудников;
• расшифровываем все оставленные на бумаге автографы.

Разбираемся, как составить приказ

Начинаем составлять приказ о перемещении сотрудника с заполнения его шапки. В верхней части листа бумаги следует обозначить полное наименование компании, в которой мы трудимся, а также её организационно-правовую форму. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим название распоряжения, присвоим ему уникальный номер согласно внутренней номенклатуре дел. Не забываем оставить дату и место составления приказа.

Ниже по документу директор организации ссылается на имеющиеся у него основание и обоснование. В нашем случае это будет заявление или служебная записка от подчинённого, а также статья 72.1 Закона «О труде». Далее по тексту руководитель пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять свои распоряжения:

• переместить сотрудника из одного отдела или структурного подразделения в другое;
• кадровику ознакомить подчинённого с содержанием настоящего приказа;
• возложить контроль за исполнение на одного из коллег.

В завершение работы с официальной бумагой следует расписаться за всё вышеизложенное, а также расшифровать оставленный на бумаге автограф. Теперь, когда наше распоряжение будет полностью составлено, останется лишь передать его на исполнение. Фактически заниматься исполнением будет, вероятнее всего, кадровик.

Распоряжение вступает в силу с даты его подписания либо же с другого числа, которое прямо будет обозначено в тексте. Если же начальник прямо не укажет на дату приобретения приказом юридической силы, значит, этим моментом станет момент подписания. Затем останется только ознакомить подчинённого с содержанием, проконтролировать исполнение всех предписаний. А этом моменте работу с распоряжением можно будет официально назвать завершенной.

Примерный образец