Приказ о переходе с работы по совместительству на основное место работы – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель организации принимает решение о переводе одного из своих подчинённых. В рамках настоящего материала мы расстараемся разобраться, что представляет собой такой формат работы как работа по совместительству, какие последствия будет иметь принятие соответствующего решения, причем здесь приказ директора и как правильно его оформить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа о переходе с работы по совместительству на основное место работы
Бланк приказа о переходе с работы по совместительству на основное место работы
Работа по совместительству
Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает для работников трудиться в различных форматах, включая:
- основное место работы;
- совмещение;
- совместительство (внутреннее или внешнее).
Работа по совместительству предполагает, что человек будет заниматься выполнением своих прямых трудовых обязанностей по различным должностям не одновременно, а по очереди. То есть, люди имеют возможность работать на нескольких должностях или даже местах работы, если работодателей устраивает формат взаимодействия в виде неполного рабочего дня. Как ни крути, а у любого совместителя должно быть одно основное место работы, одна основная должность.
Очень часто бывает, что на работника возлагают обязанности кого-то из его временно отсутствующих коллег именно в формате совместительства, огранивая количество рабочих часов по основной ставке либо же предполагая задержку после работы. Как бы то ни было, любое совместительство допускается исключительно с согласия обеих сторон, как работника, так и работодателя. Ели сотрудник по тем или иным причинам примет решение отказаться от работы по совместительству и сфокусироваться на чем-то одном, он должен уведомить об этом выбранного им работодателя и настоять на оформлении официального перехода.
Приказ директора
Приказ директора о переходе с работы по совместительству на основное место работы необходимо составить сразу же по нескольким причинам. Разберемся в каждой из них.
Во-первых, распоряжение начальника необходимо для того, чтобы оформить перевод максимально корректно с кадровой точки зрения. Необходимо будет внести соответствующие корректировки в штатное расписание, подписать с работником дополнительное соглашение к трудовому договору, зафиксировать правки официально.
Во-вторых, следует поставить в известность бухгалтера по заработной плате, поскольку её размер, вероятно, изменится. Причем изменения могут произойти как в большую, так и в меньшую стороны. Как бы то ни было, заработная плата поступает на счет не самостоятельно, а вручную через бухгалтерию. Конкретные значения вносит в платёжные документы бухгалтер по заработной плате, который обязательно должен быть в курсе всех изменений.
Более того, кадровик в обязательном порядке должен будет ознакомить всех причастных лиц с содержанием настоящего приказа. Довести информацию до сведения нужно переводимому лицу, а также всем исполнителям. Исполнители в нашем случае – это кадровик и бухгалтер по заработной плате.
Форма документа
Как мы уже успели выяснить, приказ о переходе с работы по совместительству на основное место работы, является весьма серьезным распорядительным документом, а значит, подойти к его оформлению нужно соответствующе. По состоянию на сегодняшний день и вовсе не существует каких-то конкретных бланков или шаблонов, на которые мы могли бы ориентироваться в своей работе. Следовательно, единственное, на что мы должны будем обратить внимание, – это общие правила делового документооборота. Придерживаясь некоторых достаточно простых требований, на выходе мы сможет добиться максимально корректно сформированного приказа начальника.
Исполнить текст приказа мы должны будем в печатном варианте, поскольку рукописный способ и вовсе не допускается к применению на практике. Носителем информации для нас станет чистый лист бумаги формата А4.
Структурно распоряжение начальника должно состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей, а также определенного набора обязательных реквизитов. Каждый отдельно взятый структурный элемент имеет уникальные правила в части оформления, о которых мы сейчас и поговорим.
Разбираемся, как составить приказ
Приказ о переходе с работы по совместительству на основное место работы нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части документа нужно прописать полное наименование компании, внутри которой и происходит всё мероприятие. Затем здесь же руководитель указывает название текущего распоряжения, присваивает ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем оставить дату и место формирования приказа. Под местом следует понимать не конкретный адрес, а лишь населенный пункт, в котором располагается головной офис фирмы.
Ниже по документу приступим к оформлению описательно-мотивировочной части нашего приказа. Здесь директор должен сослаться на имеющиеся у него основание и обоснование для издания такого распоряжения. В частности, можно сослаться на служебную записку одного из подчинённых. Далее начальник пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся распоряжения по теме:
- с такого-то числа перевести работника по совместительство на основное место работы в компании, установив заработную плату в таком-то размере;
- кадровику ознакомить сотрудников с содержанием настоящего приказа, довести до них информацию о последствиях;
- оставить контроль за исполнением приказа на одного из руководителей.
В завершение работы с документом директор должен будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать автограф. В таком виде распоряжение уже смело можно отправлять на исполнение. Фактически исполнять приказ будет кадровик, поскольку работа с личной документацией входит в его должностные обязанности.
Примерный образец
