Приказ о переходе на сменный режим работы – это распорядительный документ, в соответствии с которым директора организации может принять решение о переводе своих сотрудников на сменный график работы. Сегодня мы разберемся, какими особенностями характеризуется сменный график, что нужно для осуществления перевода, причем здесь распоряжение и как правильно его оформить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуГрафик работы и работа сменами
Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает возможность установления для сотрудников организации различных рабочих графиков. Если обобщить, их будет всего два: обычный и сменный.
Обычный график работы характеризуется тем, что предприятие ведёт свою деятельность ограниченный промежуток времени. Например, большинство компаний работают с девяти до шести, после чего здание закрывается на ключ, а сотрудники уходят на отдых.
В рамках сменного графика работы деятельность предприятия не останавливается никогда, то есть работа идёт двадцать четыре часа в сутки семь дней в неделю. Обычно в таком темпе функционируют различного рода производственные предприятия, будь то машиностроение, химическая промышленность или же что-то ещё. Чаще всего крупным производствам выгоднее оплатить сотруднику ночной труд и переработку, чем понести убытки из-за приостановления работы оборудования.
Отметим, что по Закону «О труде» компания имеет возможность работать в две, три или даже четыре смены. Таким образом, если мы говорим о двух сменах, а именно так и работает большинство компаний, то сотрудников будет ждать двенадцатичасовой рабочий день. Безусловно, с экономической точки зрения тем выгоднее, чем меньше смен, однако для работников это не очень хорошо.
Переход на сменный график
Итак, если организация трудится в обычном рабочем режиме, она может в любой момент по распоряжению руководителя перейти на работу в рамках сменного графика. Сотрудников о таких переменах придется уведомить заблаговременно, чтобы они успели подумать о том, согласны ли на такую работу. Более того, 103 статья Трудового кодекса говорит нам, что график сменности должен быть составлен и доведен до сведения сотрудников в срок не меньше месяца до внедрения в работу. То есть приказ директора о переходе на сменный труд должен быть издать еще раньше.
Практика показывает, что далеко не все люди готовы работать в сменном режиме, в связи с чем может начаться массовый отток кадров. Для того чтобы успеть компенсировать кадровые потери, также имеет смысл объявить момент о переходе на работу сменами заблаговременно.
Говоря о причинах перехода на работу сменами, их все можно разделить на две группы:
- связанные с изменением законодательства;
- связанные с изменением особенностей производственного процесса.
Как бы то ни было, конкретную причину мы должны будем указать в тексте распоряжения. Также в обязательном порядке ссылаемся на статью 74 Трудового кодекса. Среди прочего, законодатель предусмотрел здесь право выбора для работников.
Дело в том, что изменить существенные условия трудового договора можно лишь при условии получения согласия от обеих сторон трудового договора. Конкретно в нашем случае придется получить согласие работника. Если человек откажется работать сменами, работодатель сошлётся на 74 и 81 статьи закона, сократит сотрудника.
Напоминаем, что людям, попавшим под сокращение, полагаются установленные по закону гарантии. В частности, человек сможет рассчитывать на компенсацию выплату заработной платы за два месяца вперёд. Предполагается, что в течение этого времени человек сможет найти работу. Это весьма важные социальные гарантии, которые работодатель обязан соблюдать. Если администрация будет настаивать на увольнении по собственному желанию, сотрудник получит возможность отстоять свои права посредством обращения с жалобой в Государственную инспекцию труда или же суд общей юрисдикции с иском.
Разбираемся, как оформить приказ
Приказ о переходе на сменный режим работы нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части документа нужно прописать полное наименование компании, внутри которой и происходит всё мероприятие. Затем здесь же руководитель указывает название текущего распоряжения, присваивает ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем оставить дату и место формирования приказа. Под местом следует понимать не конкретный адрес, а лишь населенный пункт, в котором располагается головной офис фирмы.
Ниже по документу приступим к оформлению описательно-мотивировочной части нашего приказа. Здесь директор должен сослаться на имеющиеся у него основание и обоснование для издания такого распоряжения. В частности, можно сослаться на служебную записку одного из подчинённых. Далее начальник пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся распоряжения по теме:
- с такого-то числа перевести организацию на сменный режим работы в такое-то количество смен;
- кадровику ознакомить сотрудников с содержанием настоящего приказа, довести до них информацию о последствиях;
- оставить контроль за исполнением приказа на одного из руководителей.
В завершение работы с документом директор должен будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать автограф. В таком виде распоряжение уже смело можно отправлять на исполнение. Фактически исполнять приказ будет кадровик, поскольку работа с личной документацией входит в его должностные обязанности.
Примерный образец
