Приказ о переходе на пятидневную рабочую неделю с выходными днями вторник и среда – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель предприятия может принять официальное решение относительно изменения режима работы сотрудников, внеся корректировки в расстановку выходных дней на неделе. Сегодня мы разберемся в правилах установления рабочего графика на предприятии, расскажем причем здесь распоряжение руководителя и как правильно его оформить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа о переходе на пятидневную рабочую неделю с выходными днями вторник и среда
Бланк приказа о переходе на пятидневную рабочую неделю с выходными днями вторник и среда
График работы
При трудоустройстве работник с представителем работодателя обсуждают все насущные вопросы, которые в дальнейшем могут оказать влияние на всю трудовую деятельность человека в целом. К таким вопросам принято относить:
- размер заработной платы и порядок оплаты труда;
- рабочий график, количество и расстановка выходных;
- конкретные должностные обязанности.
Каждый из вышеперечисленных моментов относится положениями Трудового кодекса Российской Федерации к существенным условиям трудового договора. То есть, если уже после подписания стороны захотят их изменить, придется заключать дополнительное соглашение к основному договору. Такое требование означает необходимость получения согласия со стороны не только работодателя, но и работника.
Что касаемо графика работы, то он может быть разнообразным. Здесь всё будет зависеть от того, чем конкретно занимается фирма, особенностями организации внутренних процессов и прочих факторов. Так, например, многие организации из регионов специально выходят на работу позже, чтобы активная фаза рабочего дня приходилась примерно на одно и то же время с центральной частью России.
Что касаемо установления рабочей недели с выходными днями вторник и среда, то такое правило устанавливается не для всего предприятия в целом, а скорее для конкретного сотрудника. Дело в том, что существует ряд профессий, требующих активности двадцать четыре часа в сутки семь дней недели. Сюда относят различного рода аварийные службы, горячие линии, службы поддержки. Во избежание ситуаций, когда все сотрудники в момент необходимости окажутся на выходном, представителей отдела разделяют в части предоставления им выходных дней. Для одного человека выходными станут вторник и среда, а для другого – четверг и пятница. Таким образом компании удастся организовать бесперебойный рабочий процесс.
Приказ директора
В силу того, что график работы является существенным условием труда для работников, внести соответствующие корректировки можно будет только на основании приказа директора. Распоряжение руководителя обладает определенной юридической силой, которой окажется достаточным для внесения корректировок в рабочий процесс.
Следует понимать, что приказ вступает в силу с даты его издания, если в тексте прямо не указано иное. Например, в случае изменения рабочего графика целесообразнее будет установить конкретную дату на несколько недель вперёд, чтобы все сотрудники могли ознакомиться и осознать эту информацию. Не прописав информацию от отложенном вступлении в силу, может сложиться ситуация, когда часть персонала просто не выйдет на работу в субботу и воскресенье, посчитав по привычке эти дни выходными.
Работа по части ознакомления ложится на плечи представителя кадровой службы. Именно кадровик должен будет распечатанный приказ директора раздать подчинённым, взять с них росписи за ознакомление. Для достижения этих целей заполняется соответствующая ведомостью.
Если кто-то из работник не имеет возможность прочесть приказ самостоятельно по тем или иным причинам, кадровик должен будет вслух зачитать его содержание. Практика знает случаи, когда граждане злоупотребляют таким правом, тем самым вставляя палки в колёса работодателю. Любые трудовые споры должны разрешаться в рамках разбирательства в Государственной инспекции труда или же в суде общей юрисдикции.
Разбираемся, как составить приказ
Приказ о переходе на пятидневную рабочую неделю с выходными днями вторник и среда нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части документа нужно прописать полное наименование компании, внутри которой и происходит всё мероприятие. Затем здесь же руководитель указывает название текущего распоряжения, присваивает ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем оставить дату и место формирования приказа. Под местом следует понимать не конкретный адрес, а лишь населенный пункт, в котором располагается головной офис фирмы.
Ниже по документу приступим к оформлению описательно-мотивировочной части нашего приказа. Здесь директор должен сослаться на имеющиеся у него основание и обоснование для издания такого распоряжения. В частности, можно сослаться на служебную записку одного из подчинённых. Далее начальник пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся распоряжения по теме:
- с такого-то числа перевести таких-то сотрудников или одного сотрудника организации на пятидневную рабочую неделю с выходными днями вторник и среда;
- кадровику ознакомить сотрудников с содержанием настоящего приказа, довести до них информацию о последствиях;
- оставить контроль за исполнением приказа на одного из руководителей.
В завершение работы с документом директор должен будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать автограф. В таком виде распоряжение уже смело можно отправлять на исполнение. Фактически исполнять приказ будет кадровик, поскольку работа с личной документацией входит в его должностные обязанности.
Примерный образец