Приказ о переходе на пятидневную рабочую неделю – это распорядительный документ, согласно которому руководитель предприятия принимает решение о переводе организации на пятидневный формат работы. В рамках материала мы рассмотрим правовую подоплёку издания такого приказа директора, расскажем, как правильно его оформить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуРабочая неделя и график работы
Устраиваясь на работу, соискателя всегда интересуют следующие моменты: размер заработной платы, должностные обязанности, условия труда, график работы, продолжительность рабочего дня. Все вышеперечисленные обстоятельства относятся к существенным условиям трудового договора, о которых стороны договариваются изначально, ещё на этапе согласования. Если всех всё устраивает, трудовой договор подписывается.
Безусловно, Трудовой кодекс Российской Федерации оставляет возможность для внесения корректировок в уже подписанный трудовой договор. Для этого нужно будет заключить к нему дополнительное соглашение. Таким образом, если организация желает изменить продолжительность рабочей недели, придется согласовывать этот момент со всеми сотрудниками. Обычно проблем в данной части не возникает, а люди просто расписываются в соответствующей ведомости.
Как показывает практика, большинство организаций в России работает именно по формату пятидневной рабочей недели. Суббота и воскресенье – традиционные выходные. Предполагается, что компания в теории может перейти на шестидневную или же четырёхдневную рабочую неделю, если посчитает такую инициативу целесообразной.
Приказ директора
Распоряжение директора о переходе на пятидневную рабочую неделю нужно для того, чтобы придать всей процедуре официальный характер. Приказ должен быть издан официально, а каждый сотрудник компании, которого затронет переход на пятидневную неделю, – ознакомиться с содержанием настоящего распоряжения под роспись. После того как все этапы будут пройдены, можно будет сказать, что предприятия в полной мере перешло на новый формат трудового дня.
Отметим, что переход на пятидневную рабочую неделю может как повлиять на размер заработной платы, так и не повлиять. Здесь всё будет зависеть от того, изменится ли количество рабочих часов. Вполне вероятно, что за четыре дня сотрудники отрабатывали такое же время, как будут отрабатывать за пять дней. То есть если раньше приходилось работать по десять часов четыре дня в неделю, то теперь придется трудиться по восемь часов пять дней в неделю.
Форма документа
Приказ директора о переходе работы организации на пятидневную рабочую неделю относится к той разновидности официальных бумаг, для формирования которых и вовсе не предусмотрено применение каких-либо конкретных бланков или шаблонов. Если до 2014 года существовала практика с бланками от Госкомстата и Минтруда, то сейчас это всё осталось далеко в прошлом. В наше время оформить распоряжение любой сотрудник может самостоятельно, воспользовавшись при этом одними лишь общими правилами делового документооборота. Придерживаясь ряда достаточно простых требований, на выходе мы получим максимально корректно оформленный приказ.
Структурно распоряжение начальника должно состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей. Каждый из структурных блоков имеет уникальные правила в части оформления, которых нужно придерживаться в процессе работы.
Оформление текста должно производиться в печатном варианте, поскольку рукописный способ и вовсе не допускается при работе с распорядительной документацией. Носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4.
Рассказываем, как составить приказ
Приказ о переходе на пятидневную рабочую неделю нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части документа нужно прописать полное наименование компании, внутри которой и происходит всё мероприятие. Затем здесь же руководитель указывает название текущего распоряжения, присваивает ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем оставить дату и место формирования приказа. Под местом следует понимать не конкретный адрес, а лишь населенный пункт, в котором располагается головной офис фирмы.
Ниже по документу приступим к оформлению описательно-мотивировочной части нашего приказа. Здесь директор должен сослаться на имеющиеся у него основание и обоснование для издания такого распоряжения. В частности, можно сослаться на служебную записку одного из подчинённых. Далее начальник пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся распоряжения по теме:
- с такого-то числа перевести всех сотрудников организации на пятидневную рабочую неделю с таким-то графиком работы;
- кадровику ознакомить сотрудников с содержанием настоящего приказа, довести до них информацию о последствиях;
- оставить контроль за исполнением приказа на одного из руководителей.
В завершение работы с документом директор должен будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать автограф. В таком виде распоряжение уже смело можно отправлять на исполнение. Фактически исполнять приказ будет кадровик, поскольку работа с личной документацией входит в его должностные обязанности.
Примерный образец
