Приказ о переходе на летний график работы – это распорядительный документ, на основании которого руководитель организации сможет утвердить официальное изменение режима работы предприятия на летний период времени. Сегодня мы разберемся, каким образом лето может повлиять на рабочий график организации, как правильно отразить соответствующие изменения документально, причем здесь распоряжение и как его оформить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
График работы
График работы в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации является одним из существенных условий трудового договора, заключенного между работником и работодателем. Обратим внимание, что законодатель устанавливает различного рода ограничения по части количества рабочих часов и трудовых дней, не позволяя тем самым работодателю чрезмерно эксплуатировать своих сотрудников.
Так, если мы говорим о стандартной пятидневке, на которой согласно статистике и трудится подавляющее большинство граждан нашей страны, то работать здесь придется восемь часов в день плюс один час на обед. Количество рабочих дней на неделе – пять, а выходные – суббота и воскресенье. То, как конкретно распорядиться данными восемью часами, определяет руководитель организации. В частности, компания может работать с восьми до пяти, с девяти до шести, с десяти до семи.
График подбирается исходя из производственной необходимости и прочих индивидуальных особенностей. В нашей стране одиннадцать часовых поясов. Так, например, если уральские регионы хотят работать в одно время с Москвой, то будет логично начинать рабочий день в десять часов утра. Таким образом удастся минимизировать разрыв в часовых поясах.
Летний режим
Как показывает практика, летнее время года оказывает влияние на рабочий график многих организаций. Работодатели понимают, что за окном тёплая погода, а многие сотрудники имеют дачи, в связи с чем было бы неплохо выделить дополнительное время для занятия своими делами. Конечно, жертвовать рабочим временем никто не станет, потому что это экономически невыгодно. Таким образом придется жертвовать временем обеда.
Так, если компания каким-то образом хочет выделить время отдыха для своих сотрудников, она принимает решение о сокращении обеда на двенадцать или даже пятнадцать минут ежедневно. В теории можно сократить обед и до получаса, такое не решение не будет противоречить положениям Трудового кодекса Российской Федерации. Каждая сэкономленная на обедах минута пойдет в фонд сокращения рабочего дня в пятницу. Например, если всю неделю работать с обедом в полчаса, то пятницу удастся сократить на целых два часа. Для многих работников это весомый аргумент в пользу того, чтобы сократить обеденное время.
Форма документа
Говоря о форме приказа о переходе на летний график работы, следует отметить, что отечественный законодатель и вовсе не предлагает к применению каких-либо конкретных бланков или шаблонов, которыми мы могли бы пользоваться в случае необходимости. Таким образом получается, что человек, ответственный за исполнение распоряжений на предприятии, должен будет составить приказ самостоятельно и в свободной форме.
Обратим внимание, что мы работаем с распорядительным документом, а значит, обращаем внимание на следующие моменты:
- придерживаемся делового стиля языка и нейтрального тона повествования;
- выделяем структурные элементы в виде шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей;
- знакомим с содержанием настоящего приказа всех причастных к его содержанию сотрудников;
- расшифровать все оставленные на бумаге автографы.
Написать текст придется в печатном варианте, в распорядительной документации рукописный способ не применяется. Традиционным носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как составить приказ
Начинаем составлять приказ с заполнения его шапки. В верхней части документа пропишем наименование компании, внутри которой и принимается решение относительно перехода на летний график работы, её организационно-правовую форму. Не забудем также указать название распоряжения, присвоить ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуры дел, оставить дату и место составления приказа. Под местом принято понимать не конкретный адрес, но лишь населенный пункт.
Ниже по документу директор сошлется на поступившую в его адрес служебную записку от одного из подчинённых, а также на статью 100 Трудового кодекса Российской Федерации. Именно здесь законодатель сконцентрировал положения относительно графика работы, его изменения и так далее и тому подобное. Далее начальник пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся у него распоряжения по теме, а именно:
- перевести компанию на летний график работы с такого-то числа, с таким-то временем работы.;
- кадровику ознакомить всех сотрудников компании с содержанием приказа;
- возложить контроль за исполнением распоряжения на одного из ответственных подчинённых.
В завершение работы с документом нужно будет расписаться за всё вышеизложенное, а также расшифровать оставленный на бумаге автограф. В таком виде приказ уже смело можно будет назвать полностью составленным, готовым к исполнению.
Примерный образец
