Приказ о передаче права подписи документов по оплате труда

Приказ о передаче права подписи документов по оплате труда – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель организации может делегировать полномочия по части подписания зарплатной документации одному из своих подчинённых, помощников. Сегодня мы разберемся, о каких конкретно документах идёт речь в данном случае, зачем нужно подобное разделение обязанностей, как правильно составить соответствующее распоряжение.

Документы по оплате труда

Заработная плата – это ключевой фактор в жизни любого работающего человека. С практической же точки зрения начисление заработной платы представляет собой бухгалтерскую операцию, которая должна быть проведена по всем установленным правилам.

Во-первых, начальник отдела формирует зарплатную ведомость, в которой рассчитывает, какую сумму должен получить каждый его подчинённый исходя из количества фактически отработанных часов и выполнения показателей премирования. Отметим, что одни компании устанавливают вполне себе объективную шкалу оценивания трудоспособности сотрудников, а другие ориентируются на субъективные ощущения начальства. Очевидно, что первая схема куда более прозрачна, однако и там, и там заработная плата выплачивается по одному и тому же порядку

Во-вторых, зарплатная ведомость оказывается на столе директора, который должен её проверить и утвердить. Например, руководитель может не согласиться с размером заработной платы некоторых работников, захочет внести свои корректировки в данный вопрос. Если же всё в порядке, в шапке ведомости появляется виза «согласовано», она передается на исполнение главбуху, а затем и бухгалтеру по заработной плате.

В-третьих, представители бухгалтерии проводят сведения из ведомости через отчетность организации, после чего сотрудники смогу получить свою заработную плату. На этом вся процедура заканчивается.

Право подписи

Право подписи документов по оплате труда нужно для того, чтобы начальник смог утвердить заявленную руководителем отдела сумму заработной платы подчинённых на отдел. Изначально такими полномочиями обладает исключительно руководитель всей организации в целом, то есть её директор, однако в дальнейшем они могут быть переданы кому-то еще. Дело в том, что с ростом организации директору единолично становится невозможным уследить за всеми направлениями её деятельности, в связи с чем буквально приходится делиться обязанностями, правами.

Обычно право подписи документов по оплате труда директор делегирует кому-то из своих ближайших помощников. В теории это может быть заместитель директора по одному из направлению деятельностей или совершенно другой человек, которому доверяет руководитель.

Форма документа

Говоря о форме приказа о передаче права подписи документов по оплате труда, следует отметить, что отечественный законодатель по состоянию на сегодняшний день и вовсе не предлагает нам к применению каких-то конкретных бланков или шаблонов, которыми мы буквально были бы обязаны воспользоваться. Отсюда получается, что в любом случае нам придется формировать самостоятельно и в свободной форме, руководствуясь при этом одними лишь общими правилами делового документооборота. Отметим, что так было не всегда: до 2014 года представители частных организаций и муниципальных ведомств были обязаны использовать в своей работе бланки от Минтруда и Госкомстата.

По структуре приказ начальник должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей. Каждый отдельно взятый структурный элемент имеет свои уникальные правила по части оформления, с которыми мы ознакомимся уже в следующем подпункте нашего материала.

Разбираемся, как составить приказ

Приказ о передаче права подписи документов по оплате труда нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части листка бумаги нужно будет прописать полное наименование фирмы, внутри которой и происходит всё мероприятие, а также её организационно-правовую форму. Далее мы укажем название текущего распоряжения и присвоим ему уникальный номер согласно номенклатуре дел. Не забудем оставить дату и место формирования приказа. Под местом понимается название населенного пункта, а не весь адрес целиком.

Ниже по документу приступаем к оформлению описательно-мотивировочной части нашего приказа. Здесь руководитель официально ссылается на необходимость оптимизации документооборота предприятия, пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся распоряжения по теме, а именно:

• с такого-то числа передать право подписи документов по оплате труда такому-то сотруднику;
• кадровику ознакомить сотрудника с содержанием данного распоряжения;
• возложить контроль за исполнением приказа на одного из подчинённых или же оставить за начальником.

Примерный образец