Приказ о перечне работников, имеющих право покупать услуги связи в командировке – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель компании может расставить точки над «i» в вопросе компенсации услуг сотовой связи сотрудников, находящихся в служебных поездках. Сегодня мы разберемся, каким образом обычно решается вопрос с компенсацией корпоративной связи на работе.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа о перечне работников, имеющих право покупать услуги связи в командировке
Бланк приказа о перечне работников, имеющих право покупать услуги связи в командировке
Корпоративная связь
Трудовой кодекс Российской Федерации, будучи основным нормативным правовым актом, устанавливает правила относительно складывающихся между работником и работодателем трудовых правоотношений. Среди прочего, законодатель говорит нам, что сотрудник не должен инвестировать свои деньги в задачи рабочего характера. То есть, если трудовая деятельность связана с осуществлением звонков, то платить за связь должно предприятие. Особенно остро вопрос встает, когда речь заходит о компенсациях в командировке. В частности, междугородняя связь оплачивается по тарифам с учетом роуминга, что выходит существенно дороже привычных звонков в пределах одного региона.
На практике очень часто возникают ситуации, когда сотрудник выезжает в командировку, не имея при этом сим-карты со специальным тарифом. Получается, что за каждый звонок придется заплатить ощутимую денежную сумму. По идее, руководство компании может взять эти расходы на себя, однако обязано оно это сделать далеко не в каждом случае.
Так, организации будет обязана возместить затраты на приобретение услуг сотовой связи сотрудником лишь в том случае, если его должность предполагает осуществление звонков. Например, речь может идти о различного рода менеджерах, основная работа которых как раз и заключается в звонках.
Перечень работников
По идее, если сотрудник затратил личные деньги на те или иные нужды компании, он имеет возможность обратиться в бухгалтерию за компенсацией. К заявлению нужно будет приложить надлежащим образом оформленный платежный документ, подтверждающий действительность оплаты.
Имея утвержденный перечень работников, сам механизм возмещения затраченных на услуги связи денежных средств станет значительно проще. Таким образом удастся отсеять часть работников и высвободить дополнительное время бухгалтерии лишь по тому признаку, что далеко не всем сотрудникам положено звонить по рабочим моментам. Таким образом, если начальник не утвердил возможность приобретения услуг связи в командировки для конкретной должности, то человеку, её замещающему, придется приобретать связь за свой счет.
Сам перечень может разработать лично директор компании или же один из подчинённых, которому будет поручена соответствующая задача. В тексте распоряжения нет нужды перечислять полный список работников с привилегиями, достаточно будет оставить соответствующий перечень в качестве приложения к приказу.
Форма документа
Говоря о форме приказа о перечне работников, имеющих право покупать услуги связи в командировке, следует отметить, что отечественный законодатель и вовсе не предлагает к применению каких-либо конкретных бланков или шаблонов, которыми можно было бы воспользоваться при оформлении документа такого толка. Отсюда получается, что официальную бумагу заинтересованным лицам в любом случае придется составлять самостоятельно и в свободной форме. Если до 2014 года были обязательными к применению унифицированные бланки от Госкомстата и Минтруда, то сейчас это всё осталось в прошлом. Теперь достаточно руководствоваться одними лишь общими правилами делового документооборота, обращать внимание на схожие официальные бумаги.
По структуре приказ о перечне работников, имеющих право покупать услуги связи в командировке, должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей. Каждый отдельно взятый структурный элемент имеет свои уникальные правила по части оформления, о которых мы поговорим в следующем разделе.
Написать текст приказа допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как оформить приказ
Приказ о перечне работников, имеющих право покупать услуги связи в командировке, нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части документа потребуется обозначить полное наименование компании, внутри которой и происходит всё мероприятие, а также её организационно-правовую форму. Далее мы пропишем название текущего распоряжения и присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем оставить дату и место формирования приказа.
Ниже по документу начальник ссылается на статью 168 Трудового кодекса РФ, как раз регулирующую вопросы компенсации расходов сотрудников в служебной поездке, пишет слово «приказываю», в столбик перечисляет распоряжения по теме, а именно:
- с такого-то числа утвердить перечень работников, имеющих право покупать услуги связи в командировке (Приложение №1);
- кадровику ознакомить с содержанием настоящего распоряжения всех причастных лиц;
- возложить контроль за исполнением приказа на одного из подчинённых или же оставить за руководителем.
В завершение работы с официальной бумагой нужно будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать оставленный на бумаге автограф начальника. Теперь, когда распоряжение уже полностью оформлено, останется отдать его на исполнение.
Примерный образец
