Приказ о ношении работниками спецодежды – это распорядительный документ, в соответствие с которым руководитель компании имеет возможность обязать всех сотрудников носить определенную спецодежду. Сегодня мы разберемся, что понимается под спецодеждой, каким сотрудникам полагается носка такой униформы, как составить соответствующее распоряжение и зачем оно вообще нужно.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуСпецодежда на работе
Под спецодеждой принято понимать определенный набор экипировки, который сотрудники используют в процессе осуществления трудовой деятельности. Следует понимать, что основное назначение спецодежды – это защита жизни и здоровья человека, а не его внешний вид или сохранность личной одежды, купленной за свои деньги. Именно здесь и проходит чёткая грань между униформой и спецодеждой. Униформа предполагает именно выполнение декоративной функции, чтобы все представители фирмы имели единообразный внешний вид, а вот спецодежда касается безопасности на рабочем месте.
Ношение работниками спецодежды может быть утверждено как нормативными правовыми актами, так и решением руководителя компании. Дело в том, что Трудовой кодекс Российской Федерации наделяет работодателя возможностью расширять характер правоотношений, установленных на законодательном уровне, однако ни в коем случае не сужать их. То же самое касается и вопросов охраны труда, ношения спецодежды.
Предполагается, что спецодежду организация должна закупать самостоятельно и за свой счет, раздавать сотрудникам по мере необходимости. Как ни крути, любые предметы одежды имеют свойство изнашиваться, рано или поздно начнут нуждаться в замене или, как минимум, стирке. Стирать и выдавать новую спецодежду также должно предприятие, причем, за свой счет.
Приказ директора
Распоряжение руководителя организации является официальным документом, в соответствии с которым на предприятии могут приниматься те или иные важные решения. Более того, для того чтобы внедрить в практику спецодежду, придется раздать подчинённым определенные распоряжения по воплощению данной инициативы в жизнь.
Во-первых, своё распоряжение получит специалист по закупкам, поскольку именно он должен будет разобраться, где взять униформу, как правильно её доставить и так далее. Все вопросы логистического характера решаются именно закупщиками.
Во-вторых, специалист по охране труда должен будет разработать локальный нормативный акт, раскрывающий особенности ношения сотрудниками спецодежды:
- кто конкретно должен носить спецодежду, кому она полагается;
- как часто должны выдаваться новые комплекты.
В-третьих, сотрудник кадровой службы должен будет ознакомить всех причастных к распоряжению с содержанием настоящего распоряжения, взять экземпляр приказа на хранение. Следует понимать, что это именно кадровая привет.
Форма документа
Говоря о форме приказа о ношении работниками спецодежды, следует понимать, что отечественный законодатель по состоянию на сегодняшний день и вовсе не предлагает к применению каких-то конкретных бланков или шаблонов, актуальных по состоянию на сегодняшний день. Таким образом получается, что единственное, чем мы должны руководствоваться при оформлении распоряжения, – это общие правила делового документооборота.
По структуре приказ должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей, а также набора обязательных реквизитов. Каждый отдельно взятый структурный элемент имеет свои уникальные правила по части оформления.
Традиционным носителем информации для нас станет чистый лист бумаги формата А4, а вот исполнить текст мы сможем исключительно в машинописном виде. Рукописный текст не предполагается к применению в случае с приказами.
Разбираемся, как составить приказ
Приказ о ношении работниками спецодежды нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части документа мы пропишем полное наименование компании, внутри которой и происходит всё мероприятие в целом, а также её организационно-правовую форму. Далее мы укажем наименование текущего распоряжения и присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забываем оставить дату и место формирования приказа, где под местом мы будем понимать не конкретный адрес на карте, а один лишь населенный пункт, в котором базируется организация.
Ниже по документу приступаем к оформлению описательно-мотивировочной части настоящего распоряжения. Здесь руководитель должен будет официально сослаться на соблюдение требований по части охраны труда, а также на поступившее внутреннее обращение от одного из подчинённых, если оно имело место. Далее директор пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся у него распоряжения по теме, а именно:
- с такого-то числа внедрить ношение на предприятии спецодежды;
- специалисту по закупкам или заведующему по АХЧ закупить спецодежду в таком-то количестве;
- кадровику ознакомить сотрудников с содержанием настоящего приказа;
- возложить контроль за исполнением приказа на одного из подчинённых или же оставить его за руководителем.
В завершение работы с документом следует расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать оставленный на бумаге автограф. Теперь, когда распоряжение уже полностью оформлено, останется только отдать его подчинённым на исполнение.
Примерный образец
