Приказ о невыплате премии за период отпуска – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель компании может принять решение о том, чтобы не выплачивать своему подчинённому дополнительные деньги за период нахождения в отпуске. Сегодня мы разберемся, как соотносятся понятия отпуск и премия, насколько законно не выплачивать дополнительные деньги за период отдыха, как правильно оформить соответствующее распоряжение начальника и зачем оно вообще нужно.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОтпуск и премия
Трудовой кодекс Российской Федерации говорит нам, что премия работника делится на две составные части: оклад и премиальные. Если оклад – это те деньги, которые сотрудник получит в любом случае по факту отработки конкретного периода времени, то вот премию придется заслужить дополнительными действиями. Речь может пойти о выполнении показателей премирования, закрытии важного проекта или чем-то еще, что каким-то образом впечатлит руководство компании.
Нормативная база по теме приводится в положениях статей 129, 191 и 192 Трудового кодекса. Проанализировав положения закона, можно сделать вывод, что предоставленной нормативки по теме оказывается недостаточно, чтобы дать однозначный и исчерпывающий ответ по поводу законности решения о невыплате премии. Дьявол, как известно, кроется в деталях, а значит, нам нужно будет погрузиться в локальные акты предприятия.
Закон «О труде» наделяет руководство компании полномочиями по изданию локальных нормативных актов, которые должны более подробно регламентировать трудовые вопросы. В одном из таких вопросов как раз и должны раскрываться вопросы по поводу премирования.
В теории ничего незаконного в том, чтобы не выплатить человеку премию за период, когда он был в отпуске, нет, однако всё зависит от положений локальной документации. Если компания готова платить премию за налаженный процесс, который приносит показатели и без активного участия в нём сотрудника.
Лишение премии
Для того чтобы лишить сотрудника премии по всем законодательным правилам, директор организации должен будет издать соответствующее распоряжение в любом случае. В противном случае решение о невыплате премиальных можно будет признать незаконным, оспорить в судебном или даже внесудебном порядке.
Отметим, что приказ директора обязан иметь под собой достаточные основание и обоснование. Основание – это нормативная база для принятия решения, которая в нашем случае будет представлена в виде статей Трудового кодекса. Обоснование представлено в виде какого-то внутреннего документа. По случаю отпуска на предприятии всегда должен оформляться приказ о предоставлении сотруднику времени отдыха по тому или иному основанию. По идее, руководитель компании как раз и должен будет сослаться на данные документы.
Форма документа
Говоря о форме приказа о невыплате премии за период отпуска, следует отметить, что по состоянию на сегодняшний день отечественный законодатель и вовсе не предлагает нам к применению каких-бы то ни было унифицированных бланков или шаблонов. Отсюда получается, что единственное, чем мы должны руководствоваться в своей работе, – это общие правила делового документооборота, а также документация схожего толка. Придерживаясь ряда относительно несложных требований, на выходе мы получим максимально корректно оформленный приказ директора.
Структурно распоряжение начальника должно состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей, а также определенного набора обязательных реквизитов. Каждый отдельно взятый структурный элемент имеет свои уникальные правила по части оформления, о которых мы поговорим несколько позднее.
Исполнить содержание допускается исключительно в печатном варианте. Носителем информации выступит, как и всегда, чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как оформить приказ
Приказ о невыплате премии за период отпуска нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части документа нужно прописать полное наименование компании, внутри которой и происходит всё мероприятие. Затем здесь же руководитель указывает название текущего распоряжения, присваивает ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем оставить дату и место формирования приказа. Под местом следует понимать не конкретный адрес, а лишь населенный пункт, в котором располагается головной офис фирмы.
Ниже по документу приступим к оформлению описательно-мотивировочной части нашего приказа. Здесь директор должен сослаться на имеющиеся у него основание и обоснование для издания такого распоряжения. В частности, потребуется сослаться на докладную записку непосредственного начальника сотрудника. Далее начальник ссылается на 129, 191, статьи Трудового кодекса Российской Федерации, пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся распоряжения по теме:
- не выплачивать сотруднику премию за период отпуска;
- кадровику ознакомить сотрудника с содержанием настоящего приказа, довести до информацию о последствиях;
- оставить контроль за исполнением приказа на одного из руководителей.
В завершение работы с документом директор должен будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать автограф. В таком виде распоряжение уже смело можно отправлять на исполнение. Фактически исполнять приказ будет кадровик, поскольку работа с личной документацией входит в его должностные обязанности.
Примерный образец
