Приказ о невыплате премии за период обучения – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель компании имеет возможность принять решение о том, чтобы не выплачивать своему сотруднику премиальные средства за период прохождения им обучения. Сегодня мы разберемся, насколько законно лишать работников премии за время нахождения на обучении, можно ли пересчитать премиальные по дням, как составить соответствующий приказ начальника и зачем он вообще нужен.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбучение на работе
Работа в теории может совмещаться с образовательным процессом. Об этом нам говорят положения Трудового кодекса Российской Федерации. Всё обучение на работе можно разделить на две разновидности:
- получение сотрудником соответствующего образования в своих интересах и по своей инициативе;
- получение дополнительной квалификации по направлению от работодателя и за его счёт.
В любом случае, если обучение проходит с отрывом от трудовой деятельности, вопрос о выплате премиальных средств за этот период будет стоять особенно остро. По идее, работодатель в отдельных случаях обязан принимать на себя расходы по части содержания обучающегося сотрудника, однако это не касается премии. За работником должен сохраниться его средний заработок и не более того.
Что касаемо премии, то это часть заработной платы, которая выплачивается сотруднику за достижение им каких-то трудовых показателей на рабочем месте. Речь может идти о выполнении поставленного плана или же закрытии важного и долгого проекта.
Все системы дополнительного вознаграждения можно разделить на две большие группы:
- требующие постоянного активного участия работника;
- требующие выстраивания процессов, системы.
В первом случае мы будем говорить о различного рода производственных предприятиях, когда задачей работника будет изготовление энного числа тех или иных изделий. Во втором же случае от работника требуют за определенный промежуток времени обеспечить поступление денежных средств, заключение договоров или достижение иных показателей. Если человеку удастся выстроить такую систему, что даже в период его отсутствия на работе механизм будет работать и приносить плоды, у работодателя не будет оснований для невыплаты премии по причине отсутствия. Как ни крути, а показатели премирования в любом случае выполняются исправно.
Невыплата премии
Для того чтобы по всем законодательным правилам лишить сотрудника премиальной части заработной платы, руководитель компании должен будет издать соответствующий приказ на официальном уровне. Приказ директора представляет собой распорядительный документ, в соответствии с которым можно полноправно принять решение о невыплате премиальных за те или иные дни.
Распоряжение начальника должно иметь под собой достаточные основание и обоснование. Основание – это нормативная база по вопросу, а обоснование должно быть представлено в виде какой-то внутренней документации, так или иначе регулирующей вопрос. Конкретно в нашем случае можно будет сослаться на статьи 129 и 191 Закона «О труде», а также на приказ директора о направлении человека на обучение в интересах работодателя.
Форма документа
Приказ о невыплате премии за период обучения относится к той разновидности документов, для оформления которых необязательно пользоваться какими-либо конкретными бланками или шаблонами, поскольку их не существует вовсе. Единственное, чем нам придется руководствоваться в работе, – это общие правила делового документооборота. Соблюдая несколько несложных требований, на выходе нам удастся получить максимально корректно оформленное распоряжение начальника.
Структурно приказ директора должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей. Каждый отдельно взятый элемент имеет свои уникальные правила по части оформления, с которыми мы познакомимся уже совсем скоро.
Исполнить текст нужно будет в печатном варианте, поскольку рукописный способ и вовсе не допускается к применению на практике при работе с распорядительной документацией. Носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как составить распоряжение
Приказ о невыплате премии за период обучения нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части документа нужно прописать полное наименование компании, внутри которой и происходит всё мероприятие. Затем здесь же руководитель указывает название текущего распоряжения, присваивает ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем оставить дату и место формирования приказа. Под местом следует понимать не конкретный адрес, а лишь населенный пункт, в котором располагается головной офис фирмы.
Ниже по документу приступим к оформлению описательно-мотивировочной части нашего приказа. Здесь директор должен сослаться на имеющиеся у него основание и обоснование для издания такого распоряжения. В частности, потребуется сослаться на докладную записку непосредственного начальника сотрудника. Далее начальник ссылается на 129, 191, статьи Трудового кодекса Российской Федерации, пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся распоряжения по теме:
- не выплачивать сотруднику премию за период обучения;
- кадровику ознакомить сотрудника с содержанием настоящего приказа, довести до информацию о последствиях;
- оставить контроль за исполнением приказа на одного из руководителей.
В завершение работы с документом директор должен будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать автограф. В таком виде распоряжение уже смело можно отправлять на исполнение. Фактически исполнять приказ будет кадровик, поскольку работа с личной документацией входит в его должностные обязанности.
Примерный образец
