Приказ о невыплате премии за неотработанный период – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель компании может принять решение о том, что за период времени, когда сотрудник фактически отсутствовал на своём рабочем месте, премия ему не полагается. Сегодня мы разберемся, что представляет собой премиальное вознаграждение за труд, полагается ли сотрудникам премия за период, когда они не находились на предприятии, причем здесь распоряжение директора и как правильно его оформить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуЗа что платится премия
Трудовой кодекс Российской Федерации говорит нам, что премия – это часть заработной платы сотрудника, которая выплачивается за выдающиеся достижения перед компанией, усердный труд. Данная формулировка является максимально размытой, может конкретизироваться локальными актами работодателя, будь то Положение «Об оплате труда», Положение «О премировании» или же мотивационная карта. Обычно в таких документах весьма конкретно прописывается, за что именно сотрудник может получить премию.
Чаще всего премиальные выплачиваются за достижение каких-то показателей, будь то статистика положительных отзывов посетителей, количество и объемы продаж, низкий процент брака и так далее. Как бы то ни было, премия всегда выплачивается именно за трудовую деятельность.
На предприятиях очень часто встает вопрос относительно выплаты премиальных сотрудникам, не находившимся на рабочем месте, будь то отпуск, больничный или же какое-то обучение по направлению от работодателя. Законность принятия решения о невыплате денег по такому основанию под вопросом. Получить конкретный ответ можно лишь проанализировав локальную документацию фирмы. Чем лучшее работодатель регламентировал вопрос выплаты премиальных на локальном уровне, тем меньше шансов у работника оспорить решение о невыплате премиальных.
Лишение премии
Итак, если в одном из локальных актов работодателя чётко прописано, что сотрудник получает премию за конкретные показатели, однако сам работник в течение какого-то времени отсутствовал на смене, очевидно, что такие показатели будут не выполнены. В то же время существуют системы премирования, предполагающие налаживание процесса таким образом, чтобы он работал самостоятельно, без особо активного участия самого человека. Во втором случае сотрудник должен будет получить свою премию, поскольку изначально поставленная цель в виде будет достигнута.
Следует понимать, что лишение сотрудника премиальных в любом случае должен оформляться через издание официального приказа директора компании. В теории, если сотрудник не согласится с решением руководителя, он сможет оспорить его в нормативном порядке. Для этого потребуется обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда или же с исковым заявлением в суд общей юрисдикции.
В основе любого приказа начальника должны находиться соответствующие основание и обоснование. Основание – внутренний документ для принятия решения, а обоснование – нормативная основа. В качестве нормативной базы выступят статьи 129, 191 и 192 Трудового кодекса Российской Федерации.
Форма документа
Говоря о форме приказа о невыплате премии за неотработанный период, следует отметить, что в данный момент и вовсе не существует каких-то конкретных бланков или шаблонов, которыми можно было бы воспользоваться для составления документа такого толка. Отсюда получается, что официальную бумагу нам в любом случае придется составлять самостоятельно и в свободной форме, руководствуясь при этом лишь общими правилами делового документооборота. Придерживаясь ряда несложных требований, на выходе мы получим максимально корректно оформленный приказ начальника.
Структурно приказ должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей, а также определенного набора реквизитов. Каждый отдельно взятый структурный блок имеет свои уникальные правила по части оформления, с которыми мы познакомимся уже совсем скоро.
Исполнить текст распоряжения придется именно в печатном варианте, поскольку рукописный способ и вовсе не допускается к применению на практике. Носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4.
Инструкция по оформлению приказа
Приказ о невыплате премии за неотработанный период нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части документа нужно прописать полное наименование компании, внутри которой и происходит всё мероприятие. Затем здесь же руководитель указывает название текущего распоряжения, присваивает ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем оставить дату и место формирования приказа. Под местом следует понимать не конкретный адрес, а лишь населенный пункт, в котором располагается головной офис фирмы.
Ниже по документу приступим к оформлению описательно-мотивировочной части нашего приказа. Здесь директор должен сослаться на имеющиеся у него основание и обоснование для издания такого распоряжения. В частности, потребуется сослаться на докладную записку непосредственного начальника сотрудника. Далее начальник ссылается на 129, 191, 192 статьи Трудового кодекса Российской Федерации, пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся распоряжения по теме:
- лишить сотрудника премии за фактически неотработанный им период;
- кадровику ознакомить сотрудника с содержанием настоящего приказа, довести до информацию о последствиях;
- оставить контроль за исполнением приказа на одного из руководителей.
В завершение работы с документом директор должен будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать автограф. В таком виде распоряжение уже смело можно отправлять на исполнение. Фактически исполнять приказ будет кадровик, поскольку работа с личной документацией входит в его должностные обязанности.
Примерный образец
