Приказ о назначении работника наставником – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель компании может принять решение о возложении на одного из своих подчинённых полномочий наставника с целью обучения вновь принятых на работу лиц. Сегодня мы разберемся, как работает институт наставничества, чем конкретно должен будет заниматься наставник, какие выгоды для него предусматриваются законом.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуНаставничество
Институт наставничества присутствует в трудовой сфере фактически с самого начала её официального появления в нашем обществе, однако он никогда не получил широкого законодательного освещения. В 2025 году вступили в силу соответствующие поправки в Трудовой кодекс Российской Федерации, устанавливающие, что наставнику полагается доплата для его деятельность образовательного характера.
На первый взгляд может показаться, что в наставничестве нет ничего особенно сложного и с задачей справится любой, однако фактически это не так. Дело в том, что до того, как ученик получит официальный допуск к самостоятельной работе, вся ответственность за трудовую деятельность и показатели будут лежать на наставнике. Так, если вновь принятый работник не выполняет план, значит, вопросы будут адресованы именно наставнику.
Продолжительность стажировки, когда за сотрудником закрепляется наставник, определяется в каждой отдельно взятой организации по-своему, то есть исходя из производственной необходимости, особенностей профессии. Если в одной сфере достаточно поработать под присмотром опытного коллеги неделю, то в другой может не хватить и месяца.
Приказ директора
Приказ директора о назначении работника наставником нужен для того, чтобы придать всей процедуре официальный характер. Это весьма важный момент, и вот почему.
Во-первых, официальное закрепление в качестве наставника позволит работнику в полной мере нести ответственность за свои действия в отношении подчинённого, а также за действия ученика в процессе его трудовой деятельности. Так, если стажёр допустит какие-то серьезные ошибки в работе, отвечать по каждому пункту будет именно наставник.
Во-вторых, если статус наставника закреплен официально, сотрудник сможет рассчитывать на определенного рода доплату за выполнение обучающей функции на предприятии. Конкретный размер доплаты может быть зафиксирован в одном из локальных актов, будь то коллективный договор или же Положение «О наставничестве». Так, если в компании не слишком часто в ходу встречается практика наставничества, вопрос доплаты может быть решен в индивидуальном порядке, непосредственно в тексте распоряжения руководителя.
Распоряжение руководителя компании вступает в силу с даты его подписания, если иное не указано в его содержательной части. Например, если речь идёт о каких-то назначениях, то здесь обычно пишут конкретное число. Например, «назначить сотрудника ответственным с такого-то числа такого-то месяца».
Кадровик принимает на себя обязательство по части ознакомления всех причастных работников с содержанием распоряжения. Сделать это нужно до того момента, как приказ официально вступит в силу.
Форма документа
Говоря о форме приказа о назначении работника наставником, следует отметить, что по состоянию на сегодняшний день и вовсе не существует каких-то конкретных шаблонов, которыми мы могли бы воспользоваться при оформлении распоряжения такого толка. Отсюда получается, что единственное, на что мы можем обратить внимание, – это общие правила делового документооборота. Придерживаясь достаточно простых правил, на выходе мы сможем получить максимально корректно оформленный приказ директора.
Структурно приказ начальника должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей, а также определенного набора реквизитов. Каждый отдельно взятый структурный блок имеет уникальные требования в части оформления, о которых мы сейчас и поговорим.
Инструкция по оформлению приказа
Приказ о назначении работника наставником нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части документа нужно прописать полное наименование компании, внутри которой и происходит всё мероприятие. Затем здесь же руководитель указывает название текущего распоряжения, присваивает ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем оставить дату и место формирования приказа. Под местом следует понимать не конкретный адрес, а лишь населенный пункт, в котором располагается головной офис фирмы.
Ниже по документу приступим к оформлению описательно-мотивировочной части нашего приказа. Здесь директор должен сослаться на имеющиеся у него основание и обоснование для издания такого распоряжения. В частности, можно сослаться на служебную записку одного из подчинённых. Далее начальник пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся распоряжения по теме:
- с такого-то числа назначить такого-то работника наставником;
- назначить наставнику такую-то доплату за дополнительную работу;
- кадровику ознакомить сотрудников с содержанием настоящего приказа, довести до них информацию о последствиях;
- оставить контроль за исполнением приказа на одного из руководителей.
В завершение работы с документом директор должен будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать автограф. В таком виде распоряжение уже смело можно отправлять на исполнение. Фактически исполнять приказ будет кадровик, поскольку работа с личной документацией входит в его должностные обязанности.
Примерный образец
