Приказ о назначении ответственного за учет и хранение рентгеновских аппаратов — это организационно-распорядительный документ, закрепляющий персональную ответственность сотрудника за контроль над техническим состоянием, перемещением и условиями содержания рентгеновского оборудования. В рамках настоящего материала мы рассмотрим правовые и практические аспекты работы с рентгеновской техникой, требования к ответственному лицу и особенности организации системы учета.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа о назначении ответственного за учет и хранение ренгтеновских аппаратов
Бланк приказа о назначении ответственного за учет и хранение ренгтеновских аппаратов
Применение и классификация рентгеновского оборудования
Рентгеновские аппараты представляют собой сложные технические устройства, генерирующие ионизирующее излучение для медицинской диагностики, промышленного контроля или научных исследований. В медицинских учреждениях они используются для рентгенографии, флюорографии и компьютерной томографии, на промышленных предприятиях - для дефектоскопии металлов и контроля качества сварных швов. Все аппараты подразделяются на диагностические, терапевтические и технические, каждый тип требует особых условий эксплуатации и хранения.
Современные цифровые рентгеновские системы отличаются от традиционных пленочных аппаратов более высокими требованиями к условиям окружающей среды и техническому обслуживанию.
Требования к ответственному лицу и условиям хранения
Ответственным за учет и хранение рентгеновских аппаратов обычно назначают сотрудника с техническим или медицинским образованием - инженера по оборудованию, главного физика или заведующего отделением лучевой диагностики. В обязанности входит ведение технических паспортов, контроль за условиями хранения, организация поверок и ремонтов.
Аппараты должны храниться в специально оборудованных помещениях с поддержанием оптимального температурно-влажностного режима (18-25°C, влажность 30-70%), защитой от пыли и электромагнитных помех. Особое внимание уделяется защите от несанкционированного доступа и соблюдению требований радиационной безопасности при хранении включенных в работу аппаратов.
Законодательное регулирование учета рентгеновской техники
Основными нормативными документами являются Федеральный закон № 3-ФЗ "О радиационной безопасности населения", Постановление Правительства № 1079 о лицензировании деятельности с источниками ионизирующего излучения, санитарные правила СП 2.6.1.2612-10. Для медицинских аппаратов дополнительно действуют приказы Минздрава о порядке эксплуатации диагностического оборудования, для промышленных - требования технических регламентов Таможенного союза.
Все рентгеновские аппараты подлежат обязательной регистрации в органах Роспотребнадзора, а их перемещение между организациями требует специального уведомления контролирующих органов.
Организационное значение распорядительного документа
Приказ руководителя о назначении ответственного служит правовым основанием для выполнения контрольных функций и наделения соответствующими полномочиями. В документе конкретизируются права доступа к оборудованию, обязанности по ведению учетной документации и полномочия по ограничению использования аппаратов при выявлении нарушений.
Наличие правильно оформленного приказа является обязательным требованием при лицензировании деятельности с источниками ионизирующего излучения и проверках Росздравнадзора. Руководитель организации должен обеспечить назначенному сотруднику организационные условия для выполнения возложенных обязанностей, включая доступ к технической документации и средствам контроля.
Ответственность за нарушения правил учета и хранения
Несоблюдение требований к учету и хранению рентгеновских аппаратов влечет административную ответственность по статье 6.3 КоАП РФ (штрафы до 200 тыс. руб. для юридических лиц), при создании угрозы радиационного заражения - уголовную ответственность по статье 246 УК РФ. Особо строго караются случаи утраты или бесконтрольного использования аппаратов, которые могут привести к облучению персонала или населения.
Отсутствие назначенного ответственного лица рассматривается как грубое нарушение лицензионных требований и может повлечь приостановление эксплуатации оборудования. Регулярный контроль технического состояния аппаратов и профессиональный подход к организации их хранения позволяют минимизировать риски привлечения к ответственности.
Назначение квалифицированного ответственного за учет и хранение рентгеновских аппаратов является обязательным условием для организаций, эксплуатирующих такое оборудование. Профессиональный подход к организации учета позволяет не только соблюдать требования законодательства, но и обеспечивать бесперебойную работу дорогостоящей техники.
В условиях ужесточения контроля за источниками ионизирующего излучения и роста требований к безопасности пациентов эффективная система управления рентгеновским оборудованием становится важным конкурентным преимуществом медицинских учреждений и промышленных предприятий.
Разбираемся, как оформить распоряжение
Структурно приказ директора состоит из следующих структурных элементов: шапки, преамбулы, основной части, подписи директора и ознакомительного листа, в котором все причастные работники расписываются за то, что информация до них доведена в полном объеме. Каждый отдельно взятый элемент оформляется по-своему.
Первым делом нам следует обратить внимание на шапку. Здесь указывается название компании, в которой принимается решение, а также наименование распоряжения, его уникальный номер, дата издания. Подобного набора реквизитов окажется вполне достаточно, чтобы посчитать шапку распоряжения оформленной максимально корректно.
Следом принимаемся за оформление преамбулы. В этой части потребуется оставить ссылку на нормативный акт, который и стал поводом для принятия соответствующего решения.
Следующим шагом директор объявляет о назначении одного из сотрудников компании ответственным за учет и хранение рентгеновских аппаратов. Также необходимо решить вопрос о том, кто их работников будет следить за исполнением распоряжения. Не забудем назначить одного из сотрудников ответственным за ознакомлением с новым регламентом всех коллег. Это может быть руководитель отдела или целого направления, заместитель директора. Чаще всего контроль за исполнением распоряжения директор оставляет за собой.
В завершение работы с документом начальник расписывается, передает приказ кадровику на издание, ознакомление и последующее хранение. Сам распорядительный документ должен храниться в накопителе в течение, как минимум, пяти лет.
Примерный образец
