Приказ о назначении ответственного за сохранность материальных ценностей – это распорядительный документ руководителя, закрепляющий персональную ответственность конкретного сотрудника за целостность и надлежащее использование имущества организации. В рамках настоящего материала мы рассмотрим суть ответственности за МЦ, критерии выбора ответственного, виды ответственности, роль приказа и правила его составления с акцентом на лаконичность.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа о назначении ответственного за сохранность материальных ценностей
Бланк приказа о назначении ответственного за сохранность материальных ценностей
Ответственность за МЦ
Персональная ответственность за материальные ценности (МЦ) означает возложение на сотрудника обязанности обеспечить их сохранность, правильное использование и учет. Основанием служит статья 243 Трудового кодекса РФ, предусматривающая полную материальную ответственность за недостачу вверенного имущества. Такую ответственность несут сотрудники, занимающие должности из Перечня (Постановление Минтруда № 85) или заключившие Договор о полной материальной ответственности (ст. 244, 245 ТК РФ).
Ответственный сотрудник обязан предотвращать порчу, хищение или утрату ценностей, обеспечивать условия их хранения, своевременно докладывать о недостачах. Это ключевой элемент системы внутреннего контроля организации. Назначение ответственного снижает риски финансовых потерь и дисциплинирует коллектив. Без четкого закрепления ответственности взыскание ущерба затруднено.
Выбор ответственного
Ответственными назначаются сотрудники, непосредственно использующие, хранящие, обрабатывающие или управляющие МЦ в рамках своих трудовых функций. Типичные должности включают заведующих складами, кладовщиков, кассиров, старших продавцов, водителей-экспедиторов, руководителей подразделений с ценным оборудованием. Выбор определяется характером взаимодействия с имуществом.
Ключевой критерий – возможность реального контроля сотрудника над вверенными ценностями. Назначение требует его письменного согласия и оформления Договора о полной материальной ответственности (ДПМО). Нельзя назначить ответственным сотрудника, чья должность отсутствует в Перечне, без его добровольного согласия и подписания ДПМО. Согласие является обязательным условием правомерности.
Виды ответственности
Основная форма ответственности назначенного лица – полная материальная ответственность. Это означает обязанность возместить работодателю прямой действительный ущерб в полном размере за недостачу вверенных МЦ (ст. 242, 243 ТК РФ). Ущерб подтверждается инвентаризацией, актами недостачи, заключениями комиссий. Ответственность наступает независимо от привлечения к дисциплинарной или иной ответственности.
Кроме материальной, ответственный несет и дисциплинарную ответственность за ненадлежащее исполнение обязанностей по сохранности (замечание, выговор, увольнение по пп. «г» п. 6 ст. 81 ТК РФ). Уголовная ответственность (ст. 160 УК РФ – растрата, ст. 165 УК РФ – причинение имущественного ущерба) возможна при умышленных действиях. Полная материальная ответственность сохраняется даже при увольнении.
Роль приказа
Приказ является обязательным юридическим основанием для заключения Договора о полной материальной ответственности с сотрудником и возложения на него соответствующих обязанностей. Он четко идентифицирует ответственное лицо, вверенные ему ценности и срок действия ответственности. Без приказа требование о возмещении ущерба может быть оспорено.
Приказ служит доказательством информированности работника о его ответственности перед трудовой инспекцией, судом или правоохранительными органами. Документ обязательно доводится до сведения назначенного сотрудника под подпись. Наличие правильно оформленного приказа упрощает процедуру взыскания ущерба и защищает интересы работодателя при проверках и конфликтах.
Инструкция по оформлению распоряжения
Приказ о назначении МОЛ имеет стандартную структуру. Вводная часть (констатирующая) обосновывает необходимость назначения ссылками на ТК РФ (ст. 244, 245), Постановление № 85, а также потребность в обеспечении сохранности конкретных видов имущества (например, товарно-материальных ценностей на складе, кассовой наличности, оборудования). Указываются цели – усиление контроля и минимизация рисков утраты. Часть завершается словом "ПРИКАЗЫВАЮ:".
Распорядительная часть формулируется лаконично, 2-3 пунктами:
- Назначить [ФИО полностью], [Должность], материально ответственным лицом за сохранность [Указать конкретные МЦ или место хранения, например: "товарно-материальных ценностей, хранящихся на складе №1", "оборудования в производственном цехе", "денежных средств в основной кассе"].
- Главному бухгалтеру [ФИО] подготовить и оформить с [ФИО назначенного] Договор о полной индивидуальной материальной ответственности согласно утвержденной форме.
- Начальнику отдела кадров [ФИО] ознакомить [ФИО назначенного] с настоящим приказом под подпись в срок до [Дата].
Приказ подписывается руководителем организации, регистрируется в журнале регистрации приказов. Проект приказа согласовывается с юрисконсультом (при наличии) и назначенным сотрудником до подписания. Оригинал хранится в номенклатуре дел.
Примерный образец
