Приказ о назначении ответственного за производство работ на объекте

Приказ о назначении ответственного за производство работ на объекте – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель компании может закрепить ответственность за все работы на объекте за одним конкретным сотрудником. Сегодня мы постараемся разобраться, как правильно оформить такое распоряжение, расскажем, какие обязанности будут возложены на ответственного.

Ответственный на объекте

Организации, занимающиеся производством различного рода работ на объектах, регулярно сталкиваются с процедурой организации всех сопутствующих мероприятий. В частности, придется найти бюджет, связаться с подрядчиками, организовать рабочих и так далее и тому подобное. Одной из таких задач будет считаться назначение человека, несущего ответственность за производство всех работ в целом. Руководитель компании самостоятельно определяет, кому из своих подчинённых доверить столь большую ответственность. По сути дела, этот сотрудник должен будет контролировать все процессы, протекающие на объекте, следить за работниками, подначивать их к труду, не давать бездействовать.

Для ответственного сотрудника существует два важных момента, на которые он должен будет обращать своё внимание: сроки сдачи и качество выполненных работ. Здесь всегда крайне важно найти идеальный баланс между ними.

Основная проблема заключается в том, что разработкой проекта, сметы и выполнением работ занимаются разные люди, с различными видением ситуации. Таким образом складывается ситуация, когда исполнители не укладываются по срокам в изначальный замысел их коллеги-проектировщика. Отсюда и вытекает необходимость поступиться качеством или же несколько отложить сроки сдачи, чтобы выполнить работу максимально приближенно к техническому заданию.

Приказ директора

Приказ директора о назначении одного из своих сотрудников ответственным за производство работ на объекте как раз и необходим для того, чтобы официально возложить на человека ответственную работу. В теории выступить куратором работ на объекте может совершенно любой работник, на которого укажет директор. На практике же это должен быть человек, имеющий за плечами определенный опыт руководства, взаимодействия с коллективом и так далее. Обычно на такие посты ставят представителей руководящих должностей и различного рода локальных руководителей. Заместителей.

С числа, указанного в распоряжении, сотрудник приобретет дополнительные права и обязанности на работе, будет вынужден пользоваться ими.

Форма документа

Говоря о форме приказа о назначении ответственного за производство, следует отметить, что отечественный законодатель и вовсе не предлагает к применению каких-либо конкретных бланков или шаблонов, которыми мы могли бы воспользоваться в своей работе. Отсюда получается, что официальную бумагу мы в любом случае должны будем составлять самостоятельно и в свободной форме, руководствуясь при этом одними лишь общими правилами делового документооборота, ориентируясь на схожие документы.

Во-первых, уделим должное внимание структуре. По структуре распоряжение должно будет состоять из шапки, описательно-мотивировочной, распорядительной частей, реквизитов. Далее мы поговорим о заполнении каждого отдельно взятого структурного элемента.

Что касаемо содержания, оно должно быть выдержано в деловом стиле языка и нейтральном тоне повествования. Написать текст придется в любом случае в печатном варианте, поскольку рукопись в распорядительной документации не используется. Традиционным носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4.

Разбираемся, как правильно оформить

Процесс формирования приказа о назначении ответственного за производство работ на объекте нам следует начать с заполнения его шапки. В верхней части листа бумаги нужно будет прописать полное наименование компании, в которой мы трудимся, а также её организационно-правовую форму. Затем здесь же, немного отступив вниз, укажем название текущего распоряжения, присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забываем также оставить дату и место формирования распоряжения.

Ниже по документу оформим описательно-мотивировочную часть нашего документа. Здесь руководитель компании пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся у него распоряжения по теме, а именно:

• назначить такого-то сотрудника ответственным за производство работ на таком-то объекте с такого-то числа;
• кадровику ознакомить сотрудников с содержанием настоящего распоряжения;
• возложить контроль за исполнением приказа на одного из подчинённых либо оставить контроль за собой.

В завершение работы с официальной бумагой нужно будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать оставленную на бумаге подпись руководителя организации. Теперь, когда наше распоряжение будет уже полностью составлено, останется только передать его на исполнение.

Примерный образец