Приказ о назначении ответственного за предоставление информации в ЕФРСФДЮЛ — это распорядительный документ, закрепляющий обязанности конкретного сотрудника по своевременной подаче сведений в Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц. В рамках настоящего материала мы рассмотрим правовые и организационные аспекты работы с данной системой, включая вопросы ответственности и практики применения.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа о назначении ответственного за предоставление информации в ЕФРСФДЮЛ
Бланк приказа о назначении ответственного за предоставление информации в ЕФРСФДЮЛ
Сущность и участники системы ЕФРСФДЮЛ
Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц (ЕФРСФДЮЛ) представляет собой государственную информационную систему для публикации обязательных сведений о деятельности организаций. Обязанность предоставлять информацию возложена на все юридические лица, зарегистрированные на территории РФ, независимо от их организационно-правовой формы и вида деятельности. В перечень обязательных для публикации сведений входят данные о реорганизации, ликвидации, изменениях в учредительных документах, а также иные значимые события деятельности компании.
Ответственными за наполнение реестра обычно назначаются сотрудники юридической службы, бухгалтерии или кадрового отдела, имеющие доступ к соответствующей информации. Особое значение имеет оперативность предоставления данных, так как законом установлены строгие сроки для внесения различных категорий сведений.
Ответственность за нарушения при работе с реестром
За непредставление или несвоевременное предоставление сведений в ЕФРСФДЮЛ предусмотрена административная ответственность по статье 14.25 КоАП РФ с наложением штрафа на должностных лиц от 5 000 до 10 000 рублей, на юридических лиц — от 50 000 до 100 000 рублей. При повторных нарушениях размер штрафных санкций может быть увеличен, а к виновным применяются меры дисциплинарного взыскания. Особую опасность представляет внесение заведомо ложных сведений, что может квалифицироваться как административное правонарушение по статье 14.25.1 КоАП РФ.
Организации также несут репутационные риски, поскольку сведения о нарушениях становятся публично доступными. Регулярный мониторинг изменений законодательства помогает избежать штрафов из-за несоблюдения новых требований к составу и срокам предоставления информации.
Роль приказа в организации работы с реестром
Приказ руководителя служит правовой основой для четкого распределения обязанностей по взаимодействию с ЕФРСФДЮЛ. В документе конкретно указываются: перечень ответственных сотрудников, сроки предоставления различных видов информации, порядок проверки достоверности данных перед отправкой. Приказом утверждается внутренний регламент работы с реестром, включающий алгоритмы сбора информации из различных подразделений компании. Особое внимание уделяется вопросам защиты конфиденциальной информации и персональных данных при подготовке сведений для публикации.
Наличие правильно оформленного приказа обязательно при проверках контролирующих органов и служит доказательством добросовестного исполнения организацией своих обязательств. Документ также определяет порядок замещения ответственного лица на период его отсутствия.
Нормативная база работы с ЕФРСФДЮЛ
Правовые основы функционирования реестра заложены в Федеральном законе №129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (статья 7.1). Технические требования к форматам и способам предоставления информации регулируются Постановлением Правительства РФ №1094 от 26.08.2020. Особое внимание уделяется соблюдению Федерального закона №152-ФЗ "О персональных данных" при обработке информации для реестра.
Для отдельных видов юридических лиц (банков, страховых организаций) действуют дополнительные нормативные акты, уточняющие состав предоставляемых сведений. Локальные акты предприятия должны разрабатываться с учетом последних изменений законодательства и регулярно актуализироваться в соответствии с обновлениями требований к работе с ЕФРСФДЮЛ.
Практические аспекты взаимодействия с реестром
Эффективная работа с ЕФРСФДЮЛ требует от ответственного сотрудника специальных знаний о структуре реестра и правилах заполнения электронных форм. Многие организации проводят внутренние инструктажи и обучающие мероприятия для персонала, задействованного в процессе подготовки данных. Особое внимание уделяется созданию системы внутреннего контроля для проверки точности информации перед ее отправкой в реестр.
Техническая сторона процесса включает использование квалифицированной электронной подписи и обеспечение защищенных каналов передачи данных. Регулярная сверка отправленных сведений с фактическим положением дел в организации помогает своевременно выявлять и исправлять возможные ошибки, минимизируя риски штрафных санкций.
Автоматизация процессов работы с реестром
Современные организации все чаще внедряют специализированное программное обеспечение для интеграции внутренних учетных систем с ЕФРСФДЮЛ. Такие решения позволяют автоматизировать процесс подготовки отчетности и снизить вероятность ошибок при ручном вводе данных. Особое значение имеет настройка системы напоминаний о сроках подачи различных категорий сведений и изменении требований законодательства.
В крупных компаниях создаются специальные рабочие группы из представителей юридической службы, IT-отдела и бухгалтерии для координации работы с реестром. Важным аспектом становится обеспечение бесперебойного обмена данными даже в условиях изменения нормативных требований. Инвестиции в автоматизацию процессов работы с ЕФРСФДЮЛ окупаются за счет снижения трудозатрат и минимизации рисков административных штрафов.
Инструкция по оформлению приказа
Структурно приказ директора состоит из следующих структурных элементов: шапки, преамбулы, основной части, подписи директора и ознакомительного листа, в котором все причастные работники расписываются за то, что информация до них доведена в полном объеме. Каждый отдельно взятый элемент оформляется по-своему.
Первым делом нам следует обратить внимание на шапку. Здесь указывается название компании, в которой принимается решение, а также наименование распоряжения, его уникальный номер, дата издания. Подобного набора реквизитов окажется вполне достаточно, чтобы посчитать шапку распоряжения оформленной максимально корректно.
Следом принимаемся за оформление преамбулы. В этой части потребуется оставить ссылку на нормативный акт, который и стал поводом для принятия соответствующего решения.
Следующим шагом руководитель объявляет о назначении одного из действующих сотрудников ответственным за предоставление информации в ЕФРСФДЮЛ и работу с системой. Ссылка на нормативную базу обязательна. Также необходимо решить вопрос о том, кто их работников будет следить за исполнением распоряжения. Чаще всего контроль за исполнением распоряжения директор оставляет за собой.
В завершение работы с документом начальник расписывается, передает приказ кадровику на издание, ознакомление и последующее хранение. Сам распорядительный документ должен храниться в накопителе в течение, как минимум, пяти лет.
Примерный образец
