Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность в ОП – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель организации может возложить ответственность на одного из сотрудников обособленного подразделения за безопасность в здании. Сегодня мы разберемся, что принято понимать под пожарной безопасностью на предприятии, каким образом эта система работает в обособленных подразделениях, как правильно оформить соответствующее распоряжение.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОбразец приказа о назначении ответственного за пожарную безопасность в ОП
Бланк приказа о назначении ответственного за пожарную безопасность в ОП
Обособленное подразделение
Гражданский кодекс Российской Федерации, в том числе, регулирует правила существования и работы организаций. Среди прочего, юридические лица обладают возможностью иметь обособленные подразделения. Предполагается, что целью создания обособленного подразделения является выполнение тех или иных задач на территориях, географически отдаленных от головного офиса.
Всего существует три вида структурных подразделений:
- филиал;
- представительство;
- иное обособленное подразделение, не имеющее признаков филиала или представительства.
По сути дела, различные формы структурных подразделений отличаются списком полномочий, которыми их наделяет головной офис. Более того, они предусматривают различную процедуру регистрации в налоговой службе.
В любом случае обособленное подразделение должно иметь помещение, будь то на правах собственности или аренды. В противном случае его нельзя будет поставить на учёт по всем законодательным требованиям.
Пожарная безопасность
Любое помещение, занимаемое той или иной организацией, должно отвечать целому ряду требований, в том числе и по части охраны труда, пожарной безопасности. Как правило, если мы говорим об арендном здании, которое до этого уже занималось другой компанией, то с планами эвакуации и вентиляцией проблем возникнуть не должно. В случае, если фирма первой использует здание в своих целях, придется повзаимодействовать с контрольными органами.
У любого здания должен быть человек, отвечающий за его хозяйственную часть, безопасность. По умолчанию таким человеком является директор организации или же, как в нашем случае, руководитель структурной ячейки. На практике же существует множество обособленных подразделений, в которых трудится всего один сотрудник. В такой ситуации один человек будет отвечать за имущество, пожарную безопасность, взаимодействие с контрольными ведомствами и так далее.
Для того чтобы возложить на работника соответствующую ответственность, руководитель организации должен издать соответствующее распоряжение. В теории, если сотрудник не желает принимать на себя дополнительные обязанности, он оставляет за собой полное право отказаться, оставить за собой текущий перечень обязательств.
Форма документа
Говоря о форме приказа о назначении ответственного за пожарную безопасность, следует отметить, что отечественный законодатель по состоянию на сегодняшний день и вовсе не предлагает нам к применению каких-то конкретных бланков или шаблонов, которыми можно было бы руководствоваться при оформлении официальных бумаг такого толка. Отсюда получается, что единственное, на что мы должны обращать внимание в процессе, – это общие правила делового документооборота, а также документация схожего характера.
По структуре приказ директора должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей, а также соответствующего набора реквизитов. Каждый отдельно взятый структурный элемент имеет свои уникальные правила по части оформления, о которых мы поговорим уже совсем скоро.
Исполнить текст приказа допускается исключительно в машинописном варианте, поскольку рукописный способ и вовсе не допускается к применению на практике. Традиционным носителем информации в нашем случае станет чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как оформить приказ
Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность в ОП нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части документа мы пропишем полное наименование компании, которая и принимает решение о судьбе своей структурной ячейки, а также её организационно-правовую форму. Далее мы укажем название текущего распоряжения, присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем оставить дату и место составления распоряжения. Под местом мы понимаем не конкретный адрес на карте, а лишь наименование населенного пункта и не более того.
Ниже по документу приступим к оформлению описательно-мотивировочной части нашего приказа. Здесь руководитель ссылается на открытие ОП или увольнение текущего ответственного за пожарную безопасность в филиале, пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся по теме распоряжения, а именно:
- с такого-то числа назначить такого-то сотрудника ответственным за пожарную безопасность в обособленном подразделении;
- подписать с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору;
- ознакомить сотрудника с содержанием настоящего распоряжения;
- возложить контроль за исполнением приказа на одного из подчинённых или же оставить его за руководителем.
В завершение работы с официальной бумагой нужно расписаться за всё вышеизложенное, передать итоговый вариант распоряжения на исполнения. Оригинал приказа будет храниться в накопителе кадровой службы.
Примерный образец
