Приказ о назначении ответственного за охрану — это распорядительный документ, закрепляющий персональную ответственность сотрудника за безопасность объекта. В рамках настоящего материала мы рассмотрим правовые и организационные аспекты назначения, полномочия и ответственность такого лица.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуПроцедура передачи объекта под охрану
Ежедневная приемка-сдача охраняемого объекта включает комплекс обязательных мероприятий: проверку целостности пломб и замков, осмотр периметра, контроль состояния систем сигнализации и видеонаблюдения. Особое внимание уделяется помещениям с материальными ценностями — кассам, складам, серверным комнатам. Все выявленные нарушения фиксируются в журнале сдачи смены с обязательной подписью сдающего и принимающего смену сотрудника. В современных условиях процедура дополняется фотофиксацией состояния объекта и электронной регистрацией в системе безопасности.
Круг лиц, ответственных за охрану
На предприятии ответственность за охрану обычно возлагается на:
- начальника службы безопасности (в крупных организациях);
- дежурного администратора или руководителя смены (в малом бизнесе);
- сотрудника ЧОП (при аутсорсинге охраны).
Кандидатуры подбираются с учетом опыта работы в сфере безопасности, отсутствия судимости и прохождения специального обучения. Для материально ответственных лиц дополнительно требуется заключение договора о полной материальной ответственности. В государственных учреждениях такие назначения часто согласовываются с вышестоящими органами.
Юридическая сила распоряжения руководителя
Приказ о назначении является основным документом, определяющим:
- границы ответственности конкретного сотрудника;
- перечень подконтрольных зон и объектов;
- право доступа к системам безопасности;
- порядок взаимодействия с правоохранительными органами;
Документ обязательно содержит срок действия полномочий (бессрочно или на определенный период) и условия пересмотра назначения. Подпись руководителя заверяется печатью организации, копия приказа хранится в личном деле сотрудника.
Нормативные основания для назначения
Процедура регламентируется:
- Трудовым кодексом РФ (ст. 212, 225);
- Законом №2487-1 "О частной детективной и охранной деятельности";
- отраслевыми стандартами безопасности;
- локальными актами предприятия.
Для объектов повышенной опасности (банки, АЭС, военные предприятия) действуют дополнительные требования ФСБ и МВД. Все назначения должны соответствовать профессиональным стандартам "Специалист по безопасности" (приказ Минтруда №917н).
Эффективная система охраны на предприятии требует не только формального назначения ответственного лица, но и создания четкого регламента работы. Разрабатываются инструкции, определяющие порядок действий при различных сценариях: несанкционированном проникновении, пожаре, техногенной аварии. Особое внимание уделяется обучению персонала - регулярные тренировки и инструктажи позволяют отработать навыки реагирования на чрезвычайные ситуации.
Для объектов с повышенными требованиями безопасности внедряются многоуровневые системы контроля доступа, совмещающие физическую охрану и современные технические средства (биометрические сканеры, системы видеонаблюдения с аналитикой).
Ответственность за нарушения охранного режима
Неисполнение обязанностей влечет:
- дисциплинарные взыскания (выговор, увольнение);
- материальную ответственность (возмещение ущерба);
- административные штрафы (до 50 000 руб. по ст. 20.17 КоАП);
- уголовное преследование (при тяжких последствиях).
Особое внимание уделяется случаям халатности, приведшим к проникновению на объект или хищениям. Судебная практика показывает, что правильно оформленный приказ о назначении является ключевым доказательством при расследовании инцидентов.
Инструкция по оформлению распоряжения
Структурно приказ директора состоит из следующих структурных элементов: шапки, преамбулы, основной части, подписи директора и ознакомительного листа, в котором все причастные работники расписываются за то, что информация до них доведена в полном объеме. Каждый отдельно взятый элемент оформляется по-своему.
Первым делом нам следует обратить внимание на шапку. Здесь указывается название компании, в которой принимается решение, а также наименование распоряжения, его уникальный номер, дата издания. Подобного набора реквизитов окажется вполне достаточно, чтобы посчитать шапку распоряжения оформленной максимально корректно.
Следом принимаемся за оформление преамбулы. В этой части потребуется оставить ссылку на нормативный акт, который и стал поводом для принятия соответствующего решения.
Следующим шагом руководитель объявляет о назначении ответственного лица за охрану на предприятии. Также необходимо решить вопрос о том, кто их работников будет следить за исполнением распоряжения. Чаще всего контроль за исполнением распоряжения директор оставляет за собой.
В завершение работы с документом начальник расписывается, передает приказ кадровику на издание, ознакомление и последующее хранение. Сам распорядительный документ должен храниться в накопителе в течение, как минимум, пяти лет.
Примерный образец
